Cách Sử Dụng Outline View Trong Microsoft Word - Trường Tín

Web Tin Học Trường Tín có bài: Cách sử dụng Outline View trong Microsoft Word Có những tình huống trong Microsoft Word mà bạn có thể muốn sử dụng Outline View. Nó lý tưởng để đọc và xem lại các tài liệu dài, bao gồm cả sách. Dưới đây là thông tin thêm về Outline View và cách sử dụng nó.

Có những tình huống trong Microsoft Word mà bạn cũng có thể có thể muốn sử dụng Outline View. Nó lý tưởng để đọc và coi lại các tài liệu dài, kể cả cả sách. Dưới này là thông tin thêm về Outline View và cách sử dụng nó.

Outline View

Theo mặc định, Microsoft Word sử dụng Print Layout khi trình bày tài liệu. Tùy chọn này hiển thị kích cỡ của giấy và lề của nó, cùng theo với thông tin về phông chữ. Chế độ đọc, bố cục web, bản nháp và Outline View là các tùy chọn chế độ xem khác.

Chế độ xem này trong Microsoft Word không dành riêng cho tất cả mọi người và nó không thực tế khi sử dụng nếu bạn viết tài liệu. Nói chung, khi được áp dụng, chế độ xem loại bỏ mọi thứ trong tư liệu Word, chỉ để lại các tiêu đề (heading) và tiêu đề phụ (subheading) của nó. Bằng cách đó, bạn cũng đều có thể tập trung tốt hơn vào dòng tư liệu và thực hành các thay đổi cấu trúc khi cần thiết. Các đoạn trong tài liệu tránh bị mất ở Outline View. Tuy nhiên, chúng bị lược bớt theo mặc định.

Cách bật Outline View

Xem thêm: cài win tiếng hàn tận nơi vs cài win 8 hcm vs cài win tận nơi giá bao nhiêu vs

Để sử dụng chế độ xem này trong Microsoft Word:

1. Trước tiên, hãy mở tư liệu của bạn trong Microsoft Word.

Xem thêm: dịch vụ cài win laptop vs cài đặt máy tính tại nhà vs mẹo công nghệ vs

2. Nhấp vào Outline bên dưới khu vực Viewing trên ribbon.

Không giống như các chế độ xem khác trong Microsoft Word, Outline View có bộ công cụ riêng ở trong ribbon.

Điều chỉnh Outline View

Chế độ xem này tận gốc được thành lập dựa trên các cấp độ outline mà bạn có thể điều tiết bằng cách sử dụng hộp drop-down trong ribbon Outline View đặc biệt. Sử dụng các mũi tên ở hai bên của hộp để giảm hoặc tăng cấp độ. Bạn cũng cũng có thể sắp xếp lại những mục ngay bên dưới các cấp độ.

Ở phía bên đó của hộp Outline Level, bạn sẽ tìm thấy các mũi tên. Những cái ở bên phải cấp phép bạn giảm một cấp, khi đang những cái ở bên trái thi hành việc ngược lại, tăng một cấp. Bên dưới các mũi tên đó là các tùy chọn bổ sung. Ví dụ, với những mũi tên lên và xuống, bạn cũng có thể di chuyển các mục theo nhiều hướng không trùng lặp và bố trí lại các điểm chính của mình. Trong khi đó, các dấu cộng và dấu trừ cho phép bạn mở rộng và thu gọn những cấp độ Outline. Bạn cũng có thể có thể thu gọn hoặc mở rộng cấp độ bất kỳ lúc nào.

Tiếp theo là danh sách drop-down “Show Level”. Hãy sử dụng công cụ này để xác định các cấp bậc sẽ hiển thị.

“Show Text Formatting” và “Show First Line Only” là các hộp kiểm mà bạn cũng có thể sử dụng để điều chỉnh chế độ tìm ngày nay bằng cách xóa định dạng hoặc ẩn văn bản, nếu có.

• Cách sử dụng lệnh Speak và Read Aloud trong Microsoft Word

Tài liệu chính

Khi được chọn, “Show Document” sẽ cấp phép bạn bao gồm các tư liệu con, mở rộng phần những tính năng điều khiển đó. Ví dụ, bạn mong muốn đính kèm thỏa thuận hoặc loại tư liệu khác vào Outline View. Bằng cách nhấp vào “Insert” , bạn cũng đều có thể nhúng một file đã được lưu. Chọn “Create” , bạn cũng đều có thể tạo một tài liệu mới.

Với các tư liệu phụ được bao gồm, bạn có thể nhấp vào nút “Collapse Subdocuments” , nút này sẽ thu gọn nội dung và chỉ hiển thị một liên kết đến nó. Khi nút này trở thành “Expand Subdocuments” , bạn cũng có thể có thể sử dụng nút này để mở rộng nội dung theo ý muốn.

Những sự lựa chọn khác

Các tùy chọn bổ sung cho Outline View trong Microsoft Word gồm những:

• Unlinked , loại bỏ liên kết đến các tài liệu con, cùng lúc cũng sao chép văn bản vào tài liệu hiện tại.
• Merge tập hợp nhiều tài liệu con lại với nhau, vì thế chỉ từ lại một tư liệu duy nhất.
• Khi được kích hoạt, Split sẽ tách nội dung con của tư liệu thành những tài liệu khác nhau. Bạn có thể tạo sự phân chia tại những điểm chèn.
• Lock Document khiến không thể giữ các thay đổi chuyển vào tư liệu con.

Như cũng có thể có thể thấy, bạn cũng đều có thể làm được rất nhiều điều với Outline View trong Microsoft Word. Nó có lợi khi giải quyết các tư liệu hoặc sách dài.

• Cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word
• Cách sử dụng công cụ Learning trong Microsoft Word
• Cách thêm đồ họa vào tài liệu Word 2019
• Cách xem phiên bản Word đang sử dụng
• Cách tự động hóa biểu mẫu Microsoft Word với những trường tùy chỉnh

Xem thêm: sửa chữa máy tính uy tín vs top công ty cài win vs you need to activate windows in settings vs

Microsoft Word,Outline View,sử dụng Outline View,cách sử dụng Outline View,Outline View trong Microsoft Word

Nội dung Cách sử dụng Outline View trong Microsoft Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.