Cách Tạo Và Cách Xóa Comment Trong Word đơn Giản - CellphoneS

Tính năng bình luận là một tính khá quen thuộc trên Word nhưng có nhiều người vẫn chưa biết đến. Đừng lo vì trong bài viết này Sforum sẽ hướng dẫn bạn tạo và cách xóa comment trong Word đơn giản và nhanh chóng. Cùng tìm hiểu những lợi ích của việc comment Word ngay bây giờ nhé.

Tính năng ghi chú trong Word là gì?

Tính năng ghi chú trong Word cho phép người dùng thêm nhận xét hoặc đánh dấu trực tiếp trên tài liệu mà không làm thay đổi nội dung gốc. Điều này hỗ trợ rất nhiều trong quá trình chỉnh sửa, phản biện hay làm việc nhóm. Khi không còn cần đến nữa, bạn hoàn toàn có thể tắt ghi chú trong Word để văn bản hiển thị gọn gàng, dễ đọc hơn.

Ngoài việc trao đổi, ghi chú trong Word còn như một “bộ nhớ phụ” để lưu lại ý tưởng hoặc nhắc nhở chi tiết quan trọng. Nhờ đó, người dùng dễ dàng theo dõi, tránh bỏ sót khi chỉnh sửa tài liệu dài. Sự linh hoạt giữa bật và tắt ghi chú giúp kiểm soát tốt tiến độ chỉnh sửa, đồng thời đảm bảo sự chuyên nghiệp cho văn bản cuối cùng.

Lợi ích của việc thêm bình luận trong Word

Thêm bình luận, ghi chú trong Word có rất nhiều ưu điểm hỗ trợ trong công việc, học tập. Đối với tính năng này có thể giúp bạn như:

• Kiểm soát công việc hiệu quả
• Tạo chú thích giúp tránh quên việc, thiếu sót
• Hỗ trợ tối ưu công việc được tốt hơn
• Góp ý, trao đổi thông tin dễ dàng, hiệu quả

Tổng hợp cách tạo comment trong Word

Có nhiều cách để bạn có thể tạo được ghi chú, bình luận trong Word. Và dưới đây Sforum sẽ hướng dẫn bạn 2 cách dễ dàng nhất để có thể tạo được ghi chú trong Word mà không cần tốn quá nhiều thời gian.

Cách tạo comment trực tiếp

Bạn có thể tạo bình luận trong Word bằng cách chèn trực tiếp vào nội dung trước đó bằng các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tô đen vùng nội dung muốn bình luận Click chuột phải sau ấn chọn New Comment.

Bước 2: Nhập nội dung bình luận bạn muốn, sau đó ấn nút mũi tên như hình là hoàn tất.

Lúc này kết quả bình luận của bạn sẽ được hiển thị như hình.

Cách tạo comment bằng Insert

Ngoài ra, bạn cũng có thể comment Insert nằm trên thanh công cụ bằng cách bước sau:

Bước 1: Tô đen vùng nội dung muốn bình luận, sau đó chọn Insert Comment.

Bước 2: Nhập nội dung bình luận bạn muốn, sau đó ấn nút mũi tên như hình là hoàn tất.

Để có thể sử dụng phần mềm Word một cách mượt mà, bạn nên sở hữu cho mình một chiếc laptop chất lượng với cầu hình đủ mạnh mẽ. Nếu bạn không biết chiếc laptop nào phù hợp với mình thì hãy tham khảo ngay các mẫu laptop đang được nhiều người quan tâm tại CellphoneS.

[Product_Listing categoryid='878' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']

Các cách xóa comment trong Word

Nếu bạn lỡ may bình luận nhưng không biết cách xóa trong Word thì tham khảo ngay cách sau đây nhé.

Cách xóa một comment

Để xóa một comment trong Word bạn có thể làm như sau:

• Cách 1: Nhấn chọn vào bình luận mà bạn muốn xóa, sau đó ấn vào dấu 3 chấm như hình Delete thread là xong.

• Cách 2:Chọn comment bạn muốn xóa, ấn chọn tiếp vào Review Delete là hoàn tất.

Cách xóa tất cả comment

Nếu muốn xóa hết bình luận trong Word cùng một lúc bạn có thể làm như sau:

Cách 1: Bạn ấn xóa lần lượt từng comment bằng cách thực hiện các thao tác như trên.

Cách 2: Bạn có thể xóa nhanh bằng cách ấn chọn Review tại mục Delete ấn vào biểu tượng mũi tên (như hình) Delete All Comments in Document là hoàn tất.

Cách ẩn ghi chú trong Word (không cần xóa)

So với các cách xóa cmt khác, cách ẩn ghi chú trong Word vẫn có thể giữ nguyên nội dung góp ý nhưng không hiển thị khi đọc. Ngay sau đây là các bước chi tiết giúp bạn thực hiện nhanh chóng để văn bản trông gọn gàng.

1. Vào tab Review:

Mở tài liệu Word, trên thanh công cụ chọn tab Review (Xem lại).

2. Chọn Show Markup:

Trong tab Review, tìm đến nhóm Markup và nhấn vào mũi tên thả xuống của Show Markup.

3. Ẩn ghi chú:

• Trong danh sách hiện ra, bỏ chọn mục Comments. 
• Ngay lập tức, toàn bộ ghi chú ở lề phải tài liệu sẽ được ẩn đi, giúp văn bản trông gọn gàng hơn.

Lưu ý khi bỏ ghi chú trong Word

Trước khi bỏ note trong Word, bạn nên kiểm tra lại cẩn thận để tránh mất những góp ý quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý nhỏ bạn cần nắm để thao tác hiệu quả hơn, giúp bảo đảm nội dung cuối cùng hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

Sao lưu file trước khi xóa toàn bộ ghi chú

Trước khi thực hiện thao tác xóa note trong Word, bạn nên tạo một bản sao lưu file để tránh rủi ro mất đi những thông tin quan trọng. Bản sao lưu này giúp bạn dễ dàng đối chiếu hoặc khôi phục lại nội dung nếu cần tham khảo lại các ghi chú cũ, đồng thời đảm bảo tài liệu chính luôn được bảo toàn và chỉnh sửa an toàn trước khi bỏ ghi chú trong Word.

Chỉ xóa khi chắc chắn không cần xem lại góp ý

Khi áp dụng cách xóa note trong Word, bạn nên chắc chắn rằng mọi góp ý đã được xem xét kỹ và không còn giá trị tham khảo. Việc xóa khi chưa cân nhắc kỹ có thể khiến bạn bỏ lỡ những nhận xét hữu ích. Do đó, hãy chỉ thực hiện thao tác này khi thật sự chắc chắn để giữ tính toàn vẹn cho tài liệu.

Dùng tính năng Track Changes kết hợp comment

Khi sử dụng Track Changes kết hợp với comment trong Word, quá trình chỉnh sửa trở nên rõ ràng và liền mạch hơn. Track Changes cho phép theo dõi từng thay đổi cụ thể, còn comment giúp bổ sung ý kiến hoặc nhấn mạnh điểm cần lưu ý. Nhờ vậy, việc cộng tác trở nên hiệu quả, đồng thời tác giả dễ dàng kiểm soát tài liệu hoặc bỏ ghi chú trong Word một cách chuyên nghiệp.

Vậy, bài viết này Sforum đã hướng dẫn bạn cách tạo và xóa comment trong Word vô cùng đơn giản. Với các cách viết và bỏ ghi chú trong Word này, bạn sẽ dễ dàng đánh dấu, bình luận trong file làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm các kiến thức về những cách thức sử dụng phần mềm Word phục vụ cho công việc và học tập nhé!

• Xem thêm: Ứng dụng, Thủ thuật máy tính