Cách Tạo, Chỉnh Sửa Và Xóa Mối Quan Hệ Bảng Trong Access - 101 Help

Trong Microsoft Access , Mối quan hệ(Relationship) giúp bạn hợp nhất hoặc liên kết dữ liệu từ bảng này sang bảng khác. Mối quan hệ(Relationships) cho phép người dùng tạo Truy vấn, (Queries,) Biểu mẫu(Forms) và Báo cáo(Reports) . Khi các bảng được tạo cho mỗi chủ đề trong cơ sở dữ liệu, bạn phải đặt các trường chung vào bảng có liên quan và tạo mối quan hệ với chúng để thông tin được tập hợp lại với nhau.

Tạo(Create) , chỉnh sửa(Edit) , xóa(Delete) mối quan hệ bảng trong Access

Có ba loại mối quan hệ:

1. (One-to-One Relationship)Mối quan hệ một-một : (: )Mối quan hệ một-một là loại quan hệ (Relationship)đơn(Relationship) giản nhất và ít phổ biến nhất vì thông tin liên quan được lưu trữ trong cùng một bảng. Nó liên kết một bảng với một bản ghi duy nhất trong một bảng khác; Các phím chính(Primary Keys) liên kết các bảng. Mối quan hệ(Relationship) Một - Một có thể kết nối một bảng với nhiều trường với nhau và tách một bảng vì lý do bảo mật.
2. Mối quan hệ Một - Nhiều (A One-to-Many relationship): Mối quan hệ Một - Nhiều là Mối quan (Relationship)hệ(Relationship) phổ biến nhất ; nó liên kết mỗi bản ghi trong một bảng với một số bản ghi trong một bảng khác. Chỉ một trong các trường được liên kết mới có thể là Khóa chính(Primary Key) và Khóa chính(Primary Key) phải có một bản ghi cho nhiều bản ghi trong bảng khác.
3. Mối quan hệ Nhiều-Nhiều (Many-to-Many relationships): Mối(Relationship) quan hệ Nhiều-Nhiều yêu cầu một Bảng nối(Junction Table) , bao gồm cột Khóa chính(Primary Key) của hai bảng bạn muốn kết nối. Mối quan hệ(Relationship) Many -to Many cho phép bạn kết nối từng hàng của một bảng với nhiều hàng trong bảng khác.

Tại sao sử dụng mối quan hệ bảng trong Access?(Why use table relationships in Access?)

• Mối quan hệ bảng cập nhật thiết kế biểu mẫu và báo cáo của bạn(Table Relationships updates your form and report designs) - Khi bạn thiết kế biểu mẫu và báo cáo, Mối quan hệ(Relationship) cần thiết để Access thu thập thông tin có thể được đặt trong biểu mẫu hoặc báo cáo bạn đã tạo.
• Mối quan hệ bảng cập nhật thiết kế truy vấn của bạn(Table Relationships updates your query design) - Để các bản ghi hoạt động từ nhiều bảng, một truy vấn phải được tạo để nối các bảng này. Truy vấn hoạt động bằng cách khớp các giá trị trong trường khóa chính của bảng đầu tiên với khóa ngoại trong bảng thứ hai.
• Tính toàn vẹn tham chiếu có thể được thực thi trong mối quan hệ bảng(Referential Integrity can be enforced in a table relationship) - Tính toàn vẹn tham chiếu(Referential Integrity) giúp ngăn chặn các bản ghi mồ côi trong cơ sở dữ liệu của bạn. Bản ghi mồ côi là bản ghi có tham chiếu đến bản ghi khác không tồn tại.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích:

1. Cách tạo mối quan hệ(Relationship) trong Microsoft Access
2. Cách chỉnh sửa mối quan hệ(Relationship) trong Microsoft Access
3. Cách xóa mối quan hệ(Relationship) trong Microsoft Access

1] Cách tạo mối quan hệ trong Microsoft Access(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)

Chuyển đến Tab Bảng(Table Tab) trên thanh menu. Chọn Mối quan hệ(Relationship) Trong cửa sổ mối quan hệ, hãy chọn Thêm Bảng. (Add Table.)Một hộp thoại thêm bảng sẽ mở ra; nhấp vào Thêm bảng đã chọn.(Add Selected Tables.)

Ở góc bên trái trong phần công cụ của Mối quan hệ(Relationship) , hãy nhấp vào Cửa sổ Chỉnh sửa mối quan hệ. (Edit Relationships.)Chọn Tạo mới.(Create New.)

Khi tạo một hộp thoại mới, bạn sẽ chọn Tên bảng bên trái(Left Table Name) và Tên (Name)bảng bên phải(Right Table) của bảng, sau đó chọn Tên cột bên trái(Left Column Name) và Tên cột bên phải,(Right Column Name, ) sẽ là Khóa chính(Primary Key) của bảng của bạn; bây giờ hãy nhấp vào OK.

Hộp thoại Chỉnh sửa Mối quan hệ(Edit Relationship ) sẽ được nhìn thấy một lần nữa với lựa chọn đã chọn của bạn; nhấn tạo(create) . Ngoài ra còn có một tùy chọn phím tắt, nơi bạn có thể kéo Khóa chính(Primary Key) từ bảng này sang bảng khác; bất kỳ bảng nào được liên kết phải liên quan đến Khóa chính(Primary Key) . Điều này sẽ tạo thành một mối quan hệ giữa hai bảng.

2] Cách chỉnh sửa mối quan hệ trong Microsoft Access(2] How to edit relationships in Microsoft Access)

Bạn có thể sửa đổi Mối quan hệ(Relationships ) của mình trong Microsoft Access ; đây là một vài bước để làm như vậy.

Nhấn đúp vào Dòng Mối quan hệ(Relationship Line) và hộp thoại Chỉnh sửa Mối quan hệ sẽ hiển thị.(Edit Relationship)

Có một cách khác để mở hộp thoại chỉnh sửa mối quan hệ. Trên Tab Thiết kế(Design Tab) , bạn sẽ thấy tùy chọn Chỉnh sửa Mối quan hệ(Edit Relationship) ; nhấn vào nó.

Thực hiện(Make) bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.

3] Xóa các mối quan hệ trong Microsoft Access(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)

Để xóa(Delete) mối quan hệ(Relationship) , bạn phải xóa dòng khỏi hai bảng; đây là những biện pháp.

Nhấp chuột phải vào con trỏ, nhấp vào Xóa. (Delete.)Tùy chọn khác là đặt con trỏ trên dòng sau đó nhấn nút Xóa phím(Delete Key Button) .

Một hộp thoại sẽ bật lên hỏi bạn 'nếu bạn chắc chắn muốn xóa vĩnh viễn Mối quan hệ(Relationship) .'

Bấm OK .

Bài đọc liên quan(Related read) : Cách tạo Bảng bằng Trình thiết kế bảng trong Access(How to build Tables with Table Designer in Access) .

Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì và sẽ liên hệ lại với bạn.