Cách Sử Dụng Hàm SUMIF Trong Excel Và Ví Dụ Cụ Thể

Nếu bạn đang cần phải tính tổng các dữ liệu thỏa điều kiện trong Excel, thì hàmSUMIF trong Excel là những gì mà bạn cần. Bài viết hôm nay, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUMIF cơ bản nhất và đi kèm với những ví dụ cụ thể để bạn nắm rõ hơn về hàm này nhé!

Hàm SUMIF trong Excel là gì?

Hàm SUMIF là hàm tính tổng có một điều kiện trong Excel. Mục đích của hàm SUMIF là để tính tổng các số trong phạm vi đáp ứng được một tiêu chí đã cung cấp. Kết quả trả về là tổng các giá trị đã cung cấp.

Hàm SUMIF là một trong các hàm trong Excel cơ bản, sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức nếu bạn muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên, hoặc doanh thu trong khoảng thời gian nhất định, tổng lương theo điều kiện nào đó...

Công thức hàm SUMIF trong Excel

=SUMIF (range, criteria,[sum_range])

Trong đó:

• Range:Phạm vi các ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí Criteria. ví dụ A1: A10
• Criteria: Tiêu chí xác định các giá trị được tính tổng. Nó có thể là số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản. Ví dụ: bạn có thể nhập các tiêu chí như “5”, “cherries“, “10/25/2014”, “<5”, “A1”...
• Sum_range:Tham số này là tùy chọn, nó sẽ chỉ ra các ô cần tính tổng. Nếu để trốngsum_range, những ô trong phạm vi đánh giá sẽ được thay thế.

Lưu ý quan trọng: Hàm SUMIF sẽ trả về kết quả không chính xác khi khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc với chuỗi #VALUE!

Cách sử dụng hàm SUMIF và ví dụ dễ hiểu

Giả sử chúng ta có bảng tổng kết thu nhập và thuế thu nhập cá nhân trên Excel như sau:

Ví dụ 1: Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng thuế thu nhập cá nhân

Cách tính tổng thuế thu nhập cá nhân của những người có thu nhập dưới 25 triệu đồng.

Một số lưu ý và mẹo khi dùng hàm SUMIF

• Khi biến số sum_range bị bỏ qua, tổng sẽ được tính theo Range.
• Criteria có chứa chữ hay ký hiệu toán học đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép '.
• Phạm vi xác định dạng số có thể được cung cấp là số sẽ không dùng đến dấu ngoặc kép.
• Các ký tự ? và *đều có thể được sử dụng trong Criteria. Một dấu chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự đơn nào; một dấu sao phù hợp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy gõ dấu ngã (~) trước ký tự.
• Bạn có thể sử dụng các toán tử so sánh như ', <, =, <, =, <=' trong tiêu chí.
• Để tính tổng các ô dựa trên nhiều tiêu chí, hãy xem hàm SUMIFS.

Phân biệt hàm SUM, SUMIF và SUMIFS trong Excel

Hàm SUM, hàm SUMIFS và hàm SUMIF đều dùng để tính tổng. Tuy nhiên, mỗi hàm sẽ có các chức năng khác nhau. Lựa chọn sử dụng hàm nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào số lượng và độ phức tạp của các điều kiện cần áp dụng.

Cùng Sforum phân biệt cụ thể 3 hàm này để giúp bạn biết cách sử dụng các hàm này hiệu quả:

Hàm	Mô tả chức năng	Cú pháp
Hàm SUM	Cộng tất cả các giá trị trong một phạm vi được chọn	=SUM(number1,[number2],...
Hàm SUMIF	Cộng các giá trị trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện được chỉ định.	=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Hàm SUMIFS	Cộng các giá trị trong một phạm vi thỏa mãn nhiều điều kiện được chỉ định.	=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Như vậy là mình vừa hướng dẫn cho bạn cách áp dụng hàm SUMIF để tính tổng có điều kiện. Khá là đơn giản đúng không nào? Chỉ cần bạn xác định đúng tham số và nhập công thức vào là xong. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!

Xem thêm:

• Hàm Left trong Excel cực chi tiết cho người mới bắt đầu
• Cách dùng hàm XLOOKUP trong Excel hiệu quả, dễ dàng
• Cách sử dụng hàm Rank trong Excel để sắp xếp thứ hạng nhanh chóng

MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT