Cách Tách Ngày Tháng Năm Và Giờ Trong Excel

Khi xử lý dữ liệu ngày tháng trên Excel, bạn sẽ thường cần thực hiện yêu cầu tách cột ngày, tháng, năm ra ba cột khác nhau, hoặc chuyển ngày, tháng, năm sinh từ số sang dạng chữ… Để thực hiện những yêu cầu này rất đơn giản, chúng ta sẽ sử dụng những hàm cơ bản trên Excel như hàm YEAR, hàm DAY và kết hợp các hàm thời gian để có thể chuyển thời gian thành dạng chữ. Bài viết dưới sẽ hướng dẫn bạn cách tách ngày, tháng, năm thành 3 cột riêng biệt và chuyển thời gian thành dạng chữ.

Nội dung chính Show

• 1. Tách ngày, tháng, năm Excel thành 3 cột riêng biệt
• 2. Chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ Excel
• Cách 1: Tách giờ phút và ngày tháng năm bằng hàm DATE và TIME
• Cách 2: Tách giờ, phút và ngày, tháng, năm nhanh ko cần công thức
• Lời  Kết
• Video liên quan

• Cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel
• Cách tính số ngày trong Excel
• Cách phân cách hàng nghìn bằng dấu phẩy trong Excel

1. Tách ngày, tháng, năm Excel thành 3 cột riêng biệt

Bước 1:

Chúng ta nhập ngày tháng vào trong bảng Excel. Để tách ngày thành cột riêng biệt tại cột Ngày ô C2 bạn nhập công thức =DAY(B2) rồi nhấn Enter.

Sau đó chúng ta sẽ được kết quả là ngày tách riêng. Kéo kết quả ô đầu tiên xuống những ô còn lại trong cột Ngày để hiện hết kết quả.

Bước 2:

Tại cột Tháng, bạn nhập công thức =MONTH(B2) và cũng nhấn Enter để thực hiện công thức.

Được kết quả ở ô đầu tiên cũng kéo xuống những ô còn lại để hiện đầy đủ cột Tháng.

Bước 3:

Tiếp đến tại ô đầu tiên của cột Năm nhập công thức =YEAR(B2) và nhấn Enter để thực hiện.

Và kết quả cũng sẽ được cột Năm tách riêng như hình.

Lưu ý với bạn đọc, trong trường hợp bạn thực hiện hàm DAY mà báo lỗi #VALUE là do định dạng ngày tháng trên máy tính bị lệch so với ngày tháng trên Excel. Bạn đọc tham khảo bài dưới đây để sửa lỗi.

• Cách sửa lỗi #VALUE ngày tháng trên Excel

2. Chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ Excel

Bước 1:

Tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức =“ ngày ”&DAY(B2)& “ tháng ”&MONTH(B2)&” năm ”&YEAR(B2) như hình dưới đây, rồi nhấn Enter.

Bước 2:

Kết quả chúng ta sẽ được dãy số ngày tháng bằng chữ như hình dưới đây.

Thao tác tách thời gian trên Excel thành những cột riêng biệt cũng không khó khăn với người dùng. Bạn chỉ cần nhập công thức DAY, MONTH và YEAR ứng với từng cột thời gian riêng biệt là xong.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách sao chép công thức trong Excel
• Quên mật khẩu bảo vệ của file Excel, bạn phải làm gì?
• Hướng dẫn cách dịch ngôn ngữ trên bảng tính Excel

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nếu bạn thường xuyên làm việc với ứng dụng Excel thì sở hữu lẽ việc tách ngày tháng năm ra những cột riêng lẻ là việc làm rất quen thuộc rồi phải ko nào.Đây là một kỹ năng cũng như là một kiến thức cơ bản nhưng bạn cần phải nắm được. Vì nó khá là trọng yếu và chúng ta cũng hay phải sử dụng tới nó.

Chính vì thế mà trong bài viết ngày hôm nay, Phần Mềm Chuyên Nghiệp sẽ chia sẻ tới những bạn hai cách tách ngày, giờ trong excel và chuyển về định dạng thời gian kiểu 12h, một cách nhanh và chính xác nhất.

Cách 1: Tách giờ phút và ngày tháng năm bằng hàm DATE và TIME

+ Bước 1: Lần đầu, bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.

+ Bước 2: Tại đây, bạn nhập công thức vào ô xuất giá trị ngày tháng năm như sau => sau đó nhấn Enter để thực hiện:

=DATE(YEAR(ô tham chiếu),MONTH(ô tham chiếu),DAY(ô tham chiếu)) 

Áp dụng vào ví dụ ta được công thức sau: =DATE(YEAR(A4),MONTH(A4),DAY(A4))

+ Bước 3: Sau lúc nhấn Enter thì ta sẽ sở hữu được kết quả tính ngày tháng năm chuẩn.

Tiếp theo, để tách giờ ra khỏi chuỗi theo định dạng AM/PM. Bạn nhập công thức bên dưới rồi nhấn Enter.

=TIME(HOUR(ô tham chiếu),MINUTE(ô tham chiếu),SECOND(ô tham chiếu))

+ Bước 4: hiện tại bạn hãy bôi đen để tìm hai ô công thức => và giữ dấu cùng mảnh để Fill xuống danh sách, áp dụng cho những ô tính còn lại.

Cuối cùng ta được kết quả như hình bên dưới.

Cách 2: Tách giờ, phút và ngày, tháng, năm nhanh ko cần công thức

Với cách làm ko sử dụng công thức này thì bạn sở hữu thể tách một cách đơn thuần bằng lệnh Date và Time ngay trên thanh công cụ.

+ Bước 1: Để làm được điều đó, trước tiên bạn hãy bôi đen vùng cột dữ liệu => và click chuột phải => tìm Copy.

+ Bước 2: Sau đó Paste giá trị vào hai cột như hình.

+ Bước 3: Rồi, hiện tại bạn hãy bôi đen giá trị tại cột Ngày => sau đó click vào ô tam giác xổ xuống tại Custom => và tìm Long Date.

+ Bước 4: Để Excel lọc ra ngày tháng năm.

> Xem thêm:

•  Realtek HD Audio Manager là gì
•  Cách sử dụng Win8PE

+ Bước 5: Tiếp tục, bạn hãy thực hiện bôi đen cột dữ liệu Giờ => click nút tam giác xổ xuống tại Custom => rồi tìm Time.

Để lọc thời gian định dạng giờ phút giây AM/PM. Vậy là xong thôi ?

Lời  Kết

Qua bài viết trên, Phần Mềm Chuyên Nghiệp đã vừa hướng dẫn rất chi tiết với những bạn 2 thủ thuật nhỏ trong việc xử lý tách chuỗi ngày tháng năm và giờ, phút từ một cột sang hai cột tách biệt trên Excel, đồng thời chuyển định dạng thời gian English sang Việt Nam một cách đơn thuần rồi nhé. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với những bạn. Chúc những bạn thành công !