Cách Tạo Lưu đồ Trong PowerPoint - 101 Help

Lưu đồ(Flowchart) là một loại sơ đồ đại diện cho một quy trình làm việc hoặc một quy trình. Lưu đồ(Flowchart) rất tuyệt vời để sử dụng bất cứ khi nào bạn vạch ra một quyết định quan trọng hoặc mô tả một quy trình phức tạp trong PowerPoint .

Mục đích của Lưu đồ là gì?

Mục đích của Lưu đồ(Flowchart) là trình bày chuỗi các hoạt động trong một quy trình và ai chịu trách nhiệm về các hoạt động đó; Nó cho phép mọi người đánh giá luồng dữ liệu bằng cách biểu diễn đồ họa.

Cách tạo Lưu đồ(Flowchart) trong PowerPoint

Để tạo một Lưu đồ(Flowchart) trong Microsoft PowerPoint , hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Khởi chạy PowerPoint
2. Thay đổi trang chiếu thành bố cục trống
3. Thêm(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.
4. Nhóm các hình dạng trong sơ đồ
5. Một lưu đồ được tạo.

Khởi chạy PowerPoint

Đầu tiên, chúng ta sẽ chuyển slide thành bố cục Blank Slide .

Sau đó, chúng tôi sẽ thêm Gridlines vào nó. Tốt nhất là thêm Gridlines vào slide để kích thước và sắp xếp các đối tượng một cách gọn gàng trong bản trình bày của bạn.

Bây giờ thêm một hình Oval(Oval ) vào trang chiếu. Hình Oval (Đầu cuối)(Oval ( Terminal)) trong sơ đồ thể hiện Điểm bắt đầu(Start) hoặc Điểm kết thúc(End) của một quá trình.

Để thêm hình Oval vào trang chiếu, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút (Insert)Hình dạng(Shapes) trong nhóm Hình minh họa(Illustration) .

Một danh sách các hình dạng sẽ bật lên trong trình đơn thả xuống; chọn Hình bầu dục(Oval) trong nhóm Hình dạng Cơ bản(Basic Shapes) .

Vẽ Hình bầu dục(Oval ) trên trang chiếu.

Tab Định dạng Hình dạng(Shape Format) sẽ bật lên trên thanh menu.

Bạn có thể sử dụng tab này để tùy chỉnh hình dạng của mình.

Chúng tôi muốn thay đổi màu sắc của hình dạng. Trên tab Định dạng Hình dạng , bạn có thể thay đổi màu sắc của hình dạng bằng cách nhấp vào màn hình (Shape Format)Tô màu(Colored Fill) hoặc nhấp vào nút Tô Hình dạng trong nhóm (Shape Fill)Kiểu Hình dạng(Shape Styles) và bạn cũng có thể thay đổi màu đường viền hình dạng bằng cách nhấp vào nút Đường viền Hình dạng(Shape Outline) trong nhóm Kiểu Hình dạng(Shapes Styles) .

Để thêm văn bản vào hình dạng, bấm chuột phải vào hình dạng và chọn Chỉnh sửa Văn bản(Edit Text) ; bây giờ chỉnh sửa hình dạng.

Bây giờ chúng ta sẽ vẽ một đường thẳng. Đường thẳng ( Flowline )(Line ) kết nối các bước hoặc quy trình khác nhau hoặc trình bày thứ tự hoạt động của quy trình.

Trên tab Chèn trong nhóm (Insert)Hình minh họa(Illustration ) , bấm vào nút Hình dạng(Shapes) .

Chọn một Dòng(Line) từ menu.

Vẽ Đường(Line ) trên trang chiếu nối nó với hình bầu dục (thiết bị đầu cuối).

Khi tab Định dạng Hình dạng(Format Shape) bật lên, bạn có thể thay đổi màu của Đường(Line) .

Trên tab Chèn trong nhóm (Insert)Hình minh họa(Illustration) , bấm vào nút Hình dạng(Shapes) và chọn Hình chữ nhật(Rectangle) .

Hình chữ nhật (Quy trình)(Rectangle (Process)) đại diện cho một tập hợp các thao tác thay đổi hình thức, giá trị hoặc vị trí của dữ liệu.

Vẽ Hình chữ nhật(Rectangle) trong trang chiếu nối nó với Đường(Line) thẳng .

Bấm chuột phải vào hình dạng và chọn Chỉnh sửa Văn bản(Edit Text) ; để chỉnh sửa hình dạng.

Vẽ(Draw) một đường thẳng khác nối nó với Hình chữ nhật(Rectangle)

Trên tab Chèn trong nhóm (Insert)Hình minh họa(Illustration) , bấm vào nút Hình dạng(Shapes) .

Chọn từ menu thả xuống Kim cương(Diamond) trong nhóm Hình dạng cơ bản(Basic shapes) .

Vẽ hình Kim cương(Diamond ) trên trang chiếu nối nó với Đường(Line) thẳng .

Thêm(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.

Chúng tôi muốn có đủ không gian trên trang chiếu của mình vì chúng tôi muốn thêm nhiều hình dạng vào đó.

Để tăng kích thước trang chiếu; Nhấp vào(Click) tab Thiết kế(Design) và nhấp vào Kích thước Trang chiếu(Slide Size) trong nhóm Tùy chỉnh(Customize) .

Chọn Tiêu chuẩn(Standard ) từ trình đơn thả xuống.

Một hộp thoại Microsoft PowerPoint sẽ xuất hiện; (Microsoft PowerPoint)chọn Đảm bảo Phù hợp(Ensure Fit) .

Bạn sẽ nhận thấy rằng sơ đồ được lắp vào trang trình bày với đủ không gian. Tổ chức sơ đồ trên trang chiếu.

Chúng tôi sẽ thêm một Đường dây(Line) khác kết nối nó với Kim cương(Diamond) .

Bây giờ chúng ta sẽ thêm một Rhomboid (input / Output) trong slide; nó đại diện cho quá trình nhập và xuất dữ liệu

Trên tab Chèn trong nhóm (Insert)Hình minh họa(Illustration) , bấm vào nút Hình dạng(Shapes) .

Chọn từ menu thả xuống Lưu đồ: Dữ liệu(Flowchart: Data) trong   nhóm Lưu đồ(Flowchart) .

Vẽ Lưu đồ: Hình dạng dữ liệu(Flowchart: Data shape) trong trang chiếu nối nó với Đường(Line) .

Thêm(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.

Thêm một Đường(Line) và kết nối nó với  Lưu đồ: Hình dạng dữ liệu(Flowchart: Data shape) .

Trên tab Chèn trong nhóm (Insert)Hình minh họa(Illustration ) , bấm vào nút S hapes .

Chọn từ menu thả xuống Lưu đồ: Tài liệu(Flowchart: Document)  trong   nhóm Lưu đồ(Flowchart) .

Vẽ Lưu đồ:(Flowchart: Document ) Hình dạng tài liệu trên trang chiếu và kết nối nó với Đường(Line) thẳng .

Thêm(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.

Vẽ một đường khác và(line and ) kết nối nó với Lưu đồ: Hình dạng tài liệu(Flowchart: Document shape)

Cuối cùng, chúng ta sẽ thêm một hình Oval(Oval) khác (thiết bị đầu cuối).

Trên tab Chèn trong nhóm (Insert)Hình minh họa(Illustration) , bấm vào nút Hình dạng(Shapes) .

Chọn từ trình đơn thả xuống Hình bầu dục(Oval ) trong nhóm Hình dạng cơ bản(Basic Shapes) .

Vẽ Hình bầu dục(Oval) trên trang chiếu nối nó với Đường(Line) thẳng .

Thêm(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.

Hình bầu dục là phần cuối của quá trình của sơ đồ.

Bây giờ chúng ta sẽ nhóm các hình dạng thành một.

Giữ phím Shift(Shift) để chọn tất cả các hình dạng.

Sau đó bấm chuột phải vào các hình dạng và chọn Nhóm(Group ) từ menu ngữ cảnh, rồi bấm Nhóm(Group) . Các hình dạng được nối với nhau.

Chúng tôi có một Lưu đồ.

Lợi ích của Lưu đồ là gì?

Mặc dù Lưu đồ(Flowchart) là một biểu diễn đồ họa của luồng dữ liệu, nhưng nó cung cấp một số lợi ích như giải quyết vấn đề, rõ ràng trực quan, giao tiếp tức thì, phân tích thực tế và phối hợp hiệu quả.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo Lưu đồ(Flowchart) trong PowerPoint ; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.