Cách Tạo, Chỉnh Sửa Và Xóa Danh Sách Thả Xuống Trong Google ...

Cách tạo, chỉnh sửa và xóa danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Published by IT Info on July 20, 2021

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính phổ biến với một số tính năng hữu ích. Một trong số đó là khả năng tạo danh sách thả xuống bên trong bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào. Khi bạn đã thêm danh sách thả xuống, hãy chia sẻ tài liệu Google Trang tính đó dễ dàng trong Google Drive.

Một lý do để thêm danh sách có thể là đặt câu hỏi trắc nghiệm cho người dùng, cho phép họ chọn câu trả lời dựa trên sở thích của họ. Ví dụ, điều này cũng có thể được sử dụng để thu thập phản hồi. Dù trường hợp sử dụng của bạn là gì, việc tạo danh sách thả xuống và chỉnh sửa sau này thật dễ dàng trong cả trình duyệt web và phiên bản dành cho thiết bị di động của Google Trang tính.

Hãy bắt đầu.

Tạo Danh sách thả xuống Danh sách trong Google Trang tính trong Ứng dụng web

Chúng tôi đã thử trình duyệt Edge trên máy Windows và bạn có thể sử dụng trình duyệt này trên bất kỳ trình duyệt nào trên cả Windows và Mac. Điều đó nói rằng, Google đề xuất trình duyệt Chrome để có kết quả tốt nhất.

Bước 1: Nhập sheet.new vào thanh địa chỉ để tạo và mở một Google mới Tài liệu trang tính nhanh chóng hoặc mở một trang tính từ tài khoản Google Drive của bạn.

Bước 2: Chọn Xác thực dữ liệu trong trình đơn Dữ liệu.

Bước 3: Trong cửa sổ bật lên sau đó, chọn tiêu chí có thể là’Danh sách trong tổng số các mục’hoặc’Danh sách từ một phạm vi’. Tùy chọn đầu tiên có nghĩa là người dùng có thể chọn một mục từ danh sách các mục được xác định trước. Tùy chọn thứ hai có nghĩa là người dùng có thể chọn danh sách các mục từ các ô khác trong cùng một trang tính hoặc thậm chí các trang tính khác trong cùng một tài liệu. Chúng tôi sẽ sử dụng Danh sách các mục để đơn giản hóa.

Bước 4: Tiếp theo, nhập tất cả các mục mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách chỉ được phân tách bằng dấu phẩy trong hộp thứ hai bên cạnh Tiêu chí.

Bước 5: Bật’Hiển thị danh sách thả xuống trong một ô’để hiển thị danh sách thả xuống danh sách xuống trong ô đã chọn với mũi tên hướng xuống giúp người dùng dễ dàng nhận thấy rằng có danh sách thả xuống trong ô được đánh dấu.

Bước 6: Chọn Hiển thị cảnh báo bên cạnh’Trên dữ liệu không hợp lệ’nếu bạn muốn cho phép người dùng để nhập dữ liệu không hợp lệ (thứ gì đó không được xác định trước) nhưng sẽ đánh dấu mục đã nhập để đánh dấu mục đó. Chọn Từ chối đầu vào để không cho phép chọn bất kỳ thứ gì không được xác định trước.

Bước 7: Chọn’Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực’nếu bạn muốn thêm ghi chú tùy chỉnh vào giúp người dùng hiểu những gì họ phải làm với danh sách thả xuống. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện khi bạn chọn tùy chọn để nhập ghi chú.

Bước 8: Nhấp vào nút Lưu để hoàn tất và kiểm tra danh sách thả xuống trực tiếp ô đã chọn.

Đây là giao diện khi bạn nhấp vào mũi tên hướng xuống.

Giờ đây, bạn có thể chọn một mục được xác định trước từ danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào mũi tên và chọn một mục.

Ngoài ra, bạn có thể nhập (gõ ra) thông tin chưa được xác định trước.

Ô sẽ ngay lập tức được gắn cờ bằng biểu tượng màu đỏ và một thông báo sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ chuột lên trên ô đó.

Tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính trong ứng dụng dành cho thiết bị di động

Các bước cho cả phiên bản Android và iOS là giống nhau. Chúng tôi sẽ sử dụng Android trong ví dụ bên dưới.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Trang tính và mở/tạo tài liệu Trang tính mới. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống. Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Xác thực dữ liệu.

Step 2: Choose a Criteria for the drop-down list. It can be either’List of items’or’List from a range’. Then tap on the Add button to input items separated by comma that you want to appear in the drop-down list.

Step 3: Enable’Show drop-down menu in cell’to display an arrow to let the users know that the cell contains a drop-down menu. Enable’Show validation help text’to display a custom message to help users understand what they need to do. When you enable that, an Edit button will appear. Tap on that to add a message.

Step 4: Under the’On invalid data’heading, choose Show warning if you want others to input something that’s not predefined. Select Reject input if you want to force users to select one of the items from the list. Tap on Save button when you are done.

You will notice an arrow at the bottom corner of the screen upon selecting the cell that contains a drop-down menu. Tap on it to choose an item from the list that will slide from the bottom up.

If you wish to enter a different value instead of what’s predefined, tap on the keyboard icon instead and type your answer.

Just like the web app, entering a different answer than predefined will flag the cell to mark it.

Edit or Delete Drop-Down Lists in Google Sheets on Web App

The first few steps will remain the same. Select the cell where you have added the drop-down list in Sheets and go to Data > Data validation menu. You can now edit the criteria, selected cells, and all other options or simply click on Remove validation button to delete the list. Click on the Save button to save changes.

Note that deleting the drop-down list will remove validation but not the user’s input manually.

Edit or Delete Drop-Down Lists in Google Sheets on Mobile App

The steps for editing or deleting the drop-down lists in Google Sheets’mobile apps also remain the same. Select the cell containing the drop-down list and from the three-dot menu, select Data validation. Tap on Remove rule to delete the list or edit the list as you see fit.

Also on Guiding Tech

#google drive

Click here to see our google drive articles page

Drop-Down Lists are Fun

Creating and managing drop-down lists in Google Sheets is pretty easy. It takes less than a few minutes to create a list, but a lot would also depend on the number of items. And if you have set the criteria to’List from a range’, that may require some more time.

You can also collaborate with other users on the same Google Sheet document by allowing multiple users to edit the same document. This shall save you some valuable time, especially if some drop-down lists are involved or too much data to parse through.

Last updated on 20 Jul, 2021 The above article may contain affiliate links which help support Guiding Tech. However, it does not affect our editorial integrity. The content remains unbiased and authentic.

Categories: IT Info Tags: it-info Search for:

Recent Posts

• Danh bạ Google bắt đầu làm nổi bật các sinh nhật sắp tới trong nguồn cấp dữ liệu “Dành cho bạn”
• “Lỗi bị cấm 403” là gì và cách khắc phục (9 phương pháp)
• Cách xây dựng Chatbot AI của riêng bạn với API ChatGPT: Hướng dẫn từng bước
• Màu Mới Cho iPhone 14 Đang Ra Mắt
• M3 Sắp có cho cả MacBook Air và MacBook Pro 13 inch

Recent Comments

Archives

• March 2023
• February 2023
• January 2023
• December 2022
• November 2022
• October 2022
• September 2022
• August 2022
• July 2022
• June 2022
• May 2022
• April 2022
• March 2022
• February 2022
• January 2022
• December 2021
• November 2021
• October 2021
• September 2021
• August 2021
• July 2021
• June 2021
• May 2021
• April 2021

Categories

• IT Info
• Uncategorized

Meta

• Log in
• Entries feed
• Comments feed
• WordPress.org

Related Posts

IT Info

Danh bạ Google bắt đầu làm nổi bật các sinh nhật sắp tới trong nguồn cấp dữ liệu “Dành cho bạn”

Bạn có mệt mỏi vì bỏ lỡ sinh nhật của bạn bè và các thành viên trong gia đình và cảm thấy tồi tệ về điều đó không? Nếu vậy, bạn sẽ rất vui khi Read more…

IT Info

“Lỗi bị cấm 403” là gì và cách khắc phục (9 phương pháp)

Để tôi vẽ cho bạn một bức tranh. Bạn mở trình duyệt internet của mình và cố gắng truy cập một trang web mà bạn thường xuyên truy cập. Nhưng lần này, thay vì trang Read more…

IT Info

Cách xây dựng Chatbot AI của riêng bạn với API ChatGPT: Hướng dẫn từng bước

Trong một thông báo đột phá, OpenAI gần đây đã giới thiệu API ChatGPT cho các nhà phát triển và công chúng. Đặc biệt, mẫu “gpt-3.5-turbo” mới hỗ trợ ChatGPT Plus đã được phát hành Read more…