Cách Sử Dụng Hàm YEAR Trong Excel để Tách Năm đơn Giản Nhất

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

Hồ Chí Minh
Hà Nội
Đà Nẵng
An Giang
Bà Rịa - Vũng Tàu
Bắc Giang
Bắc Kạn
Bạc Liêu
Bắc Ninh
Bến Tre
Bình Định
Bình Dương
Bình Phước
Bình Thuận
Cà Mau
Cần Thơ
Cao Bằng
Đắk Lắk
Đắk Nông
Điện Biên
Đồng Nai
Đồng Tháp
Gia Lai
Hà Giang
Hà Nam
Hà Tĩnh
Hải Dương
Hải Phòng
Hậu Giang
Hòa Bình
Hưng Yên
Khánh Hòa
Kiên Giang
Kon Tum
Lai Châu
Lâm Đồng
Lạng Sơn
Lào Cai
Long An
Nam Định
Nghệ An
Ninh Bình
Ninh Thuận
Phú Thọ
Phú Yên
Quảng Bình
Quảng Nam
Quảng Ngãi
Quảng Ninh
Quảng Trị
Sóc Trăng
Sơn La
Tây Ninh
Thái Bình
Thái Nguyên
Thanh Hóa
Thừa Thiên Huế
Tiền Giang
Trà Vinh
Tuyên Quang
Vĩnh Long
Vĩnh Phúc
Yên Bái

Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng

TIVI
MÁY LẠNH
TỦ LẠNH
MÁY GIẶT
ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
ĐỒNG HỒ
GIA DỤNG
THIẾT BỊ THÔNG MINH
SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

Tổng quan Điện thoại - Máy tính
Tư vấn mua điện thoại
Tư vấn mua Laptop
Tư vấn mua máy tính bảng
Tư vấn mua PC - Máy in
Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
Tin học văn phòng
Tư vấn mua máy ảnh
Phụ kiện

›Kinh nghiệm hay
›Điện thoại - Máy tính
›Tin học văn phòng

Cách sử dụng hàm YEAR trong Excel để tách năm đơn giản nhất Biên tập bởi Đặng Lê Huy Cập nhật ngày 28/07/2021, lúc 18:33 3.549 lượt xem

Hàm YEAR là hàm trả về năm từ dữ liệu tương ứng, đặc biệt hữu ích trong các trường hợp cần lập báo cáo theo năm. Tham khảo bài viết sau của Điện máy XANH để biết cách sử dụng hàm YEAR cho công việc của bạn nhé!

Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.

1Công thức hàm YEAR

Hàm YEAR trả về năm tương ứng của một ngày nào đó. Kết quả trả về ở dạng số nguyên trong khoảng 1900-9999.

Một ứng dụng thực tế của hàm này là trả về năm tương ứng từ dữ liệu bán hàng theo ngày để lập các báo cáo liên quan.

Công thức của hàm YEAR:

=YEAR(serial_number)

Trong đó:

Serial_number: Ngày trong năm mà bạn muốn tìm.

Lưu ý:

Serial_number nên được nhập bằng cách sử dụng hàm DATE, số thứ tự của ngày hoặc tham chiếu từ ô khác để công thức không bị lỗi.
Về số thứ tự của ngày (hay định dạng số của ngày), Excel lưu trữ ngày tháng ở dạng số sê-ri liên tiếp để sử dụng trong tính toán, và theo mặc định ngày 1/1/1900 là số sê-ri 1. Ngày 1/1/2021 sẽ ứng với số 44197.

2Ví dụ hàm YEAR

Bạn có thể truy cập vào đây để tải về các file ví dụ bên dưới

Ví dụ 1: Sử dụng hàm YEAR để lấy ra năm ở ô A1, A2, A3.

Tại ô B1 ta sử dụng công thức và copy cho các ô khác:

=YEAR(B1)

Ví dụ 2: Sử dụng hàm YEAR để lấy ra năm từ hàm DATE

Để lấy năm từ ngày 12/07/2021 với hàm DATE, ta sử dụng công thức như sau:

=YEAR(DATE(2021,12,7))

3Cách sử dụng hàm YEAR để lập báo cáo theo năm

Ví dụ ta có một bảng dữ liệu doanh thu theo ngày và cần tính doanh thu theo năm như sau:

Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để tính toán, đó là kết hợp hàm YEAR với hàm SUMIF hoặc SUMPRODUCT.

Kết hợp hàm YEAR với hàm SUMIF

Ta sử dụng cột C là cột phụ để lấy giá trị năm từ cột A. Tại ô C2, ta sử dụng hàm YEAR và copy công thức cho các ô khác:

=YEAR(A2)

Tiếp theo, tại ô F2, ta sử dụng công thức sau:

=SUMIF(C2:C10,E2,B2:B10)

Hàm SUMIF sẽ dò tìm dữ liệu ở vùng C2:C10, khi tìm thấy giá trị thỏa điều kiện E2 (là 2018) nó sẽ trả lấy kết quả ngang hàng ở vùng B2:B10 và cộng các giá trị đó lại.

Sử dụng hàm SUMIF để tính doanh thu theo năm

Kết hợp hàm YEAR với hàm SUMPRODUCT

Tại ô F2, ta sử dụng công thức sau:

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A10)=E2)*B2:B10)

Hàm YEAR(A2:A10)=E2 sẽ lấy năm của các ô từ A2 đến A10 và so sánh kết quả với ô E2 (là 2018).

Nếu đúng sẽ trả về kết quả là TRUE ứng với 1,
Nếu sai sẽ trả về kết quả là FALSE ứng với 0.

Sau đó, kết hợp với (*B2:B10), đây là cách hàm SUMPRODUCT hoạt động để cho ra kết quả: 1*62+0*122+1*120+0*140+0*45+1*134+0*125+1*106+1*49 = 471

Sử dụng hàm SUMPRODUCT để tính doanh thu theo năm

4Một số lỗi thường gặp

Lỗi #VALUE

Lỗi này xảy ra khi serial_number trong hàm YEAR đang bị sai định dạng, thường là TEXT. Để khắc phục lỗi này, bạn chuyển định dạng đúng là GENERAL, DATE, NUMBER và kiểm tra lại dữ liệu nhập.

Lỗi #NAME

Lỗi này xuất hiện khi bạn nhập chữ hoặc ký tự trong serial_number hoặc sai tên công thức, ví dụ: YEAR(AA), ỶEAR(A@),... Bạn thực hiện kiểm tra lại công thức để khắc phục lỗi này.

Xem thêm:

Cách dùng hàm AVERAGE để tính trung bình cộng đơn giản, dễ hiểu
Cách cố định cột dòng trong Excel
Cách sử dụng hàm MID trong Excel để cắt chuỗi

Trên đây là bài viết chia sẻ cách dùng hàm YEAR trong Excel, và hy vọng những thông tin này đã giúp ích cho bạn khi cần sử dụng hàm này cho công việc. Nếu như bạn cần hỗ trợ, hãy bình luận phía dưới để Điện máy XANH giải đáp nhé!

Bạn có hài lòng với bài viết này không?