Cách Sử Dụng Hàm ISBLANK Kiểm Tra ô Trống Trong Excel Có Ví Dụ Dễ ...

Hàm ISBLANK là 1 hàm logic giúp bạn kiểm tra 1 ô có trống hay không. Và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này thì ở bài viết sau mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel cực chi tiết, có ví dụ dễ hiểu. Hãy bắt đầu thôi nào!!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Hàm ISBLANK là gì? Ứng dụng của hàm ISBLANK trong Excel

Hàm ISBLANK là hàm giúp kiểm tra 1 ô có trống hay không. Vì đây là 1 hàm logic nên giá trị trả về sẽ là True (có ô trống) hoặc False (không có ô trống).

Ứng dụng của hàm ISBLANK trong Excel:

• Được sử dụng khi muốn tìm các ô trống trong 1 cột nhiều dữ liệu.
• Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.
• Kết hợp với công cụ tô màu trong Excel để đánh dấu những ô trống.

II. Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp: =ISBLANK(value)

Trong đó:

• Value: Là dữ liệu dùng để kiểm tra có chứa ô trống hay không.

Lưu ý:

• Hàm ISBLANK sẽ trả về giá trị TRUE nếu value là rỗng hoặc là một tham chiếu đến một ô rỗng
• Hàm ISBLANK trả về giá trị FALSE nếu có chứa dữ liệu hoặc tham chiếu đến dữ liệu.
• Hàm ISBLANK sẽ trả về giá trị FALSE nếu ô được tham chiếu có bất cứ nội dung nào, kể cả khoảng trắng, chuỗi rỗng ("") và ký tự ẩn.
• Trong trường hợp kết quả FALSE không như mong đợi, hãy thử xóa lại ô để xóa mọi ký tự ẩn rồi thực hiện nhập hàm lại từ đầu.

2. Cách sử dụng

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm ISBLANK để tìm ra các ô trống trong bảng dữ liệu thông tin bán hàng dưới đây.

Ví dụ

Bước 1: Nhập hàm =ISBLANK(B2:B13) ở ô C2.

Giải thích hàm: Ở đây mình sẽ tìm các ô trống trong vùng dữ liệu từ B2 đến B13, cũng là cột Mã Hóa Đơn.

Nhập hàm =ISBLANK(B2:B13) ở ô C2

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả.

Giải thích kết quả: Kết quả hiện ra sẽ là True và False.

Trong đó:

• True: Là hiển thị ô bị trống.
• False: Là hiển thị ô không trống.

Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả

Ví dụ 2: Hãy kết hợp hàm ISBLANK với hàm IF sao cho các ô có Mã Hóa Đơn trống sẽ điền "Chưa Bán" còn các ô có Mã Hóa Đơn sẽ là "Đã Bán".

Ví dụ

Bước 1: Nhập hàm =IF(ISBLANK(B2:B13);"Chưa Bán";"Đã Bán").

Trong đó:

• IF: Hàm IF.
• ISBLANK(B2:B13): Là tìm các ô trống trong vùng dữ liệu từ B2 đến B13.
• "Chưa Bán": Giá trị sẽ trả về khi ô trống.
• "Đã Bán": Giá trị trả về khi ô không trống.

Nhập hàm =IF(ISBLANK(B2:B13);

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả.

Vậy là các ô không có Mã Hóa Đơn đã được điền là Chưa Bán còn các ô chứa Mã Hóa Đơn được điền là "Đã Bán".

Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả

Ví dụ 3: Hãy kết hợp hàm ISBLANK với định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô trống ở cột Mã Hóa Đơn bằng màu đỏ.

Bước 1: Tô chọn toàn bộ dữ liệu ở cột Mã Hóa Đơn cần tô màu > Chọn thẻ Home.

Tô chọn toàn bộ dữ liệu ở cột Mã Hóa Đơn cần tô màu > Chọn thẻ Home

Bước 2: Đi đến phần Style > Nhấn vào Conditional Formatting > Chọn New Rule.

Đi đến phần Style > Nhấn vào Conditional Formatting > Chọn New Rule

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formular to determine which cells to format.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formular to determine which cells to format

Bước 4: Đi đến phần Edit the Rule Description > Nhập công thức =ISBLANK(B2:B13) > Nhấn Format.

Đi đến phần Edit the Rule Description > Nhập công thức =ISBLANK(B2:B13) > Nhấn Format.

Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Fill > Chọn màu như ví dụ > Nhấn OK.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Fill > Chọn màu như ví dụ > Nhấn OK

Bước 6: Nhấn OK ở hộp thoại New rule để tô màu cho các ô trống trong cột Mã Hóa Đơn.

Nhấn OK ở hộp thoại New rule để tô màu cho các ô trống trong cột Mã Hóa Đơn

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

Hết hàng tạm thời

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Và đó là cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel chi tiết, có ví dụ minh họa cho các trường hợp kết hợp với các hàm khác. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!