Cách Tạo Thông Báo Hợp đồng Sắp Hết Hạn Trong Excel

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

Hồ Chí Minh
Hà Nội
Đà Nẵng
An Giang
Bà Rịa - Vũng Tàu
Bắc Giang
Bắc Kạn
Bạc Liêu
Bắc Ninh
Bến Tre
Bình Định
Bình Dương
Bình Phước
Bình Thuận
Cà Mau
Cần Thơ
Cao Bằng
Đắk Lắk
Đắk Nông
Điện Biên
Đồng Nai
Đồng Tháp
Gia Lai
Hà Giang
Hà Nam
Hà Tĩnh
Hải Dương
Hải Phòng
Hậu Giang
Hòa Bình
Hưng Yên
Khánh Hòa
Kiên Giang
Kon Tum
Lai Châu
Lâm Đồng
Lạng Sơn
Lào Cai
Long An
Nam Định
Nghệ An
Ninh Bình
Ninh Thuận
Phú Thọ
Phú Yên
Quảng Bình
Quảng Nam
Quảng Ngãi
Quảng Ninh
Quảng Trị
Sóc Trăng
Sơn La
Tây Ninh
Thái Bình
Thái Nguyên
Thanh Hóa
Thừa Thiên Huế
Tiền Giang
Trà Vinh
Tuyên Quang
Vĩnh Long
Vĩnh Phúc
Yên Bái

Vui lòng cho Thế Giới Di Động biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác giá và khuyến mãi

Chọn địa chỉ Đóng Hỏi đáp › Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Chủ đề nổi bật

Android
Sản phẩm - Phiên bản mới Lỗi thường gặp Tài khoản Android Tư vấn chọn mua ROOT Android Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng Khôi phục - Reset
iPhone - iOS
Lỗi thường gặp Tư vấn chọn mua Jailbreak iOS Sản phẩm - Phiên bản mới Apple ID - iCloud Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng
Đồng hồ thời trang
Thương hiệu - Dòng sản phẩm nổi bật Mẹo - Hướng dẫn sử dụng Tư vấn chọn mua Tư vấn quà tặng
Smartwatch
Thương hiệu - sản phẩm nổi bật Mẹo sử dụng Tư vấn chọn mua
Máy tính - Laptop - Tablet
PC - Laptop Windows Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng Máy Mac, MacBook (macOS) Sản phẩm, phiên bản mới Máy tính bảng
Phụ kiện và sản phẩm khác
Sim số - Thẻ cào Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng Máy in - Mực in Phụ kiện Sản phẩm khác Tư vấn chọn mua Điện thoại Máy tính bảng Laptop Mắt kính thời trang
Máy In
Mực máy In
Thiết bị thông minh
Smarthome Phụ kiện thông minh Smartcar - Smart Motor
Điện Máy
Tủ lạnh Máy lạnh Máy giặt Gia dụng Tivi
Wiki - Thuật ngữ
Mạng xã hội
Line Ứng dụng khác Messenger Facebook YouTube Zalo Instagram Facebook / Messenger
Thủ thuật văn phòng
Word Google Sheet

Tìm

Hỏi đáp ›
Thủ thuật văn phòng ›
Word

Cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel Bùi Phạm Ngọc Hân01/11/2021

Tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel là cách để kiểm soát công việc hiệu quả và nếu bạn chưa biết cách thực hiện. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để biết cách tạo thông báo khi hợp đồng sắp hết hạn trong Excel nhé.

Các hợp đồng nào sắp hết hạn sẽ được bôi màu để bạn dễ chú ý hơn

Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2010. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

I. Các hàm cần biết để tạo thông báo sắp hết hạn trong Excel

1. Hàm DATEIF

Hàm DATEDIF là hàm tính tổng số năm, tổng số tháng hay tổng số ngày từ hai khoảng thời gian cho trước.

Cấu trúc hàm: =DATEDIF(start_day,end_day,unit)

Trong đó:

Start_day: Là ngày bắt đầu cần tính toán.
End_day: Là ngày kết thúc, end_day cần lớn hơn start_day.
Unit: Là loại kết quả trả về của việc tính toán, cần viết trong dấu ngoặc kép.

Tham khảo: Cách sử dụng hàm DATEIF trong Excel

2. Hàm TODAY

Hàm TODAY hay hàm thời gian thực là hàm trả kết quả hiển thị về ngày, tháng hoặc năm hiện tại.

Cấu trúc hàm: =TODAY()

Để hiểu rõ hơn về hàm Today bạn tham khảo: Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel

II. Cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel

Lưu ý:

Mục đích của bài viết này là để tạo ra các dòng có màu phân biệt được với các dòng khác.
Đặt vô trường hợp này là những dòng nào có thời gian càng gần với nhau thì sẽ tô màu để cảnh bảo hợp đồng ở dòng đó sắp hết hạn.
Bạn có thể sử dụng cách tạo thông báo này cho các mục đích khác giúp nhắc nhở những công việc cần hoàn thành đúng thời gian trong Excel.

1. Hướng dẫn nhanh

- Trong giao diện bảng dữ liệu Excel bạn bôi đen vùng dữ liệu ngày tháng muốn quản lý > Chọn nút Home trên thanh Menu > Chọn thẻ Conditional Formatting > Chọn New Rule để hiển thị cửa sổ New Formatting Rule.

- Trong cửa sổ mới vừa hiển thị > Chọn mục Use a formula to determine which cells to format > Nhập công thức > Chọn Format.. để chọn màu thông báo (nếu muốn) > Nhấn OK là xong.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu ngày tháng muốn quản lý > Chọn nút Home trên thanh Menu.

Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đông sắp hết hạn trong Excel

Bước 2: Chọn thẻ Conditional Formatting > Chọn New Rule để hiển thị cửa sổ New Formatting Rule.

Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đông sắp hết hạn trong Excel

Bước 3: Hộp thoại hiện lên > Chọn mục Use a formula to determine which cells to format > Nhập công thức =Datedif(today(),D4,"d")> Chọn Format.. để chọn màu thông báo (nếu muốn).

Với công thức trên thời gian thông báo sẽ là 15 ngày trước khi hợp động hết hạn.

Trong đó:

Datedif(today(),"d"): đếm số ngày giữa hai mốc thời gian giữa ngày thực tế so với ngày trong bảng giá trị.
15: Số ngày thông báo theo mong muốn (có thể thay tùy ý theo nhu cầu thực tế).
D4: Ô dữ liệu chứa giá trị cần tìm trên bảng tính.

Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đông sắp hết hạn trong Excel

Bước 4: Nếu bạn nhấn vào Format ở bước trước đó thì bạn có thể lựa chọn màu sắc bạn muốn cho ô có thông báo hết hạn hợp đồng > Nhấn OK khi đã ưng ý > Sau đó nhấn tiếp OK là xong.

Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đông sắp hết hạn trong Excel

Bước 5: Bạn sẽ có kết quả kiểm tra như hình.

Kết quả

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động: Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

Hết hàng tạm thời

Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25%

Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm:

Cách sử dụng hàm Count để đếm dữ liệu chi tiết, có ví dụ dễ hiểu
Cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm OR trong Excel cực chi tiết, có ví dụ dễ hiểu
Cách sử dụng hàm AND và OR kiểm tra tổ hợp các điều kiện trong Excel đơn giản, có ví dụ dễ hiểu

Trên đây là Cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

4.248 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?