Cách Tạo, Chỉnh Sửa, Xóa Comment (ghi Chú) Trong Word - Tip.Com

Comment trong Word giúp người dùng tạo những ghi chú, lưu ý cho người đọc. Sử dụng comment trong Word cùng với các tính năng khác như chia sẻ và đồng bộ dữ liệu giúp người dùng làm việc nhóm có thể trao đổi trực tiếp với nhau trên tài liệu Word. Bạn đã biết cách tạo, xem, xóa và chỉnh sửa comment trong Word như thế nào chưa? Cùng tip tìm hiểu toàn tập về comment trong Word ngay dưới bài viết này nhé.

Cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment (ghi chú) dưới đây được thực hiện trong Word 2019, các phiên bản word cũ hơn như word 2003, word 2007, word 20010, word 2013, word 2016 hoặc mới hơn Office 365 các bạn có thể làm tương tự nhé.

I. Hướng dẫn toàn tập về comment (ghi chú) trong Word

1. Cách tạo comment trong word.

Bôi đen đoạn văn muốn viết comment, nhấn chuột phải chọn New comment

Hoặc bôi đen đoạn văn bản muốn viết comment, trên thanh công cụ chọn Insert => Comment hoặc Review => New Comment

Viết comment vào khung comment bên phải, mọi thay đổi sẽ tự động được lưu lại

2. Cách xem và chỉnh sửa comment.

Ngay khi nhấn vào những đoạn văn có comment sẽ xuất hiện biểu tượng comment bên phải như hình dưới, bạn nhấn vào biểu tượng đó để xem, chỉnh sửa và trả lời (Reply) comment đó.

Để xem toàn bộ comment trong Word, chúng ta chọn Review => Show Comments trên thanh công cụ

Nếu muốn ẩn comment thì nhấn vào nút Show Comments 1 lần nữa.

3. Hướng dẫn cách xóa comment (ghi chú) trong Word

Cách xóa từng comment trong Word

Bạn nhấn chuột lên comment muốn xóa chọn Review → Delete

Cách xóa toàn bộ comment trong Word

Để xóa toàn bộ comment trong fiile văn bản Word đang mở, trên thanh công cụ của Word, chúng ta chọn Review => nhấn nút mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document.

II. Lời kết.

Bạn thấy đấy cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment (ghi chú) trong Word tương đối đơn giản có phải không nào. Nếu bạn chia sẻ file word của mình để làm việc nhóm thì công cụ này rất đắc lực đấy nhé. Chúc các bạn thành công.