Cách Tạo Chú Thích Cho ô Trong Excel, Hướng Dẫn Chi Tiết, Có Ví Dụ ...

Trang chủ » Cách Insert Comment Nhiều ô Trong Excel » Cách Tạo Chú Thích Cho ô Trong Excel, Hướng Dẫn Chi Tiết, Có Ví Dụ ...

Có thể bạn quan tâm

Ở đây, mình thực hiện thêm, sửa, xóa chú thích trên Excel 2013. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự.

Bài viết gồm 3 phần:

  • Tạo chú thích cho ô trong Excel
  • Sửa chú thích cho ô trong Excel
  • Xóa chú thích cho ô trong Excel

1. Tạo chú thích cho ô trong Excel

Để tạo chú thích cho ô trong Excel bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn nhìn lên trên cùng, chọn Tab REVIEW, sau đó chọn NEW COMMENT. Hoặc bạn chỉ cần chuột phải vào ô cần thêm chú thích và chọn “Insert comment”.

Cách tạo chú thích cho ô trong Excel, có ví dụ minh họa

Lúc nãy Excel sẽ xuất hiện một hộp thoại cho phép bạn thêm chú thích. Mặc định sẽ có sẵn tên của người chú thích.

Cách tạo chú thích cho ô trong Excel, có ví dụ minh họa

  • Bước 2: Bạn nhập chú thích của mình vào, chú thích sẽ được lưu lại. Ví dụ mình viết như sau:

Cách tạo chú thích cho ô trong Excel, có ví dụ minh họa

Khi bạn đã thêm chú thích cho ô, tại góc bên phải phía trên của ô sẽ được đánh dấu hình tam giác biểu thị là có chú thích tại ô này. Bạn để chuột một lúc tại ô có chú thích, chú thích sẽ được hiển thị.

Nếu bạn muốn chú thích luôn luôn được hiển thị thì bạn chuột phải vào ô có chú thích. Sau đó chọn “Show comment”. Lúc này chú thích sẽ luôn được hiển thị mà bạn không cần di chuyển chuột vào ô nữa.

Để ẩn đi bạn chỉ cần chuột phải lại vào ô và chọn “Hide comment”.

Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của vùng hiển thị chú thích bằng cách di chuột đến các dấu tròn sau đó click chuột và giữ chuột để thay đổi kích thước.

Cách tạo chú thích cho ô trong Excel, có ví dụ minh họa

2. Chỉnh sửa chú thích cho ô trong Excel

Để chỉnh sửa chú thích bạn chuột phải vào ô có chú thích. Chọn “Edit Comment”.

Cách tạo chú thích cho ô trong Excel, có ví dụ minh họa

Hộp thoại sửa chú thích hiện ra, bạn có thể chỉnh sửa chú thích.

3. Xóa chú thích cho ô trong Excel

Để xóa chú thích đi bạn chỉ cần chuột phải vào ô có chú thích, sau đó chọn “Delete comment”

Cách tạo chú thích cho ô trong Excel, có ví dụ minh họa

Chú thích sẽ bị xóa luôn. Nếu bạn muốn lấy lại thì đừng quên tổ hợp phím Ctrl + Z (Undo) nhé.

Kết luận:

Bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn thêm, sửa, xóa chú thích cho ô trong Excel. Khi sử dụng Excel trong việc lưu trữ dữ liệu, việc tạo chú thích là một việc vô cùng quan trọng.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Chúc bạn thành công.

Từ khóa » Cách Insert Comment Nhiều ô Trong Excel