Cách Sử Dụng Máy In đúng Cách Cho Người Mới Bắt đầu Cực Dễ Hiểu

Có thể bạn quan tâm

Một số sản phẩm máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: Trả chậm 0%

Máy in laser trắng đen HP LaserJet MFP 135w Wifi (4ZB83A)

Online giá rẻ quá

3.940.000₫ 4.490.000₫ -12%

Máy in phun trắng đen Canon PIXMA GM2070 Wifi

Online giá rẻ quá

4.190.000₫ 4.690.000₫ -10% Trả chậm 0%

Máy in laser trắng đen HP 107a (4ZB77A)

Online giá rẻ quá

2.490.000₫ 2.890.000₫ -13% Trả chậm 0%

Máy in phun màu HP Smart Tank 580 Wifi (1F3Y2A)

Online giá rẻ quá

3.300.000₫ 4.190.000₫ -21% Trả chậm 0%

Máy in laser trắng đen HP LaserJet MFP M236sdw Wifi (9YG09A)

Online giá rẻ quá

6.390.000₫ 6.790.000₫ -5%

Máy in laser trắng đen Brother HL-L2321D

Online giá rẻ quá

2.700.000₫ 3.090.000₫ -12%

Máy in laser trắng đen Canon LBP6030W Wifi

Online giá rẻ quá

3.070.000₫ 3.490.000₫ -12% Trả chậm 0%

Máy in phun màu HP Smart Tank 520 (1F3W2A) 2.990.000₫ 3.390.000₫ -11%

Máy in nhiệt HPRT N43BT Bluetooth 1.090.000₫ 1.190.000₫ -8% Xem thêm sản phẩm Máy in

Bạn vừa sở hữu cho mình một chiếc máy in nhưng không biết cách kết nối với máy tính và sử dụng như thế nào? Đừng lo, bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu cực dễ hiểu

1. Cách sử dụng máy in đúng cách

- Bước 1: Kiểm tra giấy và mực in.

Bạn nên kiểm tra lại xem giấy in và mực in của máy có còn sử dụng được hoặc là có vấn để gì không để kịp thời khắc phục trước khi xảy ra những sự cố không mong muốn.

Kiểm tra giấy và mực in

- Bước 2: Cài đặt máy in với máy chủ.

Sử dụng dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ.

Nếu thiết bị của bạn chưa cài driver cho máy in thì hãy tham khảo bài: Hướng dẫn cài đặt driver máy in Canon

Sử dụng dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ

- Bước 3: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại.

Đầu tiên bạn vào Start Menu > Chọn Settings.

Vào Start Menu và chọn Settings

Tiếp theo bạn nhấn vào Devices.

Tiếp theo bạn nhấn vào Devices

Chọn tab Printers & scanner > Nhấn vào máy in đang sử dụng, chọn Open queue.

Chọn tab Printers & scanner và chọn Open queue ở máy in đang sử dụng

Click chuột phải vào cửa sổ vừa hiện ra > Chọn Sharing.

Click chuột phải vào cửa sổ vừa hiện ra và chọn Sharing

Cuối cùng bạn tích chọn Share this Printer > Chọn Apply > Bấm OK là xong.

Tích chọn Share this Printer và chọn Apply bấm OK là xong

- Bước 4: Kết nối hệ thống máy tính với máy in.

Đầu tiên bạn vào Control Pannel.

Đầu tiên bạn vào Control Pannel

Chọn Devices and Printers.

Chọn Devices and Printers

Nhấn vào Add a printer.

Nhấn vào Add a printer

Chọn máy in cần kết nối > Nhấn Next và hoàn thành các bước theo chỉ dẫn để hoàn tất.

Chọn máy in cần kết nối và nhấn Next

- Bước 5: Tiến hành in tài liệu.

2. Cách in trên máy tính đơn giản

- Bước 1: Mở file tài liệu muốn in.

- Bước 2: Nhấn vào File.

Nhấn vào File

- Bước 3: Chọn Print hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh.

Chọn Print

- Bước 4: Chọn các tùy chọn cơ bản.

Lưu ý: Đây là một số tùy chọn cơ bản khi in ở Word, Excel. Tuy nhiên, các tính năng này cũng tương tự cho Google Sheet và Google Docs, chỉ khác về cách sắp xếp.

- Printer: Chọn máy in.

- Copies: Số lượng bản cần in.

- Setting: Chọn tùy chọn theo sở thích in.

+ Print all pages: Mục này bao gồm in tất cả các trang của văn bản (Print All Pages) hoặc chỉ in vài trang tùy chọn (Print Curent Page).

+ Print one sided: In một mặt hoặc in 2 mặt (Print on Both Sides) tùy thuộc vào các loại máy.

+ Collated: In theo tập.

+ Portrait Orientation: Lựa chọn bản in ngang hay in dọc.

+ Letter: Loại kích thước phù hợp cho giấy in.

+ Normal Margins: Lựa chọn căn lề mặc định cho bản in.

+ Page per sheet: Số trang in trên một mặt giấy.

- Page setup:

+ Margins: Chọn kiểu căn lề cho bản in.

+ Paper: Kích thước của giấy in.

+ Header/Footer (chỉ có ở Excel): Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang.

+ Layout: Căn chỉnh trang in.

Chọn các tùy chọn cơ bản

3. Lưu ý quan trọng giúp tăng tuổi thọ máy in

Vị trí máy in

Nên đặt máy ở những nơi thoáng mát và bằng phẳng để tránh để những nơi ẩm thấp khiến máy nhanh bị hư hỏng, bố trí đường dây điện và dây cáp máy in gọn gàng và hợp lý.

Vị trí máy in nên đặt ở nơi thoáng mát để tăng tuổi thọ

Bảo quản hộp mực

- Không nên để hộp mực ở ngoài không khí quá lâu, điều này sẽ khiến cho mực nhanh bị khô.

- Mực laser nên bảo quản ở trong hộp nhựa đen và kín, tránh cho mực tiếp xúc với ánh nắng mặt trời.

- Nên bảo quản mực in trong hộp kín nếu không có nhu cầu sử dụng máy in trong một thời gian dài.

Bảo quản hộp mực đúng cách giúp mực in được tốt hơn

Làm vệ sinh máy

Nên vệ sinh 3 tháng một lần để máy in có thể hoạt động được tốt hơn, cách vệ sinh bạn nên tham khảo ở trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy in để đảm bảo an toàn.

Làm vệ sinh máy giúp máy hoạt động được tốt hơn

Không tắt máy đột ngột

Bạn nên chờ đợi một khoảng thời gian để cho máy có thời gian che đầu máy in lại rồi mới tắt, việc tắt máy in đột ngột sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Không tắt máy đột ngột sẽ làm giảm tuổi thọ máy

Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài

Nếu không sử dụng máy in trong một khoảng thời gian dài thì các linh kiện bên trong máy sẽ hoạt động không được trơn tru khi sử dụng lại và đặc biệt làm cho tuổi thọ của máy bị giảm đi.

Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài sẽ làm giảm tuổi thọ máy

Không tự ý sửa chữa máy

Khi máy in gặp trục trặc hoặc hư hỏng, bạn nên mang chúng đến trung tâm bảo hành hoặc sửa chữa để các nhân viên kỹ thuật xem xét và khắc phục. Tuyệt đối không được tự ý sửa chữa máy, điều này có thể sẽ khiến máy in của bạn hư hỏng nặng hơn.

Không tự ý sửa chữa máy sẽ gây hư hỏng không đáng có