Cách Tham Gia Nhóm Trong Microsoft Teams - VI Atsit

Tạo nhóm trong Microsoft Teams là điều mà chỉ quản trị viên hoặc chủ sở hữu nhóm làm. Quá trình này không phức tạp nhưng cũng không hoàn toàn đơn giản vì có nhiều cách để tạo nhóm và nhập người dùng vào nhóm đó. Lời mời có thể được gửi tự động và có thể chia sẻ chúng qua ứng dụng nhắn tin.

Tham gia một nhóm trong Microsoft Teams

Tuy nhiên, việc tham gia một nhóm không phức tạp, bạn đã nhận được loại lời mời nào. Nếu bạn đã nhận được một liên kết, điều quan trọng là phải biết sử dụng email nào để đăng nhập. Nếu bạn đã tạo một email mới cho mình, bạn sẽ cần mật khẩu cho nó. Mật khẩu có thể đã được đặt và bạn có thể buộc phải thay đổi mật khẩu đó.

Tham gia một nhóm trong Microsoft Teams-Liên kết/Email

Nếu bạn đã được gửi email để tham gia nhóm Microsoft Teams, sẽ có một liên kết trong nội dung email.

1. Đăng nhập vào email của bạn và mở thư mời Microsoft Teams.
2. Nhấp vào nút Tham gia ngay.
3. Trong tab mới mở ra, hãy nhấp vào’Sử dụng ứng dụng web thay thế’.
4. Đăng nhập vào Microsoft Teams bằng chính email mà bạn đã nhận được lời mời qua email.
5. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft Teams, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.
6. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ tham gia nhóm.

Lưu ý: Nếu bạn đã được cấp giấy phép Microsoft Teams, giấy phép này sẽ chỉ hoạt động khi bạn đăng nhập vào nhóm/tổ chức đã cấp giấy phép.

Tham gia một nhóm trong Microsoft Teams-Tài khoản mới

Microsoft Teams dành cho tổ chức cho phép tạo tài khoản mới trên miền mà nhóm được định cấu hình.

1. Yêu cầu quản trị viên nhóm cung cấp địa chỉ email đã được thiết lập cho bạn. Quản trị viên của nhóm cũng sẽ chia sẻ một p assword cho tài khoản.
2. Tải xuống và cài đặt Microsoft Teams (hoặc sử dụng web Microsoft Teams ).
3. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản.
4. Thay đổi mật khẩu của bạn nếu được nhắc.

Tham gia một nhóm trong Microsoft Teams-Mã

Chủ sở hữu nhóm trong Microsoft Teams có thể mời người dùng bằng mã. Tuy nhiên, bạn phải biết tài khoản email nào mã sẽ hoạt động. Hỏi quản trị viên nhóm email hoặc miền nào sẽ được chấp nhận trong nhóm.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Đăng nhập bằng email và mật khẩu của bạn.
3. Nhấp vào Tham gia hoặc tạo nhóm ở dưới cùng bên trái.
4. Trong trường’ Nhập mã’, hãy nhập mã đã được chia sẻ.
5. Bạn sẽ được thêm vào nhóm.

Lưu ý: Phương pháp này được ưu tiên khi nhiều nhóm đã được tạo bởi cùng một tổ chức. Thay vì mời người dùng riêng lẻ, mã được chia sẻ và người dùng tham gia nhóm vì họ đã ở trong miền và có tài khoản Microsoft Teams.

Kết luận

Tham gia tài khoản Microsoft Teams không chỉ khó nếu bạn không biết nên sử dụng địa chỉ email nào. Nếu email của bạn chưa được sử dụng để đăng ký tài khoản Microsoft Teams, trước tiên bạn sẽ phải tạo tài khoản và sau đó chấp nhận lời mời. Không có lời mời Microsoft Teams nào có thể tạo tài khoản cho bạn. Ngay cả khi các tổ chức tạo tài khoản người dùng, người dùng phải đăng nhập bằng tài khoản để kích hoạt.