Cách Tách Họ Tên Trong Excel Dùng Hàm Và Không Dùng Hàm

Tin tứcTin học văn phòng Cách tách họ tên trong excel dùng hàm và không dùng hàm

DTC - Cách tách họ tên trong excel luôn là vấn đề gặp khó khăn với nhiều dân văn phòng, hôm nay DTC sẽ hướng dẫn bạn cách tác cực kỳ đơn giản bằng công thức dùng hàm hoặc không dùng hàm.

Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau:

• Copy Họ và Tên bên cột(1)sang cột (3)

Bước 2: Chọn vùng tên ở Cột (3) và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace.

• Trong bảng Replace: Tại ô Find What bạn nhập (*) và dấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

• Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi và chỉ còn lại tên, chúng ta chuyển qua bước 3

Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót (2)

• Bạn Click chuột vào ô (2) và Nhập công thức sau: =LEFT(B4,LEN(B2)-LEN(D4))

• Kéo chuột ở góc dưới bên tay phải của ô C4 xuống các ô còn lại ta được kết quả như trên

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢN TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU.

Chúc các bạn thành công!

>>> Cách copy dữ liệu từ file PDF sang word cực hiệu quả

>>>Hướng dẫn sử dụng 13 hàm excel cơ bản và thông dụng nhất

Chia sẻ

• Facebook
• Google+
• Twitter

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

• Cách thay đổi tên tác giả của các nhận xét trong word với VBA
• Cách kích hoạt và sử dụng Google Chat
• Cách nâng cấp lên Windows 11 mà không cần phải đợi
• Cách di chuyển thanh địa chỉ Safari từ cuối màn hình lên trên cùng