Cách Tạo Lịch Trong Excel

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ thảo luận về các phương pháp tạo lịch trong Microsoft Excel(create a calendar in Microsoft Excel) . Có nhiều cách khác nhau để tạo lịch tùy chỉnh trong Excel . Bạn có thể tạo mẫu lịch của riêng mình từ đầu hoặc sử dụng mẫu lịch được thiết kế trước để tạo một mẫu lịch. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo lịch tự động với sự trợ giúp của mã Visual Basic . Hãy cùng chúng tôi kiểm tra các phương pháp tạo lịch trong Excel một cách chi tiết.

Cách tạo Lịch trong Excel

Dưới đây là các phương pháp tạo lịch trong Microsoft Excel :

1. Sử dụng Mẫu lịch(Calendar Template) được thiết kế sẵn trong Excel
2. Tạo (Create)Lịch(Calendar) tự động bằng mã Visual Basic
3. Tạo lịch(Calendar) trong Excel theo cách thủ công từ Scratch

1] Sử dụng Mẫu (Use)lịch(Calendar Template) được thiết kế sẵn trong Excel

Để tạo lịch trong Excel , bạn có thể sử dụng mẫu được thiết kế sẵn từ Microsoft . Nó cung cấp nhiều mẫu lịch khác nhau mà bạn có thể duyệt, nhập và tùy chỉnh. Phương pháp này rất dễ dàng và nhanh chóng. Chỉ cần(Just) đảm bảo rằng bạn được kết nối với kết nối internet đang hoạt động để tải các mẫu trực tuyến.

Bạn có thể đi tới tùy chọn File > New và sau đó nhập Lịch(Calendar) vào hộp tìm kiếm.

Excel sẽ hiển thị rất nhiều mẫu lịch tuyệt đẹp từ thư viện trực tuyến của nó để bạn lựa chọn, như Lịch ảnh theo mùa, Lịch học tập, Lịch tuần trăng, Lịch sinh nhật, Lịch hoạt động mùa hè, Lịch nội dung truyền thông xã hội,(Seasonal Photo Calendar, Academic Calendar, Phases of the moon Calendar, Birthday Calendar, Summer Activity Calendar, Social Media Content Calendar,) và nhiều hơn nữa.

Chọn một cái phù hợp với yêu cầu của bạn và sau đó bấm vào nút Tạo(Create) để nhập nó vào sổ làm việc Excel của bạn .

Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh mẫu lịch theo nhu cầu của mình. Ví dụ: bạn có thể thêm sự kiện vào lịch của mình, lập kế hoạch hoạt động cho các ngày cụ thể, đánh dấu các ngày quan trọng, định dạng văn bản, thêm hình ảnh vào lịch, v.v. Khi hoàn tất, bạn có thể xuất lịch trong Excel hoặc bất kỳ bảng tính hoặc định dạng PDF nào khác .

2] Tạo (Create)Lịch tự động(Automatic Calendar) bằng mã Visual Basic(Visual Basic)

Bạn cũng có thể tạo lịch tự động bằng mã Visual Basic do Microsoft cung cấp . Dưới đây là các bước cho điều đó:

Mở Excel và chuyển đến tab Nhà phát triển . (Developers)Trong trường hợp bạn không thấy tab Nhà phát triển trong (Developers)Excel , hãy chuyển đến File > Options và từ phần Tùy chỉnh ruy-băng(Customize Ribbon) , hãy bật tab Nhà phát triển(Developers) .

Chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào tùy chọn (Developers)Visual Basic . Bạn sẽ thấy cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications . Trong cửa sổ này, nhấp vào tùy chọn Insert > Module . Và sau đó, nhập mã để tạo lịch.

Bạn có thể sao chép mã từ microsoft.com và sau đó dán vào cửa sổ Visual Basic .

Sau đó, nhấp vào tùy chọn Đóng và Quay lại Microsoft Excel( Close and Return to Microsoft Excel) từ menu Tệp.

Trong Excel, chọn tùy chọn Developers > Macros , sau đó chọn mô-đun CalendarMaker và nhấp vào nút (CalendarMaker)Run .

Nó sẽ yêu cầu bạn nhập tháng và năm để tạo lịch. Nhập(Enter) tương ứng và nhấp vào nút OK. Nó sẽ thêm lịch hàng tháng đã nhập. Bạn có thể làm điều đó nhiều lần trong các trang tính khác nhau để nhập tất cả các tháng trong năm.

Đọc(Read) : Cách tạo Lịch với Publisher(How to create Calendars with Publisher) .

3 ](] Manually) Tạo lịch(Calendar) trong Excel theo cách thủ công từ Scratch

Bạn cũng có thể tạo lịch từ đầu trong Microsoft Excel . Chỉ cần(Just) làm theo các bước dưới đây để làm điều đó:

1. Chuẩn bị cấu trúc cơ bản của lịch.
2. Định dạng căn chỉnh ô.
3. Nhập Ngày trong tháng.
4. Tạo(Create) nhiều trang tính cho tất cả các tháng.
5. In lịch.

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về các bước này!

Khởi chạy Excel và tạo một sổ làm việc trống. Bây giờ, hãy thêm tên tháng ở hàng trên cùng và sau đó nhập tất cả các ngày vào hàng tiếp theo của bảng tính. Tháng đầu tiên của một năm có 31 ngày và có 7 tháng có 31 ngày. Vì vậy, thông thường, chúng ta sẽ phải tạo lưới 7 cột x 5 hàng.

Bây giờ, hãy chọn tất cả các cột của ngày và điều chỉnh kích thước của cột đầu tiên thành kích thước ưa thích của một cột trong lịch. Thao tác này sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của tất cả các cột đồng thời. Theo cách tương tự, hãy điều chỉnh chiều cao của các hàng trong tuần.

Tiếp theo, để căn chỉnh số ngày ở phía trên bên phải trong mỗi ô, hãy chọn tất cả các ô trong lưới và nhấp chuột phải vào một ô. Từ menu ngữ cảnh, nhấp vào tùy chọn Định dạng Ô( Format Cells) . Trong cửa sổ hộp thoại mới, chuyển đến tab Căn chỉnh và chọn trường (Alignment)Ngang(Horizontal) sang Phải(Right) và Dọc(Vertical) lên trên(Top) .

Sau đó, chúng ta sẽ phải nhập các ngày trong tháng vào lịch. Vì vậy, bạn phải biết ngày đầu tiên của tháng, vì vậy hãy kiểm tra trực tuyến. Ví dụ: vào tháng 1 năm 2021(January 2021) , ngày đầu tiên bắt đầu vào thứ Sáu(Friday) . Vì vậy, bắt đầu từ thứ Sáu(Friday) , hãy nhập ngày theo thứ tự cho đến ngày 31.

Đổi tên Sheet1(Rename Sheet1) thành January và nhấp chuột phải vào nó. Chọn tùy chọn Move or Copy > Create a Copy . Bằng cách này, hãy thêm 11 trang tính nữa và đổi tên chúng theo tên tháng.

Bây giờ, bạn sẽ phải điều chỉnh ngày cho mỗi tháng. Theo ngày cuối cùng của tháng Giêng(January) , bạn có thể bắt đầu ngày đầu tiên của tháng Hai(February) . Lặp lại điều này cho tất cả các tháng trong lịch hàng năm và lịch của bạn sẽ sẵn sàng. Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh lịch bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng, thêm sự kiện vào lịch, v.v.

Nếu bạn muốn in lịch của mình, bạn có thể chỉ cần đi tới tùy chọn File > Print và sau đó thiết lập hướng (chọn ngang), chia tỷ lệ, bật đường lưới và các tùy chọn trang khác.

Đó là nó!

Hy vọng điều này sẽ giúp bạn tạo lịch trong Excel bằng phương pháp ưa thích của bạn.

Đọc tiếp theo(Read next) : Cách lưu sổ làm việc Calendar Insights với dữ liệu của bạn trong Excel .