Cách Tắt Chế đó Lọc Trùng Trong Excel - Hỏi Đáp

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi có thể là vấn đề khiến nhiều người đau đầu, nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để khắc phục tình trạng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhautrong Excel để lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này.

Nội dung chính Show

• Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
• Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel
• Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel
• Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel
• Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Nếu bạn vẫn chưa biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng nhé.

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính.

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1:Đầu tiên bôi đen, chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules =>  Duplicate Values.

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và đánh dấu các dữ liệu này như dưới đây:

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel

Các bước để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các hàng trong Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Trong cột liền kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn bản.

Bằng cách trên chúng ta tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu có hàng nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo sẽ giống nhau.

Tiếp theo thực hiện theo các bước dưới đây để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi có các chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel ở trên, trong trường hợp này là E2 : E16.

Bước 2:Tiếp theo truy cậpHome=>Conditional Formatting=>Highlight Cell Rules=>Duplicate Values.

Bước 3:Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị làDuplicatetừ menu và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được chọn và sau đó chỉ định màu mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E sẽ được đánh dấu và làm nổi bật.

Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo các bước sau:

Trong cột liền kề, nhập công thức dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức này nối, kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

Tiếp theo truy cậpHome=>Conditional Formatting=>New Rule.

Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọnUse a formula to determine which cells to format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bênFormat values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click chọn Format rồi click chọnOK.Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và đánh dấu tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel

Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1:Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2:Truy cậpData=>Data Tools=>Remove Duplicates.

Bước 3:Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

• Nếu dữ liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.
• Đảm bảo cột đã được chọn (trong trường hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi click chọn OKđể áp dụng thay đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1:Chọn toàn bộ dữ liệu.

Bước 2:Truy cậpData=>Data Tools=>Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

• Nếu dữ liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.
• Đảm bảo bạn đã chọn tất cả các cột rồi click chọn OKđể áp dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên đây vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với những thủ thuật trên đây sẽ giúp bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm bài viết cùng chủ đề:

• Hàm Random trong Excel
• Hàm Trim trong Excel
• Hàm trừ trong Excel
• Hàm Find trong Excel

Đôi khi dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng đôi khi nó làm cho dữ liệu của bạn khó hiểu. Dùng định dạng có điều kiện để tìm và tô sáng dữ liệu trùng lặp. Bằng cách đó bạn có thể xem dữ liệu trùng lặp và quyết định có loại bỏ chúng hay không.

1. Chọn những ô mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.

   Lưu ý: Excel không thể tô sáng những dữ liệu trùng lặp trong khu vực Giá trị của một báo cáo PivotTable.

2. Bấm vào Trang đầu > Định dạng Điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô > Giá trị Trùng lặp.

3. Trong hộp kế bên giá trị bằng, chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp, rồi bấm vào OK.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn dùng tính năng Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, dữ liệu trùng lặp sẽ được xóa bỏ vĩnh viễn. Trước khi xóa bỏ dữ liệu trùng lặp, bạn nên sao dữ liệu gốc vào một trang tính khác để tránh việc vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.

1. Chọn phạm vi ô có các giá trị trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ.

   Mẹo:  Hãy loại bỏ toàn bộ viền ngoài hoặc tổng phụ khỏi dữ liệu của bạn trước khi tìm cách loại bỏ các trùng lặp.

2. Bấm Dữ liệu > Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, sau đó, dưới Cột, hãy chọn hoặc bỏ chọn những cột bạn muốn loại bỏ dữ liệu trùng lặp.

   Ví dụ, trong trang tính này, cột Tháng một có thông tin về giá mà tôi muốn giữ lại.

   Vì vậy, tôi đã bỏ chọn Tháng một trong hộp Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp.

3. Bấm OK.