Cách Sửa Lỗi Xuống Dòng Trong Word? - Tin Học Văn Phòng

Lỗi xuống dòng, hay nhảy dòng trong Word là một lỗi cực kỳ khó chịu khi đang soạn thảo mà đoạn văn chúng ta viết đột ngột bị xuống dòng không lý do. Bài viết này tinhocvanphong.com.vn sẽ giúp bạn Fix lỗi này triệt để dể sử dụng cho thoải mái.

Mục lục bài viết

• 1. Nguyên nhân gây ra lỗi xuống dòng trong Word?
• 2. Cách sửa lỗi xuống dòng trong Word?
  • Xuống dòng khi nhập văn bản trong Word
  • Xuống dòng khi nhập văn bản trong bảng trong Word
  • Lỗi xuống dòng khiến các chữ bị giãn cách
  • Lỗi bị tự động xuống dòng khi chưa hết dòng trong Word
  • Lỗi cách dòng không đều trong Word
• Sử dụng hộp thoại Find and Replace
• 3. Cuối cùng?

1. Nguyên nhân gây ra lỗi xuống dòng trong Word?

Một số nguyên nhân chính gây ra lỗi này đó là:

• Không biết cách xuống dòng phù hợp trong từng trường hợp
• Sao chép văn bản từ những nguồn khác nhau, có cách giãn cách dòng khác nhau

Ngoài ra cũng có thể do một số lỗi khác như:

• Lỗi xuống dòng trong 1 ô của bảng (table) trong Word.
• Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng.
• Lỗi xuống dòng tùy tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng trong Word.

2. Cách sửa lỗi xuống dòng trong Word?

Xuống dòng khi nhập văn bản trong Word

Khi nhập văn bản trong Word, chúng ta cần lưu ý những cách xuống dòng sau:

• Nhấn phím Enter để xuống dòng khi muốn kết thúc một đoạn văn bản (Paragraph)
• Nhấn tổ hợp phím Shift+Enter để xuống dòng nhưng chưa kết thúc một đoạn văn bản. Ví dụ: Đoạn văn bản của bạn có 2 ý, và bạn muốn tách nó ra thành 2 dòng riêng biệt thì sẽ sử dụng tới tổ hợp phím Shift+Enter
• Nếu muốn các dòng có khoảng cách bằng 2 dòng bình thường (giãn dòng kép), thì bạn đừng nhấn phím Enter 2 lần để xuống 2 dòng nhé! Cách làm này làm cho file Word bị nặng hơn, và dễ dàng xảy ra lỗi khi định dạng văn bản. Để 2 dòng có khoảng cách  bằng 2 dòng bình thường, bạn bôi đen 2 dòng đó, nhấp chuột phải, chọn Paragraph > Indents and Spacing. Điều chỉnh ở phần Line Spacing thành Double. Chọn OK để kết thúc

Xem thêm: COOKIE là gì? Lợi ích và rủi ro của Cookie

Xuống dòng khi nhập văn bản trong bảng trong Word

Khi nhập văn bản trong bảng biểu, chúng ta không nên sử dụng phím Enter để xuống dòng mà nên sử dụng tổ hợp phím Shift+Enter nhé!

Lỗi xuống dòng khiến các chữ bị giãn cách

Lỗi xuống dòng khiến khoảng cách giữa các chữ bị giãn ra nhiều thường xảy ra do bạn áp dụng căn lề đều 2 bên (Justify). Khi căn lề đều, Word sẽ tự động giãn cách các chữ sao cho phù hợp với độ dài của dòng. Để khắc phục tình trạng này, chúng ta sẽ làm theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nhấn phím Enter thay vì Shift+Enter
• Cách 2: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản, nhấp chuột phải, chọn Paragraph > Indents and Spacing. Ở mục Spacing, điều chỉnh các thông số ở mục Before và After thành 0 hết.

Lỗi bị tự động xuống dòng khi chưa hết dòng trong Word

Khi bạn đang nhập văn bản và chưa hết độ dài của dòng, nhưng Word đã tự động nhảy xuổng dòng mới thì đó chính là lỗi tự động xuống dòng trong Word. Để khắc phục lỗi này, chúng ta thực hiện như sau:

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace, thẻ Replace
• Ở ô Find what, nhập “.^p” (. là kết thúc câu, p là xuống dòng)
• Ở ô Replace with, nhập ký tự tùy ý để thay cho ký tự xuống dòng (ví dụ “####”)
• Nhấp chọn Replace All để thay đổi toàn bộ những phần bị tự động xuống dòng
• Tiếp tục mở hộp thoại Find and Replace. Ở ô Find what, nhập “^p”. Ở ô Replace with, nhấn phím cách (space) 1 lần để tạo khoảng cách, sau đó chọn Replace All
• 
• Vào lại hộp thoại Find and Replace. Ở ô Find what, nhập ký tự tùy ý vừa được thay ở bên trên (“####”). Ở ô Replace with, nhập “.^p”, sau đó chọn Replace All để xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word
• 
• Vậy là lỗi tự động xuống dòng đã được khắc phục rồi đó!

Xem thêm: Xây Dựng Danh Sách Email Là Điều Cần Thiết?

Lỗi cách dòng không đều trong Word

Lỗi khoảng cách giữa các dòng không đều nhau thường xảy ra khi bạn sao chép dữ liệu từ nhiều nguồn, với nhiều kiểu giãn cách dòng khác nhau, nên khi dán chung vào một file Word thì các định dạng giãn dòng sẽ bị khác nhau. Có 2 cách để khắc phục tình trạng này

Sử dụng hộp thoại Find and Replace

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace, thẻ Replace
• Ở mục Find what, nhập “^”. Ở mục Replace with, nhập “^p”.
• Chọn Replace All để thay thế toàn bộ các khoảng cách dòng bị khác nhau
• Tính năng sẽ tiến hành tìm kiếm lỗi trên Word và thông báo tới người dùng số lượng lỗi tìm kiếm được, nhấn OK để tiến hành sửa lỗi đó.

3. Cuối cùng?

Như vậy là bài viết bên trên mình đã hướng dẫn xong cho các bạn “Cách sửa lỗi xuống dòng trong Word?” Chúc các bạn may mắn.

0/5 (0 Reviews)