Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel Có Ví Dụ Chi Tiết

Quản lý tìm kiếm Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel có ví dụ chi tiết Hà Phương Microsoft Excel Thứ năm, 18/07/2024 Chia sẻ bài viết với bạn bè:

Hàm SUBTOTAL trong Excel được sử dụng để tính tổng dãy số có điều kiện giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm SUBTOTAL cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. I. Hàm SUBTOTAL là gì? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel
2. II. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel
   1. Ví dụ 1: Tính tổng trong 1 bảng
   2. Ví dụ 2: Tính số tiền trung bình thu được
   3. Ví dụ 3: Tìm giá trị lớn nhất trong bảng
3. Ví dụ 4: Đếm số ô chứa các chữ số

Lưu ý: Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007,2010,2013, 2016, 2019 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

I. Hàm SUBTOTAL là gì? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel

Hàm SUBTOTAL dùng để tính toán một danh sách các chữ số theo nhiều cách tính khác nhau như tính trung bình, tính tổng, giá trị lớn nhất hoặc giá trị nhỏ nhất với cú pháp =SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)

Trong đó:

• Function_num: Là một số từ 1 đến 11 hoặc 101 đến 111 để xác định dùng hàm nào trong tính toán tổng phụ trong danh sách.
• Ref1: Là phạm vi vùng tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ.
• Ref2…: Có thể từ 2 đến 254 phạm vi mà bạn muốn tính tổng phụ.

Lưu ý:

• Nếu có hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính toán nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
• Đối với các hằng số function_num từ 1 đến 11. Hàm SUBTOTAL tính toán cả các giá trị ẩn trong vùng dữ liệu.
• Đối với các hằng số từ 101 đến 111 chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong vùng dữ liệu.
• Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua bất kỳ hàng nào bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter).
• Hàm SUBTOTAL được dùng cho các cột dữ liệu. Nó không được dùng cho các hàng dữ liệu.
• Bất kỳ dữ liệu nào dưới dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL sẽ báo lỗi #VALUE!.

Bảng Function_num bao gồm các mã số dùng để tính các trường hợp khác nhau trong hàm SUBTOTAL:

Function_num	Function_num	Hàm
1	101	AVERAGE (Tính trung bình)
2	102	COUNT (Đếm số ô chứa giá trị số)
3	103	COUNTA (Đếm số ô không trống)
4	104	MAX (Tìm giá trị lớn nhất)
5	105	MIN (Tìm giá trị nhỏ nhất)
6	106	PRODUCT (Nhân các ô)
7	107	STDEV (Tính độ lệch chuẩn mẫu dựa trên mẫu)
8	108	STDEVP (Tính độ lệch chuẩn dựa trên toàn bộ số)
9	109	SUM (Cộng các số)
10	110	VAR (Ước tính độ dao động dựa trên mẫu)
11	111	VARP (Ước tính độ dao động dựa trên toàn bộ số)

II. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel

Ví dụ 1: Tính tổng trong 1 bảng

Đề: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để tính tổng số tiền thu được trong bảng sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(9,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
• 9: Là Function_num. Số 9 là hàm SUM.
• F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Tính số tiền trung bình thu được

Đề: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để tính số tiền trung bình thu được sau khi bán các sản phẩm ở bảng sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(1,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
• 1: Là Function_num. Số 1 là hàm AVERAGE.
• F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel chi tiết

Ví dụ 3: Tìm giá trị lớn nhất trong bảng

Đề: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy ra giá trị lớn nhất trong bảng sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(4,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
• 4: Là Function_num. Số 4 là hàm MAX.
• F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm MAX trong Excel chi tiết

Ví dụ 4: Đếm số ô chứa các chữ số

Đề: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để đếm số ô chứa các chữ số trong bảng giá trị sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(2,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
• 2: Là Function_num. Số 2 là hàm COUNT.
• F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Trên đây là cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng chi tiết có ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm SUBTOTAL trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

• Tags:
• Microsoft
• Excel
• Office
• Ứng dụng Excel vào công việc
• Mẹo Excel
• Thủ thuật Excel

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

• 

  7 Hàm Excel bạn nên học ngoài SUM và VLOOKUP

• 

  Vì sao nên thay thế Excel PivotTable bằng Power Pivot?

• 

  5 mẹo đơn giản giúp bạn làm sạch dữ liệu Excel chỉ trong vài phút

• 

  Cách tách dữ liệu theo cột trong Excel kèm ví dụ dễ hiểu

• 

  Cách sử dụng hàm SUMIFS tính tổng nhiều điều kiện trong Excel

• 

  Cách sử dụng Pivot Table để thống kê dữ liệu trong Excel

• 

  XMATCH: Hàm Excel thông minh hơn VLOOKUP rất nhiều

• 

  6 tính năng mạnh mẽ trong Excel mà hầu hết mọi người không bao giờ sử dụng

• 

  Cách thiết lập để Excel tự động chỉnh độ rộng hàng và cột

• 

  Excel sắp 'chia tay' một tính năng độc đáo vì quá tốn kém

• 

  Tại sao nhiều người ngừng sử dụng Google Sheets và quay lại Excel?

• 

  Cách xóa nhanh tất cả các hộp văn bản trong Excel

• 

  Cách chèn dữ liệu từ web vào bảng tính Excel

• 

  Cách khắc phục tình trạng Excel chạy chậm trên Windows

• 

  Cách sử dụng Copilot tích hợp trong Microsoft Excel

• 

  Cách xóa tất cả công thức trong Excel chỉ với vài thao tác đơn giản

• 

  Cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel có kèm ví dụ minh họa

• 

  Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel có kèm ví dụ cụ thể

• 

  Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel có ví dụ chi tiết

• 

  Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm IFS trong Excel có ví dụ cụ thể

• 

  Các cách kích hoạt Office 2019 mới nhất thành công 100%

• 

  Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

• 

  Cách sửa lỗi font chữ trong Excel chỉ với vào thao tác đơn giản

• 

  Hướng dẫn cách tắt và bật công cụ Research trong Excel

• 

  Cách sử dụng hàm nội suy FORECAST và TREND trong Excel

• 

  Cách căn chỉnh lề bảng tính Excel khi in chỉ với vài cú click chuột

• 

  Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm tên hàng dựa vào mã hàng trong Excel

• 

  Excel: Hàm VLOOKUP cách sử dụng và ví dụ cụ thể

• 

  Cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel đơn giản và nhanh chóng

• 

  Cách tìm dữ liệu trùng lặp nhanh và chính xác trong Excel

• 

  Hướng dẫn chèn checkbox trong Excel bằng 2 cách cực nhanh

• 

  Cách sử dụng Hàm tìm giá trị tối đa với nhiều tiêu chí MAXIFS trong Excel

• 

  5 công cụ bảng tính tốt nhất để thay thế cho Microsoft Excel

• 

  Cách lặp lại tiêu đề bảng khi in trong Excel - Mẹo hay không nên bỏ qua

• 

  Bật mí các thủ thuật Excel hay mà dân văn phòng không thể không biết

• 

  Cách tính lãi suất khoản vay, khoản tiết kiệm sử dụng Excel với hàm RATE

• 

  Cách tính số tiền thanh toán hàng tháng của khoản vay bằng Excel

• 

  Cách sửa lỗi “Excel Cannot Open Because The File Format Is Not Valid”

• 

  Hướng dẫn cách tạo kết nối đến SQL Server để lấy dữ liệu vào Excel

• 

  Hướng dẫn khắc phục lỗi “Unreadable Content” trong Excel

• 

  Chia sẻ mẫu Theo dõi công nợ bằng Excel dành cho kế toán

• 

  Tạo danh sách chọn trong Excel bằng 2 cách đơn giản, dễ hiểu

• 

  Chức năng và cách sử dụng hàm MROUND trong Excel

• 

  Hướng dẫn phân tích tài chính bằng cách sử dụng Excel

• 

  Cách nhập số tiền nhanh trong Excel không phải ai cũng biết

• 

  Cách dùng các hàm Excel nâng cao và ứng dụng vào thực tế

• 

  Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại trong Word, Excel

• 

  Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng Paste Special trong Excel

• 

  Hướng dẫn sử dụng phím tắt để dán giá trị trong Excel cực nhanh

• 

  Hướng dẫn dùng gợi ý công thức trong Excel trên web

• 

  Hướng dẫn cách xóa ký tự trong chuỗi trên Excel nhanh nhất

• 

  Kỹ năng phân tích số liệu để lập báo cáo bằng Excel chuyên nghiệp

• 

  Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ xu hướng trong Excel

• 

  Tổng hợp các phím tắt thông dụng bạn nên biết trong Excel

• 

  Hướng dẫn 5 cách chọn nhiều hình Shapes cùng lúc trong Excel

• 

  Hướng dẫn cách vẽ đường thẳng và vẽ mũi tên trong Excel cực nhanh

• 

  Kiến thức cơ bản về sử dụng Excel trên điện thoại Android

• 

  Hướng dẫn tìm, lọc, lựa chọn và đánh dấu các giá trị khác biệt và duy nhất trong Excel

• 

  Hướng dẫn tính trung bình bằng 3 cách trên excel 2017, 2016, 2013, 2010

• 

  Tính khoảng cách theo đường chim bay và thực tế trong Excel, Google Sheets

MỚI CẬP NHẬT

Tại sao cánh cửa nhà vệ sinh công cộng luôn có khe hở?

Vì sao người EQ thấp không nhận ra mình bị ghét?

Những xu hướng công nghệ lớn nhất dự kiến sẽ xuất hiện vào năm 2026

3 thói quen xấu đang âm thầm “giết chết” SSD của bạn

Một linh kiện ít được chú ý nhưng quyết định trải nghiệm máy tính

FancyZones: Công cụ Windows giúp bạn hiểu rõ hơn về thiết lập màn hình kép

2,8 triệu thiết bị toàn cầu nhiễm mã độc vì công cụ kích hoạt Windows lậu

Sự thật về mức dung lượng RAM lý tưởng trong thời bão giá

Vì sao SSD 'bốc hơi' dữ liệu nếu lâu ngày không sử dụng?

3 hành động với shipper chứng minh bạn có EQ cực cao

Xem thêm trong: Kiến thức cuộc sống | Tin tức | Kiến thức công nghệ | Thủ thuật công nghệĐỌC NHIỀU NHẤT

• Code Blox Fruits mới, code Blox Fruit x2 kinh nghiệm mới nhất 2025
• Các đơn vị đo lường cơ bản trong máy tính bạn nên biết
• Tổng hợp tổ hợp phím laptop hữu ích cho học tập, làm việc
• Cách sửa nhanh các lỗi con trỏ thường gặp trong Photoshop
• Những thiết lập cài đặt nên làm khi bạn mới mua laptop Windows
• Cách dùng Focus Cell làm nổi bật dữ liệu trong Excel
• Code King Legacy update 7.1 mới nhất 2025 và cách nhập
• Cách sửa lỗi "You don’t have permission to save in this location" trên Wiindows
• Cách sửa lỗi "Your PC ran into a problem and needs to restart"
• 5 cách khắc phục lỗi Unexpected Store Exception trên Windows 10 hiệu quả

Quản lý tìm kiếm

• Trang chủ
• Kinh doanh
• Công nghệ
  • Tin tức
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Google Sheets
  • Google Docs
  • Google Slides
  • Kiến thức công nghệ
  • Thủ thuật công nghệ
• Lập trình
  • Học WordPress
  • Học Joomla!
  • Lập trình ứng dụng Android
  • Lập trình ứng dụng iOS
  • Web: JavaScript, CSS, HTML...
  • PHP & MySQL
  • Visual Studio
  • Học lập trình Game - Python
• Tài chính - Kế toán
• Khoa học - Giáo dục
• Sức khỏe
• Cuộc sống
• Xe
• Thời trang & Làm đẹp