Cách Sửa Lỗi Không Mở được File Excel Khi Tải Về đơn Giản, Hiệu Quả

Có thể bạn quan tâm

Nếu trong bài viết trước đã hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi api-ms-win-crt-runtime-l1-1-0.dll is missing thì bài viết sau đây phù hợp cho những bạn đang gặp lỗi “the file is corrupt and cannot be opened” khi đang sử dụng Excel trên laptop. Đó có thể hiểu là lỗi tệp bị hỏng và không thể mở được. Hãy để Thế Giới Di Động giúp bạn tìm hiểu cách sửa lỗi ngay tại đây!

- Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được.

- Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở.

- Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm.

- Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác.

- Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.

- Bản thân Tệp Excel bị hỏng.

Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Excel

1. Cài đặt phiên bản mới hơn

Vì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn. Để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file.

Cài đặt phiên bản mới hơn

2. Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi

Bước 1: Bạn mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: Tìm mục File và chọn Open > Chọn Browse.

tìm mục File > Open > Browse.

Bước 2: Sau đó, bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.

Open and Repair

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

Hoặc chọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.

Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được

3. Vô hiệu hóa Protected View

Đây là cách mà nhiều người sử dụng đã áp dụng. Vô hiệu hóa ” Protected View” (chế độ xem được bảo vệ) có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.

Bước 1: Mở Microsoft Excel và chọn File > Chọn Options.

Mở Microsoft Excel và chọn File > Chọn Options

Bước 2: Chuyển đến Trust Center > Chọn Trust Center Settings.

Chuyển đến Trust Center > Chọn Trust Center Settings

Bước 3: Chuyển đến Protected View, bỏ chọn tất cả các hộp > Nhấp vào OK.

Chuyển đến Protected View, bỏ chọn tất cả các hộp > Nhấp vào OK

Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel. Bây giờ, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại nó để kiểm tra.

4. Mở khóa file

Đôi khi, có những file đã bị khóa từ trước. Nếu lỗi file Excel không mở được là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa chúng ra như sau:

Bước 1: Tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở > Chọn Properties.

Bước 1: Tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở > Chọn Properties.

Bước 2: Trong tab General, chọn hộp bên cạnh Unlock > Nhấp vào Apply > Chọn OK.

Trong tab General, chọn hộp bên cạnh Unlock > Nhấp vào Apply > Chọn OK.

5. Khôi phục bằng phần mềm

Khi các cách trên bạn đã thử và không thành công. Hãy thử giải pháp cuối cùng là dùng phần mềm bên thứ ba. Tải Easy Office Recovery nhé!

Sau đó bạn cài đặt nó bình thường nhé. Rồi thực hiện theo các bước bên dưới.

Bước 1: Mở phần mềm lên, chọn File > Chọn Open data file.

File > Open data file

Một cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn vào mục Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần khắc phục.

Open File

Bước 2: Lúc này trên giao diện phần mềm, dữ liệu của file đó được load lên, để khôi phục lại bạn nhấn File > Chọn Recover data. Rồi nhấn vào nút Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu và Next.

File > chọn Recover data