Cách Tạo Biểu đồ Tổ Chức Trong PowerPoint

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ thảo luận về cách tạo biểu đồ tổ chức trong Microsoft PowerPoint(create an org chart in Microsoft PowerPoint) . Biểu đồ tổ chức(Org chart) ( Biểu đồ tổ chức(Organizational chart) hoặc Biểu(Organogram) đồ tổ chức ) đại diện cho hệ thống phân cấp cơ bản của các nhân viên làm việc trong một tổ chức. Để tạo và hiển thị sơ đồ tổ chức trong bản trình bày PowerPoint , bạn không cần phải tìm kiếm dịch vụ bổ trợ bên ngoài. Bạn chỉ có thể sử dụng công cụ Illustrations để tạo sơ đồ tổ chức trong PPT(PPTs) của mình .

Microsoft PowerPoint cung cấp cho bạn menu Đồ họa SmartArt(SmartArt Graphics) chuyên dụng để tạo các loại sơ đồ và biểu đồ khác nhau trong bản trình bày của bạn. Sử dụng Đồ họa SmartArt(SmartArt Graphics) , bạn cũng có thể tạo sơ đồ tổ chức trong PPT . Nó cung cấp các mẫu khác nhau để tạo một biểu đồ tổ chức bao gồm Sơ đồ Tổ chức Đơn giản, Sơ đồ Tổ chức Hình ảnh, Sơ đồ Tổ chức Tên và Chức danh, và Sơ đồ Tổ chức(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,) Nửa vòng tròn(Half-Circle Organization Chart) . Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẫu nào trong số này làm cấu trúc cơ bản của biểu đồ tổ chức và sau đó tùy chỉnh nó theo yêu cầu của bạn.

Hãy để chúng tôi xem xét quy trình từng bước để tạo một biểu đồ cơ quan trong PowerPoint .

Cách tạo biểu đồ tổ chức(Org) trong PowerPoint

Đây là các bước chính để tạo biểu đồ tổ chức trong bản trình bày PowerPoint :

1. Mở ứng dụng PowerPoint.
2. Chuyển đến tab Chèn và nhấp vào tùy chọn (Insert)SmartArt .
3. Chọn mẫu biểu đồ tổ chức.
4. Tùy chỉnh Biểu đồ tổ chức.
5. Lưu biểu đồ.

Bây giờ chúng ta hãy trình bày chi tiết các bước này nhé!

Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Microsoft PowerPoint , sau đó mở hoặc tạo bản trình bày mà bạn muốn tạo biểu đồ tổ chức. Tiếp theo, chỉ cần di chuyển đến tab Chèn và từ phần (Insert)Hình minh họa(Illustration) , nhấp vào tùy chọn SmartArt .

Một cửa sổ hộp thoại sẽ mở ra, nơi bạn có thể chọn từ các đồ họa SmartArt khác nhau như (SmartArt)quy trình, chu trình, kim tự tháp, ma trận,(process, cycle, pyramid, matrix,) v.v. Tại đây, bạn sẽ thấy danh mục Phân cấp(Hierarchy) ; nhấn vào nó. Bạn sẽ thấy nhiều mẫu sơ đồ tổ chức khác nhau (những mẫu đã đề cập ở trên) ở hàng trên cùng. Chọn(Select) bất kỳ trong số chúng theo yêu cầu của bạn và sau đó nhấp vào nút OK.

Bây giờ, bạn có thể tùy chỉnh mẫu sơ đồ tổ chức đã thêm cho phù hợp. Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tên của các thành viên tổ chức theo thứ bậc. Ngoài ra còn có một tab Thiết kế SmartArt( SmartArt Design) mở ra khi bạn thêm đồ họa có liên quan. Nó cho phép bạn tùy chỉnh kiểu SmartArt , thay đổi bố cục của biểu đồ hoặc nhánh, tùy chỉnh chủ đề màu, v.v.

Bạn cũng có thể thêm nhiều hình dạng hơn vào biểu đồ hiện có để thêm nhiều thành viên hoặc trợ lý hơn bằng cách sử dụng tùy chọn Thêm hình dạng(Add Shape) .

Hơn nữa, nếu bạn chọn mẫu Sơ đồ tổ chức ảnh(Picture Organization Chart) , bạn có thể dễ dàng thêm ảnh liên quan đến từng nhân viên trong biểu đồ tổ chức. Nó cho phép bạn chèn ảnh thành viên từ các nguồn khác nhau bao gồm tệp hình ảnh cục bộ, hình ảnh có sẵn, hình ảnh trực tuyến(local image files, stock images, online pictures,) và các biểu tượng khác nhau(various icons) .

Đọc: (Read:) Cách tạo Biểu đồ tổ chức trong Google Tài liệu.(How to create an Org Chart in Google Docs.)

Để trình bày biểu đồ tổ chức trong bản trình bày, bạn cũng có thể thêm hiệu ứng hoạt ảnh vào biểu đồ đó từ tab Hoạt ảnh . (Animation)Nó cho phép bạn hiển thị từng thành viên của(one by one) tổ chức , tất cả cùng một lúc(all at once) hoặc một cấp cùng một lúc( one level at once) . Bạn cũng có thể tùy chỉnh loại hiệu ứng, thời gian hoạt ảnh, thời lượng và các thông số hoạt ảnh khác.

PowerPoint cho phép bạn lưu sơ đồ tổ chức với bản trình bày của bạn ở dạng PPT hoặc PPTX hoặc bất kỳ định dạng nào khác. Hoặc, bạn cũng có thể chọn xuất biểu đồ tổ chức sang một tệp hình ảnh riêng biệt. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và từ menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào tùy chọn Lưu dưới dạng ảnh(Save As Picture) .

Bây giờ, cung cấp tên và vị trí tệp đầu ra và chọn định dạng tệp hình ảnh mong muốn từ PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP và SVG . Nhấp(Click) vào nút Lưu(Save) và hình ảnh sơ đồ tổ chức của bạn sẽ được lưu.

Hy vọng bài viết này giúp bạn tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint .

Bài đọc liên quan: (Related read: )Cách đặt Tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn Nguồn trong PowerPoint.(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)