Cách Sử Dụng Tính Năng Phối Thư Trong Word để Tạo Và In Thư Mẫu ...

Để thêm tem điện tử, trước tiên bạn phải cài đặt chương trình tem điện tử, chẳng hạn như chương trình mà bạn có thể mua từ một nhà cung cấp bên thứ ba trên Web. Để sử dụng tem điện tử, hãy thực hiện các bước sau:Mã vạch bưu điện: Bạn phải chọn loại thư hoặc loại phong bì hỗ trợ mã vạch POSTNET. Để sử dụng Mã vạch bưu điện, hãy thực hiện các bước sau:

1. Bấm Mã Vạch Bưu điện.

2. Trong hộp thoại Chèn Mã Vạch Bưu điện, chọn các trường địa chỉ thích hợp.Lưu ý Tùy chọn Mã Vạch Bưu điện chỉ hiện ra nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word bằng tiếng Anh Mỹ.

3. Lặp lại các bước a và b đối với tất cả các trường mà bạn muốn chèn. LƯU Ý:

   • Bạn không thể nhập các ký tự của trường phối (" ") hoặc chèn chúng bằng lệnh Ký hiệu trên menu Chèn.

   • Nếu các trường phối hiện ra trong dấu ngoặc móc, chẳng hạn như { Thành phố MERGEFIELD }, Word sẽ hiển thị mã trường thay vì kết quả trường. Điều này không ảnh hưởng đến việc phối. Tuy nhiên, nếu bạn muốn hiển thị kết quả, hãy bấm chuột phải vào mã trường rồi bấm Chuyển đổi Mã Trường trên menu lối tắt.

Ví dụ: bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu mẫu được hiển thị trước đây, thư của bạn có thể chứa các trường AddressBlock và GreetingLine và, do vậy, trang đầu tiên của bạn sẽ trông như sau:

Ngày 26 tháng 2 năm 2002Khối Địa chỉDòng Chào hỏiNhập thư của bạn vào đây.Trân trọng!Nhập tên của bạn vào đây