Cách Tách Giờ Ra Khỏi Ngày Tháng Trong Excel - Hỏi Đáp

Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel chi tiết

Bùi Phạm Ngọc Hân 01/11/2021

Nội dung chính Show

• Cách tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel chi tiết
• Trong quá trình làm việc với Excel đôi lúc bạn sẽ phải tách cột ngày ,tháng ,năm thành các cột riêng biệt để phục vụ cho việc xử lý dữ liệu. Để làm được việc này thì bạn chỉ cần sử dụng các hàm đơn giản trên Excel. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel.
• I. Tách ngày, tháng, năm thành 3 cột riêng biệt trong Excel
• II. Cách chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ Excel
• III. Lỗi thường gặp khi tách ngày, tháng, năm trên Excel
• Cách 1: Tách giờ phút và ngày tháng năm bằng hàm DATE và TIME
• Cách 2: Tách giờ, phút và ngày, tháng, năm nhanh không cần công thức
• Lời Kết
• Video liên quan

Trong quá trình làm việc với Excel đôi lúc bạn sẽ phải tách cột ngày ,tháng ,năm thành các cột riêng biệt để phục vụ cho việc xử lý dữ liệu. Để làm được việc này thì bạn chỉ cần sử dụng các hàm đơn giản trên Excel. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel.

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Tách ngày, tháng, năm thành 3 cột riêng biệt trong Excel

1. Các hàm dùng để tách ngày, tháng, năm

Hàm DAY

Cú pháp hàm: =DAY(serial_number)

Trong đó: Serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn lấy ra ngày.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm DAY trong Excel

Hàm MONTH

Cú pháp hàm: =MONTH(serial_number)

Trong đó: Serial_number là ô chứa dữ liệu ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về tháng.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm MONTH trong Excel để tính tháng cực đơn giản, có ví dụ chi tiết

Hàm YEAR

Cú pháp hàm: =YEAR(Serial_number)

Trong đó: Serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về năm.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm YEAR trong Excel tính năm đơn giản, có ví dụ dễ hiểu

2. Ví dụ tách ngày, tháng, năm trong Excel

Ví dụ: Hãy tách ngày, tháng, năm ra thành các cột riêng trong bảng sau:

Ví dụ

Bước 1: Nhập công thức =DAY(B3) vào ô đầu tiên của cột Ngày.

Bước 2: Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Ngày.

Lưu ý: Sau khi bạn nhập hàm DAY mà kết quả trả về lại báo lỗi #VALUE thì là do định dạng ngày tháng trên máy tính của bạn bị lệch so với ngày tháng trên Excel.

Bạn có thể tham khảo: 3 cách định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản, chi tiết, có ví dụ

Bước 3: Nhập công thức =MONTH(B3) vào ô đầu tiên của cột Tháng.

Bước 4: Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Tháng.

Bước 5: Nhập công thức =YEAR(B3) vào ô đầu tiên của cột Năm.

Bước 6: Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Năm.

Đây là dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công.

II. Cách chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ Excel

• Đây là 1 cách có thể giúp bạn kết hợp cả 3 hàm DAY, MONTH, YEAR bên trên để chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang chữ 1 cách nhanh chóng.
• Ở cách sau đây mình cũng sẽ sử dụng ký tự “&” để nối các hàm lại với nhau.

Ví dụ: Mình sẽ chuyển đổi ngày, tháng, năm trong bảng sau từ số sang chữ.

Bước 1: Tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức ="ngày "&DAY(B2)&", tháng "&MONTH(B2)&", năm "&YEAR(B2).

Bước 2: Nhấn Enter và ngày, tháng, năm bằng số đã được chuyển sang thành chữ.

III. Lỗi thường gặp khi tách ngày, tháng, năm trên Excel

1. Lỗi #Value!

Nguyên nhân gây lỗi: Do định dạng ngày tháng trên máy tính bị lệch so với ngày tháng trên Excel.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại định dạng của ô chứa công thức bị lỗi và đưa về kiểu ngày tháng.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách viết số La Mã trong Excel cực đơn giản, chi tiết
• Cách gõ tắt trong Excel, viết tắt trên Excel 2013, 2010, 2007, 2003
• Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công

Và đó là những cách giúp bạn tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Excel cực đơn giản, chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!

7.602 lượt xem

Bài viết Cách tách ngày, giờ và chuyển về định dạng thời gian kiểu 12h thuộc chủ đề về tin học officetel đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HocVienCanboxd tìm hiểu Cách tách ngày, giờ và chuyển về định dạng thời gian kiểu 12h trong bài viết hôm nay nha ! Các bạn đang xem nội dung : “Cách tách ngày, giờ và chuyển về định dạng thời gian kiểu 12h”

Nếu bạn nhiều làm việc với ứng dụng Excel thì có lẽ việc tách ngày tháng năm ra các cột riêng lẻ là việc làm rất quen thuộc rồi phải không nào.

Đây là một kỹ năng cũng như là một kiến thức cơ bản nhưng bạn cần phải nắm được. Vì nó khá là quan trọng và chúng ta cũng hay phải dùng đến nó.

Chính vì thế mà trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ tới các bạn hai cách để giúp các bạn tách gian (giờ phút, và ngày tháng, năm) từ một cột ra hai cột độc lập nhau.

Sau đó quy đổi định dạng thời gian kiểu English (tháng ngày năm 24h) về định dạng chuẩn ngày tháng năm 12 giờ để đáp ứng cho việc thiết lập, và xác định các tổng giá trị chi tiết trên bảng tính.

Đọc thêm:

Cách 1: Tách giờ phút và ngày tháng năm bằng hàm DATE và TIME

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.

READ  Hướng dẫn cách tạo mã QR code trên Excel bằng VBA

+ Bước 2: Tại đây, bạn nhập công thức vào ô xuất tổng giá trị ngày tháng năm như sau => sau đó nhấn Enter để thực hiện:

=DATE(YEAR(ô tham chiếu),MONTH(ô tham chiếu),DAY(ô tham chiếu))

Áp dụng vào ví dụ ta được công thức sau: =DATE(YEAR(A4),MONTH(A4),DAY(A4))

+ Bước 3: Sau khi nhấn Enter thì ta sẽ có được kết quả tính ngày tháng năm chuẩn.

Tiếp theo, để tách giờ ra khỏi chuỗi theo định dạng AM/PM. Bạn nhập công thức bên dưới rồi nhấn Enter.

=TIME(HOUR(ô tham chiếu),MINUTE(ô tham chiếu),SECOND(ô tham chiếu))

+ Bước 4: Bây giờ bạn hãy bôi đen để chọn hai ô công thức => và giữ dấu cộng mảnh để Fill xuống danh sách, áp dụng cho các ô tính còn lại.

Cuối cùng ta được kết quả như hình bên dưới.

Cách 2: Tách giờ, phút và ngày, tháng, năm nhanh không cần công thức

Với cách làm không dùng công thức này thì bạn khả năng tách một cách đơn giản bằng lệnh Date và Time ngay trên thanh công cụ.

+ Bước 1: Để làm được điều đó, trước tiên bạn hãy bôi đen vùng cột dữ liệu => và click chuột phải => chọn Copy.

+ Bước 2: Sau đó Paste tổng giá trị vào hai cột như hình.

+ Bước 3: Rồi, bây giờ bạn hãy bôi đen tổng giá trị tại cột Ngày => sau đó click vào ô tam giác xổ xuống tại Custom => và chọn Long Date.

READ  Làm quen với Excel 2007 .. 2016 (Workbook, Ribbon)

+ Bước 4: Để Excel lọc ra ngày tháng năm.

+ Bước 5: Tiếp tục, bạn hãy thực hiện bôi đen cột dữ liệu Giờ => click nút tam giác xổ xuống tại Custom => rồi chọn Time.

Để lọc thời gian định dạng giờ phút giây AM/PM. Vậy là xong thôi 😀

Lời Kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn 2 thủ thuật nhỏ trong việc xử lý tách chuỗi ngày tháng năm và giờ, phút từ một cột sang hai cột tách biệt trên Excel, cùng lúc ấy chuyển định dạng thời gian English sang Việt Nam một cách đơn giản rồi nha.

Đến đây thì bài hướng dẫn cách tách ngày giờ và quy đổi về định dạng thời gian Việt Nam trên Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Hocviencanboxd.edu.vn

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và thân nhân của bạn nha !