Cách Tách Cột Ngày, Tháng, Năm Làm 3 Cột Khác Nhau Trên Excel Chi Tiết

Trong quá trình làm việc với Excel đôi lúc bạn sẽ phải tách cột ngày ,tháng ,năm thành các cột riêng biệt để phục vụ cho việc xử lý dữ liệu. Để làm được việc này thì bạn chỉ cần sử dụng các hàm đơn giản trên Excel. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel.

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Tách ngày, tháng, năm thành 3 cột riêng biệt trong Excel

1. Các hàm dùng để tách ngày, tháng, năm

Hàm DAY

Cú pháp hàm: =DAY(serial_number)

Trong đó: Serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn lấy ra ngày.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm DAY trong Excel

Hàm MONTH

Cú pháp hàm: =MONTH(serial_number)

Trong đó: Serial_number là ô chứa dữ liệu ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về tháng.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm MONTH trong Excel để tính tháng cực đơn giản, có ví dụ chi tiết

Hàm YEAR

Cú pháp hàm: =YEAR(Serial_number)

Trong đó: Serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về năm.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm YEAR trong Excel tính năm đơn giản, có ví dụ dễ hiểu

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.190.000₫ 2.990.000₫ -26% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

2. Ví dụ tách ngày, tháng, năm trong Excel

Ví dụ: Hãy tách ngày, tháng, năm ra thành các cột riêng trong bảng sau:

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Nhập công thức =DAY(B3) vào ô đầu tiên của cột Ngày.

Nhập công thức =DAY(A3) vào ô đầu tiên của cột Ngày

Bước 2: Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Ngày.

Lưu ý: Sau khi bạn nhập hàm DAY mà kết quả trả về lại báo lỗi #VALUE thì là do định dạng ngày tháng trên máy tính của bạn bị lệch so với ngày tháng trên Excel.

Bạn có thể tham khảo: 3 cách định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản, chi tiết, có ví dụ

Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Ngày

Bước 3: Nhập công thức =MONTH(B3) vào ô đầu tiên của cột Tháng.

Nhập công thức =MONTH(B3) vào ô đầu tiên của cột Tháng

Bước 4: Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Tháng.

Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Tháng

Bước 5: Nhập công thức =YEAR(B3) vào ô đầu tiên của cột Năm.

Nhập công thức =YEAR(B3) vào ô đầu tiên của cột Năm

Bước 6: Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Năm.

Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Năm

Đây là dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công.

Dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công

II. Cách chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ Excel

• Đây là 1 cách có thể giúp bạn kết hợp cả 3 hàm DAY, MONTH, YEAR bên trên để chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang chữ 1 cách nhanh chóng.
• Ở cách sau đây mình cũng sẽ sử dụng ký tự “&” để nối các hàm lại với nhau.

Ví dụ: Mình sẽ chuyển đổi ngày, tháng, năm trong bảng sau từ số sang chữ.

Ví dụ

Bước 1: Tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức ="ngày "&DAY(B2)&", tháng "&MONTH(B2)&", năm "&YEAR(B2).

Tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức giống trong hình

Bước 2: Nhấn Enter và ngày, tháng, năm bằng số đã được chuyển sang thành chữ.

Nhấn Enter và ngày, tháng, năm bằng số đã được chuyển sang thành chữ

III. Lỗi thường gặp khi tách ngày, tháng, năm trên Excel

1. Lỗi #Value!

Nguyên nhân gây lỗi: Do định dạng ngày tháng trên máy tính bị lệch so với ngày tháng trên Excel.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại định dạng của ô chứa công thức bị lỗi và đưa về kiểu ngày tháng.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách viết số La Mã trong Excel cực đơn giản, chi tiết
• Cách gõ tắt trong Excel, viết tắt trên Excel 2013, 2010, 2007, 2003
• Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công

Và đó là những cách giúp bạn tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel cực đơn giản, chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!