Cách Tách Tỉnh Huyện Xã Trong Excel

Đầu tiên, bạn copy Họ và tên vào cột Tên.

Nội dung chính Show

• 2 Tách cột họ và tên khi bằng nhiều hàm
• 3 Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns

Để tách tên, bạn chọn dữ liệu từ C2 đến C11 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.

Tại Find what, bạn nhập * (Shift + 8) và Space (khoảng trắng) để tách tên. Sau đó chọn Replace All.

Bạn đã hoàn tất tách tên ra khỏi họ và tên đơn giản nhất.

Để tách lấy dữ liệu cho cột họ, bạn có thể thực hiện tương tự copy dữ liệu học và tên bỏ vào cột họ. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.

Tại Find what, bạn nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) > Replace All.

Tại cột B, bạn sẽ nhận được kết quả họ được tách từ họ và tên của cột A.

2 Tách cột họ và tên khi bằng nhiều hàm

Bạn cũng có thể dùng hàm để tách cột họ và tên.

Tại ô C2, bạn nhập hàm =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

• Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi từ phải qua.
• Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.
• Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.

Sau đó, bạn kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô A11.

Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

• Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ trái qua.
• Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.

Sau đó, bạn cũng dùng Fill handle để sao chép công thức xuống các ô phía dưới.

3 Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns

Với tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns, đầu tiên bạn tô đen các ô chứa họ và tên. Sau đó chọn tab Data > Text to Columns.

Sau đó, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra. Bạn chọn Delimited > Next.

Tiếp theo, trong phần Delimiters, bạn chọn Space và nhấn Next.

Tại hộp thoại tiếp theo, bạn chọn Text và tại phần Destination, bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách. Tại ví dụ này mình chọn ô B2 và cuối cùng nhấn Finish.

Họ và tên của cột A sẽ được tách ra như hình.

Trên đây là hướng dẫn tách cột họ và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất mà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!

THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG Facebook THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG 2020-10-22T13:18:00+07:00 2020-10-22T06:18:57Z Với một vấn đề thì sẽ có rất nhiều giải pháp để thực hiện nó, cụ thể ở bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn 3 cách để tách địa chỉ r...

Với một vấn đề thì sẽ có rất nhiều giải pháp để thực hiện nó, cụ thể ở bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn 3 cách để tách địa chỉ ra theo đơn vị hành chính là xã, huyện, tỉnh, một vấn đề mà những ai làm nhân sự, tổng hợp báo cáo hay gặp trong thực tế.

Đi thẳng vào vấn đề, chúng ta có cột địa chỉ sẽ chứa các địa chỉ, và các địa chỉ này có đặc điểm chung là tách nhau bởi dấu phẩy, và chúng ta dựa vào đó để tách chúng ra

CÁCH 1: TÁCH CHUỖI EXCEL BẰNG FLASH FILL

Đầu tiên các bạn gõ địa chỉ tương ứng vào từng cột như hình

Tiếp theo các bạn chọn ô chứa xã đầu tiên mà bạn gõ vào lúc nãy, sau đó vào thẻ Home và chọn Flash Fill, mình thực hiện trên Office 365 nên ở các phiên bản khác thì sẽ khác một chút, các bạn cứ tìm trong thẻ Home sẽ thấy nhé

Kết quả sau khi bạn thực hiện Flash Fill

Tương tự như vậy bạn làm với Huyện, Tỉnh là xong nhé, kết quả sẽ được như thế này

Các bạn có thể quan sát thao tác mình làm như hình động này

Tách địa chỉ bằng Flash Fill trong excel

CÁCH 2: TÁCH CHUỖI EXCEL BẰNG TEXT TO COLUMNS

Đây là một cách cũng rất hay, và được ứng dụng nhiều trong công việc, đó chính là Text To Columns trong excel, với phương pháp này các bạn chọn toàn bộ địa chỉ cần tách ra, sau đó vào thẻ Data - Text To Columns

Chọn Delimited và nhấn Finish

Check vào Tab, Comma rồi nhấn Next

Ở đây bạn chọn General, mục Destination các bạn nhập vào ô mà bạn muốn dán dữ liệu đầu tiên lên, nhấn Finish để kết thúc

Nhấn OK

Kết quả giống với cách 1 rồi nhé

CÁCH 3: TÁCH CHUỖI EXCEL BẰNG CÔNG THỨC

Hai cách trên là sử dụng các công cụ của office, còn nếu như muốn sử dụng hàm excel thì các bạn có thể làm như sau, ở đây mình sử dụng các công thức cơ bản để làm, các bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công thức khác, hoặc có công thức nào tối ưu hơn, nhẹ hơn, ngắn hơn thì cùng chia sẽ nhé

TÁCH XÃ

Để tách xã các bạn nhập vào ô B2 công thức

=LEFT(A2;LEN(A2)-LEN(MID(A2;FIND(",";A2;1);100)))

Copy xuống các ô còn lại, ta có kết quả

TÁCH HUYỆN

Tương tự với tách xã, bạn nhập công thức sau vào ô C2

=LEFT(RIGHT(A2;LEN(A2)-LEN(B2)-2);LEN(RIGHT(A2;LEN(A2)-LEN(B2)-2))-LEN(MID(RIGHT(A2;LEN(A2)-LEN(B2)-2);FIND(",";RIGHT(A2;LEN(A2)-LEN(B2)-2);1);100)))

Kết quả

TÁCH TỈNH

Nhập vào ô D2 công thức sau:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-LEN(CONCAT(B2;",";" ";C2;",";" ")))

Kết quả

Vậy là xong rồi, hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn, chúc các bạn thành công.

5 THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG: Tách Địa Chỉ Ra Theo Từng Đơn Vị Hành Chính Với một vấn đề thì sẽ có rất nhiều giải pháp để thực hiện nó, cụ thể ở bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn 3 cách để tách địa chỉ r...

Với một vấn đề thì sẽ có rất nhiều giải pháp để thực hiện nó, cụ thể ở bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn 3 cách để tách địa chỉ r... Click vào link để xem chi tiết về bài này và các bài viết liên quan trên website >>