Cách Tạo Và định Dạng Biểu đồ Cột Trong Excel 2010

01 trên 06

Các bước để tạo biểu đồ cột trong Excel 2010

Các bước để tạo biểu đồ cột cơ bản trong Excel 2010 là:

1. Đánh dấu dữ liệu được đưa vào biểu đồ - bao gồm các tiêu đề hàng và cột nhưng không bao gồm tiêu đề cho bảng dữ liệu;
2. Nhấp vào tab Chèn của dải băng ;
3. Trong hộp Biểu đồ của dải băng, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ cột để mở danh sách thả xuống các loại biểu đồ có sẵn;
4. Di chuột qua loại biểu đồ để đọc mô tả biểu đồ;
5. Nhấp vào biểu đồ mong muốn;

Biểu đồ đơn giản, chưa được định dạng - chỉ hiển thị chuỗi dữ liệu được chọn, chú giải và giá trị trục - sẽ được thêm vào trang tính hiện tại.

Phiên bản khác biệt trong Excel

Các bước trong hướng dẫn này sử dụng các tùy chọn định dạng và bố cục có sẵn trong Excel 2010 và 2007. Các tùy chọn này khác với các tùy chọn được tìm thấy trong các phiên bản đầu và sau của chương trình. Sử dụng các liên kết sau cho hướng dẫn biểu đồ cột cho các phiên bản Excel khác.

• Hướng dẫn Biểu đồ Cột Excel 2013
• Hướng dẫn biểu đồ cột Excel 2003 (và phiên bản cũ hơn)

Lưu ý về Màu chủ đề của Excel

Excel, giống như tất cả các chương trình Microsoft Office, sử dụng các chủ đề để thiết lập giao diện của các tài liệu của nó.

Chủ đề được sử dụng cho hướng dẫn này là chủ đề Office mặc định.

Nếu bạn sử dụng một chủ đề khác trong khi làm theo hướng dẫn này, các màu được liệt kê trong các bước hướng dẫn có thể không có sẵn trong chủ đề bạn đang sử dụng. Nếu vậy, chỉ cần chọn màu sắc theo ý thích của bạn như thay thế và tiếp tục.

• Cách kiểm tra và thay đổi chủ đề bảng tính hiện tại

02/06

Tạo một biểu đồ cột cơ bản trong Excel

Nhập và chọn dữ liệu hướng dẫn

Lưu ý: Nếu bạn không có sẵn dữ liệu để sử dụng với hướng dẫn này, các bước trong hướng dẫn này sử dụng dữ liệu được hiển thị trong hình trên.

Bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ luôn nhập dữ liệu biểu đồ - bất kể loại biểu đồ nào đang được tạo.

Bước thứ hai là làm nổi bật dữ liệu được sử dụng trong việc tạo biểu đồ.

Khi chọn dữ liệu, các tiêu đề hàng và cột được bao gồm trong phần lựa chọn, nhưng tiêu đề ở đầu bảng dữ liệu thì không. Tiêu đề phải được thêm vào biểu đồ theo cách thủ công.

1. Nhập dữ liệu được hiển thị trong hình ở trên vào ô chính xác của bảng tính
2. Khi đã nhập, hãy đánh dấu phạm vi ô từ A2 đến D5 - đây là phạm vi dữ liệu sẽ được biểu diễn bằng biểu đồ cột

Tạo biểu đồ cột cơ bản

1. Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng
2. Trong hộp Biểu đồ của dải băng, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ cột để mở danh sách thả xuống các loại biểu đồ có sẵn
3. Di chuột qua loại biểu đồ để đọc mô tả biểu đồ
4. Trong phần 3-D Clustered Column của danh sách, bấm vào Clustered Column - để thêm biểu đồ cơ bản này vào bảng tính

03/06

Các bộ phận biểu đồ Excel và loại bỏ các đường lưới

Nhấp vào phần sai của biểu đồ

Có nhiều phần khác nhau trong biểu đồ trong Excel - chẳng hạn như vùng biểu đồ có chứa biểu đồ cột đại diện cho chuỗi dữ liệu đã chọn, chú giải và tiêu đề biểu đồ.

Tất cả các phần này được coi là các đối tượng riêng biệt bởi chương trình, và như vậy, mỗi phần có thể được định dạng riêng. Bạn cho Excel biết phần nào của biểu đồ bạn muốn định dạng bằng cách nhấp vào biểu đồ đó bằng con trỏ chuột.

Trong các bước sau, nếu kết quả của bạn không giống với các kết quả được liệt kê trong hướng dẫn, rất có khả năng bạn không có phần bên phải của biểu đồ được chọn khi bạn thêm tùy chọn định dạng.

Sai lầm phổ biến nhất được thực hiện là nhấp vào khu vực cốt truyện ở trung tâm của giỏ hàng khi ý định là chọn toàn bộ biểu đồ.

Cách dễ nhất để chọn toàn bộ biểu đồ là nhấp vào góc trên cùng bên trái hoặc bên phải từ tiêu đề biểu đồ.

Nếu một sai lầm được thực hiện, nó có thể được sửa chữa nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng hoàn tác của Excel để hoàn tác lỗi. Sau đó, nhấp vào phần bên phải của biểu đồ và thử lại.

Xóa Đường lưới từ Khu vực Lô đất

Biểu đồ đường cơ bản bao gồm các đường lưới chạy dọc theo khu vực ô để dễ dàng đọc các giá trị cho các điểm dữ liệu cụ thể - đặc biệt là trong các biểu đồ chứa rất nhiều dữ liệu.

Vì chỉ có ba chuỗi dữ liệu trong biểu đồ này, các điểm dữ liệu tương đối dễ đọc nên các đường lưới có thể được thực hiện.

1. Trong biểu đồ, nhấp một lần trên đường lưới 60.000 đô la chạy qua giữa biểu đồ để làm nổi bật tất cả các đường lưới - các vòng tròn nhỏ màu xanh sẽ được nhìn thấy ở cuối mỗi đường lưới
2. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa các đường lưới

Tại thời điểm này, biểu đồ của bạn sẽ giống như ví dụ được hiển thị trong hình trên.

04/06

Thay đổi văn bản biểu đồ

The Chart Tools Tabs

Khi biểu đồ được tạo trong Excel 2007 hoặc 2010 hoặc bất kỳ khi nào biểu đồ hiện tại được chọn bằng cách nhấp vào biểu đồ đó, ba tab bổ sung sẽ được thêm vào ruy-băng như được hiển thị trong hình ở trên.

Các tab Công cụ biểu đồ này - Thiết kế, Bố cục và Định dạng - chứa các tùy chọn định dạng và bố cục cụ thể cho biểu đồ và chúng sẽ được sử dụng trong các bước sau để thêm tiêu đề vào biểu đồ cột và thay đổi màu biểu đồ.

Thêm và chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ

Trong Excel 2007 và 2010, các biểu đồ cơ bản không bao gồm tiêu đề biểu đồ. Chúng phải được thêm riêng biệt bằng cách sử dụng tùy chọn Tiêu đề biểu đồ được tìm thấy trên tab Bố cục và sau đó được chỉnh sửa để hiển thị tiêu đề mong muốn.

1. Nhấp một lần trên biểu đồ để chọn nó, nếu cần, để thêm các tab công cụ biểu đồ vào ruy-băng
2. Nhấp vào tab Bố cục
3. Nhấp vào tùy chọn Tiêu đề biểu đồ để mở danh sách tùy chọn thả xuống
4. Chọn Biểu đồ trên từ danh sách để đặt hộp tiêu đề biểu đồ mặc định trong biểu đồ phía trên cột dữ liệu
5. Nhấp một lần vào hộp tiêu đề để chỉnh sửa văn bản tiêu đề mặc định
6. Xóa văn bản mặc định và nhập tiêu đề biểu đồ - Tóm tắt thu nhập Cookie Shop 2013 - vào hộp tiêu đề
7. Đặt con trỏ giữa Cửa hàng và năm 2013 trong tiêu đề và nhấn phím Enter trên bàn phím để tách tiêu đề thành hai dòng

Thay đổi kiểu phông chữ

Thay đổi kiểu phông chữ được sử dụng theo mặc định cho tất cả văn bản trong biểu đồ sẽ không chỉ cải thiện giao diện biểu đồ, mà còn giúp đọc tên và giá trị của chú thích và trục dễ dàng hơn.

Những thay đổi này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng các tùy chọn nằm trong phần phông chữ của tab Trang chủ của ruy-băng.

Lưu ý : Kích thước của một phông chữ được đo bằng điểm - thường được rút ngắn thành pt. 72 pt. văn bản có kích thước bằng một inch - 2,5 cm.

Thay đổi văn bản tiêu đề biểu đồ

1. Nhấp một lần vào tiêu đề của biểu đồ để chọn nó
2. Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng
3. Trong phần phông chữ của ruy-băng, hãy nhấp vào hộp Phông chữ để mở danh sách thả xuống của các phông chữ có sẵn
4. Cuộn để tìm và nhấp vào phông chữ Arial Black trong danh sách để thay đổi tiêu đề thành phông chữ này

Thay đổi văn bản chú giải và trục

1. Lặp lại các bước trên để thay đổi văn bản trong chú giải của biểu đồ và trục X và Y thành Arial Black

05/06

Thay đổi màu sắc trong biểu đồ cột

Thay đổi màu của sàn và tường bên

Các bước trong hướng dẫn này liên quan đến việc thay đổi màu của tường và sàn bên của biểu đồ thành màu đen như trong hình trên.

• Sàn biểu đồ là hình chữ nhật nằm ngang bên dưới các cột dữ liệu trong khu vực ô.
• Tường bên nằm ở phía bên tay trái của khu vực ô giữa các cột dữ liệu và nhãn trục Y (dọc).

Cả hai đối tượng sẽ được chọn bằng cách sử dụng danh sách các phần tử biểu đồ thả xuống nằm ở phía bên trái của tab Bố cục của ruy-băng.

1. Nhấp vào nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ nếu cần
2. Nhấp vào tab Bố cục của ruy-băng
3. Với toàn bộ biểu đồ được chọn, danh sách các phần tử biểu đồ sẽ hiển thị tên Khu vực biểu đồ ở góc trên cùng bên trái của ruy-băng.
4. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tùy chọn phần tử biểu đồ để mở danh sách thả xuống của các phần biểu đồ
5. Chọn Tầng từ danh sách các phần biểu đồ để làm nổi bật sàn của biểu đồ
6. Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng
7. Nhấp vào tùy chọn Tô màu hình dạng để mở bảng điều khiển thả xuống Màu tô
8. Chọn Đen, Văn bản 1 từ phần Màu chủ đề của bảng điều khiển để thay đổi màu sàn của biểu đồ thành màu đen
9. Lặp lại các bước từ 2 đến 6 ở trên để thay đổi màu của Tường thành của biểu đồ thành màu đen

Nếu bạn đã làm theo tất cả các bước trong hướng dẫn, tại thời điểm này, biểu đồ của bạn phải khớp với biểu đồ được thấy trong hình ở trên.

06 trên 06

Thay đổi màu cột và di chuyển biểu đồ

Thay đổi màu của cột dữ liệu của biểu đồ

Bước này trong hướng dẫn thay đổi sự xuất hiện của các cột dữ liệu bằng cách thay đổi màu sắc, thêm một gradient, và thêm một phác thảo cho mỗi cột.

Các tùy chọn đường viền hình dạng và điền hình , nằm trên tab Định dạng sẽ được sử dụng để ảnh hưởng đến những thay đổi này. Kết quả sẽ khớp với các cột được thấy trong hình trên.

Thay đổi màu cột tổng doanh thu

1. Nhấp một lần vào một trong các cột Tổng doanh thu màu xanh lam trong biểu đồ để chọn tất cả ba cột màu xanh lam
2. Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng nếu cần
3. Nhấp vào tùy chọn Tô màu hình dạng để mở bảng điều khiển thả xuống Màu tô
4. Chọn Màu xanh đậm, Văn bản 2, Nhẹ hơn 60% từ phần Màu chủ đề của bảng điều khiển để thay đổi màu của các cột thành màu lam nhạt

Thêm Gradient

1. Với cột Tổng doanh thu vẫn được chọn, hãy nhấp vào tùy chọn Tô màu hình lần thứ hai để mở menu thả xuống Màu tô
2. Di chuột qua tùy chọn Gradient gần cuối danh sách để mở bảng điều khiển Gradient
3. Trong phần Biến thể ánh sáng của bảng điều khiển, nhấp vào tùy chọn Tuyến tính bên phải để thêm một gradient được nhẹ hơn từ trái sang phải trên cột

Thêm đường viền cột

1. Với cột Tổng doanh thu vẫn được chọn, hãy nhấp vào tùy chọn Hình dạng phác thảo để mở menu thả xuống Hình dạng phác thảo
2. Trong phần Màu tiêu chuẩn của bảng điều khiển, chọn Màu xanh đậm để thêm đường viền màu xanh đậm cho mỗi cột
3. Nhấp vào tùy chọn Hình dạng phác thảo lần thứ hai
4. Nhấp vào tùy chọn Trọng lượng trong trình đơn để mở menu phụ tùy chọn
5. Chọn 1 1/2 pt. để tăng độ dày của các cột

Định dạng chuỗi tổng chi phí

Lặp lại các bước được sử dụng để định dạng cột Tổng doanh thu , sử dụng các định dạng sau:

• Màu tô màu cột: Đỏ nhạt 2, đậm hơn 50%
• Gradient: Biến thể ánh sáng , Linear Right
• Màu viền của cột: Màu đỏ 2, đậm hơn 50%
• Trọng lượng đường viền cột : 1 1/2 pt.

Định dạng chuỗi lợi nhuận / thua lỗ

Lặp lại các bước được sử dụng để định dạng cột Tổng doanh thu , sử dụng các định dạng sau:

• Màu tô màu cột: Olive Green Accent 3, Darker 25%
• Gradient: Biến thể ánh sáng , Linear Right
• Màu viền của cột: Màu xanh lục nhạt 3, đậm hơn 50%
• Trọng lượng đường viền cột : 1 1/2 pt.

Tại thời điểm này, nếu tất cả các bước định dạng được theo sau, biểu đồ cột sẽ giống như biểu đồ được thấy trong hình trên.

Di chuyển biểu đồ đến một trang tính riêng

Bước cuối cùng trong hướng dẫn di chuyển biểu đồ đến một trang tính riêng biệt trong sổ làm việc bằng cách sử dụng hộp thoại Di chuyển Biểu đồ.

Di chuyển biểu đồ đến một trang tính riêng biệt giúp dễ dàng in biểu đồ hơn và nó cũng có thể làm giảm tắc nghẽn trong một trang tính lớn có đầy đủ dữ liệu.

1. Nhấp vào nền của biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ
2. Nhấp vào tab Thiết kế của dải băng
3. Nhấn vào biểu tượng Move Chart ở phía bên phải của ribbon để mở hộp thoại Move Chart
4. Như được hiển thị trong hình trên, hãy nhấp vào tùy chọn Trang tính mới trong hộp thoại và - tùy chọn - đặt tên trang tính, chẳng hạn như Tóm tắt thu nhập Cookie Shop 2013
5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại - biểu đồ phải được đặt trên một trang tính riêng biệt với tên mới hiển thị trên tab trang tính ở cuối màn hình.