Cách Sửa Lỗi Hóa đơn Viết Sai - Viện Kế Toán

Trang chủ Nghiệp Vụ Kế Toán Cách sửa lỗi hóa đơn viết sai Cách sửa lỗi hóa đơn viết sai Trong quá trình xử lý công việc kế toán có thể viết sai sót trên hóa đơn như sai tên công ty,mã số thuế, tên hàng hóa, địa chỉ, tiền hàng…để xử lý những trình huống này kế toán cần nắm rõ quy định theo điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC – Hướng dẫn về hóa đơn và Thông tư 26/2015/TT-BTC mới nhất hiện nay. Trước khi tiến hành xử lý hóa đơn viết sai, kế toán cần xác minh lại hóa đơn sai sót, xem hóa đơn đã được giao cho khách hàng hay chưa. Nếu hóa đơn đã được giao cho khách hàng kế toán không được tự ý điều chỉnh hóa đơn mà phải có xác nhận bằng văn bản của cả 2 bên bán và mua CÁC TRƯỜNG HỢP SAI SÓT VÀ CÁCH XỬ LÝ 1. Kế toán viết sai hóa đơn nhưng chưa xé hóa đơn ra khỏi cuống - Giữ nguyên hóa đơn(không xé) , gạch chéo các liên của hóa đơn và lưu giữ các hóa đơn đã viết sai này tai cuống của quyển hóa đơn. - Viết lại hóa đơn mới (đúng) và giao liên 2 cho khách hàng 2. Hóa đơn viết sai đã xé ra khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng B1: Đánh dấu gạch chéo các liên hóa đơn viết sai B2: Viết lại hóa đơn mới (đúng) giao cho khách hàng B3: Sắp xếp Lưu giữ hóa đơn đã viết sai một cách cẩn thận 3. Hóa đơn viết sai đã giao cho khách hàng + Nếu Hóa đơn viết sai chưa vào sổ sách kê khai thuế, tuy nhiên hóa đơn đã được giao cho bên kia nhưng cả hai bên vẫn chưa vào sổ sách báo cáo thuế. Trường hợp này cả hai bên cần liên lạc với nhau để xác định lỗi sai sau đó bên bán thực hiện: - Lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập thành hai bản để mỗi bên giữ một bản. Sau khi đã thu hồi được hóa đơn viết sai kế toán đánh dấu gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn đã lập để giải trình với thuế khi có yêu cầu - Xuất hóa đơn mới cho khách hàng. Hóa đơn này kế toán để ngày ghi trên hóa đơn là ngày hiện tại tức là ngày làm biên bản thu hồi. Viết chính xác và dùng hóa đơn này để vào sổ sách báo cáo thuế thay thế cho hóa đơn đã viết sai.

• Hóa đơn viết sai đã vào sổ sách báo cáo, kê khai thuế

+ Trường hợp viết sai số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán Bên bán tiến hành: B1: Lập biên bản xác nhận sai sót: Khi phát hiện sai sót,người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót lập thành 2 bản có ký đóng dấu mỗi bên giữ một bản. B2: Bên bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót Nếu hóa đơn ghi số tiền cao hơn giá trị thực tế thì phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm Nếu hóa đơn ghi số tiền thấp hơn thực tế cần lập hóa đơn điều chỉnh tăng Lưu ý: Ngày ghi trên hóa đơn điều chỉnh là ngày hiện tại và Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). - Kê khai thuế: Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. + Bên bán: lập hóa đơn điều chỉnh nên kê ở bảng kê hàng hóa - dịch vụ bán ra. + Bên mua: Nhận hóa đơn điều chỉnh kê ở bảng kê mua vào + Đối với hóa đơn điều chỉnh giảm không được viết số âm trên hóa đơn. Nhưng khi kê khai thuế thì phải kê khai âm bằng cách đặt dấu trừ (-) đằng trước giá trị. Ngoài ra, Thông tư mới nhất là Thông tư 26/2015/TT-BTC cũng đã hướng dẫn về luật thuế hướng dẫ về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế. Hướng dẫn cách xử lý viết sai hóa đơn trong 1 vài trường hợp đặc biệt mà 2 bên đã kê khai thuế: Kế toán cần lưu ý: TH1: Hóa đơn viết sai tên công ty địa chỉ: - Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Đây là hướng dẫn mới đáng chú ý tại Điều 3 của Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Còn trước đây hầu hết các công văn đều hướng dẫn TH này là phải lập cả hóa đơn điều chỉnh. TH2: Hóa đơn viết sai MST mà đã kê khai thuế Tại Điểm b, Khoản 7, Điều 3 của Thông tư 26/2015/TT-BTC nhấn mạnh "Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán" - Đây là tiêu thức bắt buộc phải chính xác. Do đó khi các bạn viết hóa đơn mà ghi sai Mã Số Thuế của người mua thì ngoài việc các bạn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, các bạn còn phải lập hóa đơn điều chỉnh giao cho người mua. - Cụ thể khi lập hóa đơn điều chỉnh MST của người mua các bạn cần chú ý như sau: + Ngày lập hóa đơn: là ngày lập biên điều chỉnh hóa đơn. + Viết đúng và đầy đủ tên công ty, địa chỉ, MST của người. + Tại tiêu thức: "Tên hàng hóa, dịch vụ" các bạn ghi: Điều chỉnh mã số thuế đã ghi tại hóa đơn số .... ký hiệu... ngày… tháng.... năm… + Các tiêu thức còn lại: kế toán gạch chéo. Tin liên quan : Các khoản phụ cấp cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động năm 2023 ​Dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói, nhanh chóng Mã Số Thuế Cá Nhân Là Gì, Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Sẽ Có Lợi Ích Gì? Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc - chuyển đổi người phụ thuộc Tìm hiểu khái niệm và các chức năng cơ bản của hóa đơn sao kê hợp lệ Một người có thể thành lập nhiều công ty không? Có phải kê khai thuế nếu chuyển nhượng vốn góp, cổ phần hay không? Muốn kinh doanh nhưng không có ý tưởng khởi nghiệp thì làm sao Dịch vụ thông báo kinh doanh trở lại sau thời gian công ty tạm ngừng Làm thế nào để quản lý kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập? Hướng dẫn phân tích dòng tiền trong kinh doanh một cách chi tiết Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh- MỚI NHẤT Thay đổi tên công ty trong Công ty Hợp Danh Dòng tiền và lợi nhuận trong kinh doanh Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Là Gì? Thành lập công ty

• Thành lập văn phòng đại diện
• Thành lập chi nhánh công ty
• Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là gì?
• Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Thành lập công ty Cổ phần

Dịch vụ kế toán

• Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội
• Cho thuê văn phòng ảo tại TPHCM
• Đặt in hóa đơn VAT
• Dịch vụ đại lý chữ ký số
• Dịch vụ kê khai thuế ban đầu

ĐÀO TẠO KẾ TOÁN

• Kỹ năng xử lý nghiệp vụ kế toán tổng hợp ghi chép bằng tay
• Kỹ năng xử lý nghiệp vụ kế toán - Kế toán tổng hợp ứng dụng phần mềm

TÀI CHÍNH

• Về Robert Nguyễn Huy
• Đào Tạo Quản Trị Tài Chính
• Giới Thiệu Sách
• Tư Duy Tài Chính Khởi Nghiệp
• Lịch Khai Giảng

Copyright © 2018 by VIỆN KẾ TOÁN VIỆT NAM Liên hệ Tư vấn (24/7)0916.636.419

Yêu cầu báo giá

× Họ Tên Điện thoại Email Gửi

Báo giá dịch vụ kế toán trọn gói

× Họ Tên Điện thoại Email Gửi