Cách Tạo, Xóa Ghi Chú (comment) Trong Word đơn Giản, Nhanh ...

Microsoft Word hỗ trợ các tính năng với comment hay còn gọi lại ghi chú, bạn có thể tạo, chúng để góp ý hoặc thêm lưu ý vào bài viết của mình. Thế nhưng không phải ai cũng biết đến các tính năng này và các thao tác sử dụng. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và xóa bỏ ghi chú trong Word đơn giản, nhanh chóng.

Bài viết được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word 2013 laptop Acer Aspire 5 hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên các máy tính chạy hệ điều hành macOS, Windows và các phiên bản khác của Microsoft Word.

I. Lợi ích việc tạo ghi chú trong Word

• Thêm comment để lưu ý cho nội dung, đoạn văn bản hoặc nhắc nhở, tiện cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản của bạn.
• Thao tác thêm, xóa comment đơn giản, nhanh chóng.
• Áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Word.

II. Cách tạo ghi chú

1. Tạo ghi chú trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn nhanh

Bôi đen đoạn văn bản > Chọn Review > Chọn New comment > Thêm comment bạn muốn > Bấm vào khoảng trống bên trong trang word để lưu comment.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment.

Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment

Bước 2: Chọn Review, chọn New comment để thêm ghi chú mới.

Chọn Review, chọn New comment

Bước 3: Ô comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn muốn ghi chú. Giờ hãy thêm comment mà bạn muốn nhé!

Thêm comment mà bạn muốn

Bước 4: Sau khi nhập xong ghi chú, hãy bấm vào khoảng trống bên trong trang word để lưu comment. Ô comment sẽ hiển thị bên cạnh trang word, bạn chỉ cần di chuột vào ô comment sẽ thấy đoạn văn bản thêm comment được tô màu lại.

Lưu comment

Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn chỉ có tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

2. Tạo ghi chú trong word 2003

Hướng dẫn nhanh

Bôi đen đoạn văn bản > Chọn Insert > Chọn Comment.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment.

Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment

Bước 2: Chọn Insert, chọn Comment. Khi này hộp comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn muốn ghi chú, giờ hãy thêm comment mà bạn muốn nhé!

Chọn Insert, chọn Comment

III. Cách xóa bỏ ghi chú (comment)

1. Xóa một comment

Hướng dẫn nhanh

Nhấn chuột phải vào ô comment > Chọn Delete Comment.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô comment bên cạnh trang word.

Nhấn chuột phải vào ô comment bên cạnh trang word

Bước 2: Chọn Delete Comment.

Chọn Delete Comment

Hoặc bạn có thể click vào ô chứa comment và bấm Delete ở ribbon Review.

Click vào ô chứa comment và bấm Delete ở ribbon Review

2. Xóa tất cả comment

Hướng dẫn nhanh

Mở thẻ ribbon Review > Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới mục Delete > Chọn Delete All Comments in Document.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở thẻ ribbon Review, nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comment.

Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược

Bước 2: Chọn Delete All Comments in Document. Khi đó toàn bộ comment trong file word đó của bạn sẽ được xóa.

Xóa tất cả comment

Nếu không muốn xóa, bạn có thể bật chế độ hiện hoặc ẩn comment trong Word, bạn thực hiện tương tự như sau:

Chọn ghi chú muốn ẩn, hiện > Chọn Review > Tracking > Chọn Show Markup > Chọn Comments.

Hiện hoặc ẩn comment trong Word

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo, xóa comment trong Word đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng phần mềm này tiện lợi, hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!