Cách Tạo Hóa Đơn Chuyên Nghiệp Trong Excel (Create Bill In Excel)

Video hướng dẫn chi tiết

Tạo giao diện hóa đơn bằng Excel

Đầu tiên chọn VIEW sau đó còn Page Layout để chuyển sang chế độ dạng trang để dễ dàng xuất thành chuẩn kích thước giấy khi in ra.

Tiếp theo bôi đen phần ô ghi các thông tin cần thiết, sau đó chọn Merge & Center.

Tiếp theo là ghi “Tên phía người bán” và chỉnh các kiểu chữ theo ý thích của bạn.

Làm tương tự với phần tên “Hóa đơn”.

Tiếp theo tên hóa đơn, và chỉnh sửa các kiểu chữ, kích thước, màu sắc tùy thích.

Làm tương tự với các thông tin cần thiết cho phía người bán.

Tiếp theo để kẻ một đường ngang để phân chia phần thông tin của người bán và thông tin của khách hàng.

Bôi đen phần cần gạch ngang, chọn Top Border để kẻ một đường ngang.

Tiếp theo làm tương tự trên để bổ sung thông tin của khách hàng.

Các thông tin cần thiết cho phần thông tin khách hàng. Và kết quả.

Kẻ gạch ngang để phân chia phần thông tin khách hàng và thông tin hóa đơn.

Tiếp theo sẽ làm phần hóa đơn, các thông tin chính của hóa đơn bao gồm “STT”, “Tên hàng hóa”, “Đơn vị tính”, “Số lượng”, ”Đơn giá” và “Thành tiền”.

Để khung dễ nhìn thì chúng ta sẽ kẻ khung cho hóa đơn.

Bôi đen vùng cần làm khung, sau đó chọn Borders -> All Borders để kẻ các ô trong khung hóa đơn.

Thiết lập nội dung hóa đơn

Gộp nhiều cột thành dòng một cách nhanh chóng ta có thể bôi đen tất cả các dòng cần gộp.

Chọn Merge & Center -> Merge Arcoss.

Kết quả sau khi gộp dòng, làm tương tự với cột “Thành Tiền”.

Và ta có kết quả sau.

Tiếp tục thực hiện cách tự động tính tiền

=IF(B18=””,””,G18*H18) dòng này có ý nghĩa là nếu tại cột “Hàng hóa và dịch vụ” không có sản phẩm thì sẽ trả ra rỗng để hóa đơn được đẹp hơn.

Đây là kết quả.

Để hóa đơn xem đẹp hơn, dễ nhìn hơn. Ta chọn phần hóa đơn và bôi đen, sau đó Click chuột phải chọn Format Cells.

Làm theo các bước dưới để thông tin hóa đơn được đẹp hơn.

Chọn Border, và làm theo các bước dưới đây.

Để phân chia giữa các dòng, ta làm như sau.

Kết quả sau khi Format Cells:

Tiếp theo làm phần tính tổng tiền, làm tương tự như các bước trên.

Tiếp theo làm phần cuối cùng của bảng hóa đơn. Tương tự ta làm dòng Số tiền viết bằng chữ.

Và phần kí tên của Đơn vị mua hàng và Đơn vị bán hàng.

Để xem được hóa đơn sau khi làm chọn File -> Print:

Và kết quả sau khi thực hiện các bước trên