Cách Sử Dụng Hàm TODAY Trong Excel Tính Thời Gian Thực Có Ví Dụ

Hàm TODAY là hàm giúp hiển thị ngày tháng năm hiện tại trong Excel và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm TODAY này. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách sử dụng thành thạo hàm TODAY trong Excel nhé!

Bài viết được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows10 với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Hàm TODAY là gì? Ứng dụng của hàm TODAY trong Excel

Hàm TODAY hay hàm thời gian thực là hàm trả kết quả hiển thị về ngày/tháng/năm hiện tại.

Hàm TODAY rất hữu ích khi bạn cần hiển thị ngày hiện thời trong một trang tính bất kỳ khi nào bạn mở sổ làm việc. Có thể kể đến một số ứng dụng khi thực hiện tính toán như:

• Hiển thị ngày tháng năm trong Excel.
• Tính tuổi các nhân viên của bạn.
• Kết hợp với các hàm khác để tính khoảng thời gian theo đúng yêu cầu.

II. Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel

1. Cú pháp hàm

Trong bảng tính Excel, bạn nhập lệnh =TODAY() vào ô dữ liệu bạn cần và Enter.

Lưu ý:

• Cú pháp hàm TODAY không có đối số.
• Sau khi nhập công thức trên vào ô bạn sẽ nhận được ngay dữ kiện ngày tháng năm hiện hành, với thời gian được ngầm hiểu là 0 giờ và không chứa bất kỳ tham số nào khác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tách riêng các ngày, tháng hoặc năm bằng cú pháp sau:

• =DAY(TODAY()) Tách ngày từ ngày tháng năm.
• =MONTH(TODAY()) Tách tháng từ ngày tháng năm.
• =YEAR(TODAY()) Tách năm từ ngày tháng năm.

2. Cách sử dụng

Ở đây, mình sẽ hướng dẫn cụ thể qua 5 ví dụ minh họa.

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm TODAY để trả về thời gian hiện tại.

Bước 1: Nhập công thức =TODAY() vào ô bạn cần trả về thời gian hiện tại.

Giải thích hàm: Chỉ cần gõ cú pháp rất đơn giản để xác định ngày tháng năm vừa nhanh và chính xác.

Nhập =TODAY() vào ô dữ liệu cần nhập.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm TODAY để trả về ngày hiện tại cộng thêm 5 ngày trong tương lai.

Bước 1: Nhập công thức =TODAY()+5 vào ô trả về ngày trong tương lai.

Giải thích hàm: Sử dụng cú pháp hàm TODAY cộng 5 ngày để trả về ngày tương lai trong 5 ngày nữa. Ví dụ, nếu ngày hiện tại là 15/03/2021, thì công thức này trả về 20/03/2021.

Nhập =TODAY()+5 vào ô dữ liệu cần nhập.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Giải thích kết quả: Hàm TODAY được hiểu là chuỗi số sê-ri, ví dụ ngày 15/03/2021 có số sê-ri là 44270, nếu cộng 5 ngày nữa là 44275 chính là số sê-ri của ngày 20/03/2021.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm TODAY để trả về số ngày giữa ngày hiện tại và 30/4/2021.

Bước 1: Nhập công thức =DATEVALUE("04/30/21")-TODAY() vào ô cần trả về số ngày giữa 2 khoảng thời gian.

Giải thích hàm:

• Hàm DATEVALUE("04/30/21") sẽ trả về số sê-ri của ngày 30/04/2021.
• hàm TODAY() sẽ trả về số sê-ri của ngày hiện tại.

Nhập =DATEVALUE(

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Giải thích kết quả: Số sê-ri của ngày 30/04/2021 từ hàm DATEVALUE trừ đi số sê-ri của ngày hiện tại lấy từ hàm TODAY sẽ tính được số ngày giữa 2 khoảng thời gian trên.

Lưu ý: Ô cần tính phải được định dạng là Chung hoặc Số thì kết quả mới hiển thị đúng.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 4: Hãy sử dụng hàm TODAY để trả về ngày hiện tại tháng (từ ngày 1 đến ngày 31).

Lưu ý:

• Các tháng có 30 ngày: 4,6,9,11
• Các tháng có 31 ngày: 1,3,5,7,8,10,12
• Riêng tháng 2 có 28 hoặc 29 ngày (năm nhuận)

Bước 1: Nhập công thức =DAY(TODAY()) vào ô dữ liệu cần trả kết quả.

Nhập =DAY(TODAY()) vào ô dữ liệu cần nhập.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Giải thích kết quả: Hàm DAY(TODAY()) sẽ trả về ngày hiện tại trong tháng (1 - 31). Ví dụ hiện tại là ngày 15/03/2021 sẽ được trả về kết quả là 15.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 5: Hãy sử dụng hàm MONTH và TODAY để trả về tháng hiện tại trong năm (Từ tháng 1 đến tháng 12)

Bước 1: Nhập công thức =MONTH(TODAY()) vào ô dữ liệu cần trả kết quả.

Nhập =MONTH(TODAY()) vào ô dữ liệu cần nhập.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Giải thích kết quả: Hàm MONTH(TODAY()) sẽ trả về tháng hiện tại trong năm (1 - 12). Ví dụ hiện tại là ngày 15/03/2021 sẽ được trả về kết quả là 3.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

III. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TODAY trong Excel

Dưới đây là 1 số lỗi thường gặp khi mình sử dụng hàm TODAY trong Excel. Nếu bạn có thêm lỗi về hàm TODAY khi sử dụng thì hãy bình luận lỗi và hình ảnh lỗi ở phần bình luận bên dưới để mình hỗ trợ nhé!

1. Lỗi hiển thị kết quả.

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi thực hiện dùng hàm TODAY(). Kết quả hiển thị quá dài dẫn đến bị lỗi không rõ ràng.

Lỗi hiển thị kết quả.

Cách khắc phục: Kéo rộng ô dữ liệu ra để hiển thị rõ ràng kết quả. Bạn cũng có thể tham khảo cách khắc phục lỗi #### trong Excel Tại đây!

Trên đây là cách sử dụng hàm TODAY trong Excel tính thời gian thực có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm TODAY trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.