Cách Tạo Thông Báo Hợp đồng Sắp Hết Hạn Trong Excel

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Khu vực đã chọn Thiết lập lại

Chọn Tỉnh/Thành Vui lòng chọn Tỉnh/Thành bên dưới Chọn Phường/Xã Vui lòng chọn Phường/Xã bên dưới Thay đổi địa chỉ khác Hoặc Chọn địa chỉ Nhập địa chỉ theo Tỉnh/TP, Phường/Xã

Không tìm thấy kết quả phù hợp

Hãy thử lại với từ khoá khác

Thành phố Hồ Chí Minh Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thành phố Hà Nội
Thành phố Đà Nẵng Quảng Nam, Đà Nẵng
Tỉnh An Giang An Giang, Kiên Giang
Tỉnh Bắc Ninh Bắc Giang, Bắc Ninh
Tỉnh Cà Mau Bạc Liêu, Cà Mau
Thành phố Cần Thơ Sóc Trăng, Cần Thơ, Hậu Giang
Tỉnh Cao Bằng
Tỉnh Đắk Lắk Đắk Lắk, Phú Yên
Tỉnh Điện Biên
Tỉnh Đồng Nai Bình Phước, Đồng Nai
Tỉnh Đồng Tháp Tiền Giang, Đồng Tháp
Tỉnh Gia Lai Gia Lai, Bình Định
Tỉnh Hà Tĩnh
Thành phố Hải Phòng Hải Dương, Hải Phòng
Thành phố Huế
Tỉnh Hưng Yên Thái Bình, Hưng Yên
Tỉnh Khánh Hòa Khánh Hòa, Ninh Thuận
Tỉnh Lai Châu
Tỉnh Lâm Đồng Lâm Đồng, Đắk Nông, Bình Thuận
Tỉnh Lạng Sơn
Tỉnh Lào Cai Lào Cai, Yên Bái
Tỉnh Nghệ An
Tỉnh Ninh Bình Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam
Tỉnh Phú Thọ Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Phú Thọ
Tỉnh Quảng Ngãi Quảng Ngãi, Kon Tum
Tỉnh Quảng Ninh
Tỉnh Quảng Trị Quảng Bình, Quảng Trị
Tỉnh Sơn La
Tỉnh Tây Ninh Long An, Tây Ninh
Tỉnh Thái Nguyên Thái Nguyên, Bắc Kạn
Tỉnh Thanh Hóa
Tỉnh Tuyên Quang Hà Giang, Tuyên Quang
Tỉnh Vĩnh Long Vĩnh Long, Trà Vinh, Bến Tre

Nhập bằng gợi ý địa chỉ Số nhà, tên đường Vui lòng cho Thế Giới Di Động biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Đặt làm địa chỉ mặc định Xác nhận địa chỉ Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác giá và khuyến mãi

Chọn địa chỉ Đóng

Tìm

#Hỏi đáp ›
Word

Cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel Đóng góp bởi Bùi Phạm Ngọc Hân01/11/2021

Tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel là cách để kiểm soát công việc hiệu quả và nếu bạn chưa biết cách thực hiện. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để biết cách tạo thông báo khi hợp đồng sắp hết hạn trong Excel nhé.

Các hợp đồng nào sắp hết hạn sẽ được bôi màu để bạn dễ chú ý hơn

Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2010. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

I. Các hàm cần biết để tạo thông báo sắp hết hạn trong Excel

1. Hàm DATEIF

Hàm DATEDIF là hàm tính tổng số năm, tổng số tháng hay tổng số ngày từ hai khoảng thời gian cho trước.

Cấu trúc hàm: =DATEDIF(start_day,end_day,unit)

Trong đó:

Start_day: Là ngày bắt đầu cần tính toán.
End_day: Là ngày kết thúc, end_day cần lớn hơn start_day.
Unit: Là loại kết quả trả về của việc tính toán, cần viết trong dấu ngoặc kép.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm DATEIF trong Excel

2. Hàm TODAY

Hàm TODAY hay hàm thời gian thực là hàm trả kết quả hiển thị về ngày, tháng hoặc năm hiện tại.

Cấu trúc hàm: =TODAY()

Để hiểu rõ hơn về hàm Today bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel

II. Cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel

Lưu ý:

Mục đích của bài viết này là để tạo ra các dòng có màu phân biệt được với các dòng khác.
Đặt vô trường hợp này là những dòng nào có thời gian càng gần với nhau thì sẽ tô màu để cảnh bảo hợp đồng ở dòng đó sắp hết hạn.
Bạn có thể sử dụng cách tạo thông báo này cho các mục đích khác giúp nhắc nhở những công việc cần hoàn thành đúng thời gian trong Excel.

1. Hướng dẫn nhanh

- Trong giao diện bảng dữ liệu Excel bạn bôi đen vùng dữ liệu ngày tháng muốn quản lý > Chọn nút Home trên thanh Menu > Chọn thẻ Conditional Formatting > Chọn New Rule để hiển thị cửa sổ New Formatting Rule.

- Trong cửa sổ mới vừa hiển thị > Chọn mục Use a formula to determine which cells to format > Nhập công thức > Chọn Format.. để chọn màu thông báo (nếu muốn) > Nhấn OK là xong.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu ngày tháng muốn quản lý > Chọn nút Home trên thanh Menu.

Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đông sắp hết hạn trong Excel

Bước 2: Chọn thẻ Conditional Formatting > Chọn New Rule để hiển thị cửa sổ New Formatting Rule.

Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đông sắp hết hạn trong Excel

Bước 3: Hộp thoại hiện lên > Chọn mục Use a formula to determine which cells to format > Nhập công thức =Datedif(today(),D4,"d")> Chọn Format.. để chọn màu thông báo (nếu muốn).

Với công thức trên thời gian thông báo sẽ là 15 ngày trước khi hợp động hết hạn.

Trong đó:

Datedif(today(),"d"): đếm số ngày giữa hai mốc thời gian giữa ngày thực tế so với ngày trong bảng giá trị.
15: Số ngày thông báo theo mong muốn (có thể thay tùy ý theo nhu cầu thực tế).
D4: Ô dữ liệu chứa giá trị cần tìm trên bảng tính.

Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đông sắp hết hạn trong Excel

Bước 4: Nếu bạn nhấn vào Format ở bước trước đó thì bạn có thể lựa chọn màu sắc bạn muốn cho ô có thông báo hết hạn hợp đồng > Nhấn OK khi đã ưng ý > Sau đó nhấn tiếp OK là xong.

Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đông sắp hết hạn trong Excel

Bước 5: Bạn sẽ có kết quả kiểm tra như hình.

Kết quả

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động: Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

Hết hàng tạm thời

Microsoft 365 Family chính hãng (có AI Copilot) 1.990.000₫ 2.590.000₫ -23%

Microsoft 365 Personal chính hãng (có AI Copilot) 1.690.000₫ 2.090.000₫ -19% Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm:

Cách sử dụng hàm Count để đếm dữ liệu chi tiết, có ví dụ dễ hiểu
Cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm OR trong Excel cực chi tiết, có ví dụ dễ hiểu
Cách sử dụng hàm AND và OR kiểm tra tổ hợp các điều kiện trong Excel đơn giản, có ví dụ dễ hiểu

Trên đây là Cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

6.453 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?