Cách Thành Lập Công Ty TNHH | Hồ Sơ, Quy Trình, Thủ Tục 2021

Bạn muốn biết quy trình thành lập công ty TNHH? Cần chuẩn bị gì cho bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH?

Dịch vụ thành lập công ty tại Tim Sen sẽ hướng dẫn quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất năm 2024. Đảm bảo quy trình thực hiện nhanh chóng, hiệu quả, đúng theo quy định của luật pháp.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH

Quy trình thành lập công ty TNHH luôn tuân thủ thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Cụ thể trong cách thành lập công ty TNHH gồm 9 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty TNHH

Chọn loại hình công ty

Để chọn loại hình công ty phù hợp thì dựa vào số lượng thành viên góp vốn:

• Nếu công ty chỉ có 1 người góp vốn thì chọn thành lập Công ty TNHH 1 thành viên.
• Nếu công ty có từ 2 người góp vốn trở lên nhưng không vượt quá 50 người thì chọn thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Đặt tên công ty

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về đặt tên doanh nghiệp phải có đầy đủ 2 yếu tố:

• Loại hình công ty: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên.
• Tên riêng của công ty phải được viết thành những chữ cái trong “bảng 24 chữ cái Tiếng Việt”. Kèm theo một số chữ khác: J, W, F, Z và ký tự.

Căn cứ vào Điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Địa chỉ đặt trụ sở công ty

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam gồm số nhà, hẻm, xã/ phường, huyện/ quận, tỉnh/ thành phố. Trụ sở chính không bắt buộc phải diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Lưu ý: Trụ sở chính không được đặt tại chung cư có mục đích để ở (Theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014)

Vốn điều lệ công ty

Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng số vốn đã góp hoặc cam kết góp của chủ sở hữu và các thành viên trong công ty.

Xem thêm:

• Vốn điều lệ tối thiểu bao nhiêu để thành lập công ty
• Các trường hợp tăng, giảm vốn điều lệ

Ngành nghề kinh doanh

Theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Những ngành nghề có điều kiện kinh doanh phải đáp ứng đủ yêu cầu hoạt động của ngành.

Xem thêm:

• Hướng dẫn tra cứu ngành nghề kinh doanh
• Hướng dẫn ghi ngành nghề kinh doanh

Người đại diện pháp luật

Theo điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Tra cứu, xác minh thông tin

Mỗi thông tin thành lập đều có quy định riêng, bạn cần đảm bảo các thông tin đã đáp ứng quy định trước khi soạn hồ sơ thành lập. Có thể được tóm tắt như sau:

• Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• Địa chỉ thành lập: Không được là nhà chung cư, nhà tập thể, trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng, dùng cho mục đích kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh: Không giới hạn, có thể đăng ký dự phòng (không bắt buộc phải có hoạt động).
• Vốn điều lệ: Đăng ký phù hợp với vốn thực góp, phù hợp với ngành nghề kinh doanh và phù hợp với quy mô, trị giá giao dịch có thể phát sinh.

Xem thêm:

• Quy định về cách đặt tên doanh nghiệp
• Quy định về trụ sở chính và địa điểm kinh doanh
• Quy định về ngành nghề kinh doanh
• Quy định về vốn góp thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên

Bước 3: Soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ làm thủ tục thành lập công ty TNHH cần phải có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Nếu không phải là người đại diện thì cần giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
• Một số giấy tờ tùy thân:
  • CMND bản sao công chứng không quá 3 tháng, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (nếu thành viên là cá nhân);
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập (nếu là tổ chức);

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Trong 1 số trường hợp đặc biệt sẽ có thêm các hồ sơ khác. Hãy liên hệ với TIM SEN để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng về hồ sơ thủ tục thành lập công ty.

Xem thêm:

• Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
• Mẫu điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Bước 4: Kiểm tra thông tin và ký hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin, hồ sơ làm thủ tục thành lập công ty TNHH, sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và hồ sơ thêm một lần nữa trước khi mang đi nộp, nhằm hạn chế sơ suất, thiếu sót và không mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 5: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH theo 2 cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký Đăng ký kinh doanh (là đơn vị chức năng thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia (Theo Chương V Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Bước 6: Bổ sung thông tin

Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ ra thông báo bổ sung, sửa đổi thông tin (nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh).

Bước 7: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty TNHH

Nếu hồ sơ hợp lệ, đến Sở Kế hoạch và đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty.

Lệ phí: Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH là 50.000 đồng/lần.

Phương thức thanh toán lệ phí

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được thanh toán bằng cách:

• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh
• Chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc tỉnh, thành phố
• Sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử khác

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả.

Tham khảo: Mẫu Giấy đăng ký thành lập công ty TNHH

Bước 8: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 9: Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu con dấu cho Sở KHĐT

Tiến hành khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu.

Để kiểm tra thông tin mẫu dấu đăng tải Quý khách hàng truy cập Cổng thông tin quốc gia , nhập mã số doanh nghiệp và kiểm tra.

Lưu ý: Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp không cần thực hiện thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng.

=> Đến đây, quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH đã hoàn thành.

Xem thêm các bài viết khác:

• • Chi phí thành lập công ty TNHH
  • Chi phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói
  • Dịch vụ thành lập công ty

Hồ sơ lưu trữ sau khi thành lập công ty TNHH

Bạn cần lưu ý trước và sau khi thực hiện hồ sơ thành lập công ty TNHH những điều sau:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin bắt buộc sau đây:

• • Tên doanh nghiệp.
  • Mã số doanh nghiệp.
  • Như vậy, những hồ sơ cần lưu trữ sau khi thành lập doanh nghiệp:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế);
  • Dấu tròn công ty;
  • Điều lệ công ty;
  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH)/Danh sách cổ đông (đối với công ty CP);
  • Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của công ty;
  • Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin doanh nghiệp (300.000 đồng).

Quý khách muốn nắm rõ hơn về thủ tục thành lập công ty TNHH hay tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ quy trình thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn một cách chính xác và nhanh nhất. Hãy đến với đơn vị TIM SEN, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tại đơn vị chúng tôi sẽ hướng dẫn, tư vấn quy trình thành lập công ty cũng như các thủ tục thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn.

Một số lưu ý khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH

1. Lưu ý về thành viên công ty

Là công ty có tối thiểu 1 thành viên góp vốn, cá nhân hoặc tổ chức đều được. Nếu công ty có từ 2 thành viên, phải phân chia tỷ lệ góp vốn và chọn ra 1 người là đại diện pháp luật

2. Lưu ý về tên công ty khi thành lập công ty TNHH

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã thành lập trước đó. Bạn chọn được tên công ty hãy gửi TIM SEN, chúng tôi sẽ tra cứu cho bạn …

3. Lưu ý về địa chỉ công ty

Không được là chung cư khu vực để ở

Khi đặt địa chỉ thành lập công ty TNHH tại các chung cư phải có giấy tờ chứng minh khu vực thuộc khu văn phòng hoặc khu thương mại

Địa chỉ nhà riêng thường không yêu cầu giấy tờ chứng minh địa chỉ

4. Lưu ý về ngành nghề

Không giới hạn ngành nghề khi đăng ký thành lập công ty TNHH

Nên chọn dự phòng thêm 1 số ngành nghề liên quan đến ngành nghề chính

5. Lưu ý về vốn điều lệ

Nên đăng ký phù hợp theo vốn thực tế kinh doanh

Hoặc hãy để TIM SEN giúp bạn, chúng tôi rất tự tin để tư vấn cho bạn mức vốn điều lệ phù hợp với công ty bạn

Vốn điều lệ có thể góp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

6. Lưu ý về căn cước công dân

Phải photo công chứng thời hạn không quá 3 tháng nhé

7. Lưu ý về người đại diện pháp luật

Có thể là thành viên góp vốn hoặc 1 người khác theo sự đồng ý của các thành viên góp vốn.

>>> Xem thêm chi tiết tại đây: Phí đăng ký thành lập công ty bao nhiêu tiền

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH

1. Hỏi – Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH ở đâu?

Trả lời: Hồ sơ thành lập công ty được quy định nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ, TIM SEN sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả, khách hàng sẽ không phải tốn thời gian và công sức đi lại.

2. Hỏi – Thành lập công ty TNHH mất mấy ngày?

Trả lời: Với kinh nghiệm làm dịch vụ nhiều năm của TIM SEN, chỉ trong vòng không quá 4 ngày làm việc kể ngày anh chị cung cấp hồ sơ đầy đủ, anh chị đã có công ty sở hữu của riêng mình.

Trong đó:

• • Thời gian chuẩn bị: Dự kiến từ 1 đến 2 ngày phụ thuộc vào kế hoạch của anh chị, bao gồm: Tư vấn cung cấp thông tin, soạn hồ sơ, kiểm tra và ký hồ sơ, công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
  • Thời gian xử lý hồ sơ lần 1 tại Sở theo quy định: (kể từ ngày hồ sơ được ký đầy đủ chữ ký và có giấy tờ công chứng) là 3 ngày làm việc không tính ngày nộp hồ sơ.
  • Thời gian xử lý hồ sơ lần 2 tại Sở: (NẾU CÓ, khi Sở ra văn bản yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ) là 3 ngày làm việc không tính ngày nộp lại hồ sơ. Khách hàng sử dụng DV TIM SEN có thể yên tâm, TIM SEN luôn chủ động kiểm soát được các rủi ro để hạn chế tối đa việc nộp hồ sơ lần 2.
  • Thời gian nhận giấy phép + khắc dấu tròn: chỉ trong vòng 1 ngày làm việc.

3. Hỏi – Lệ phí thành lập công ty TNHH là bao nhiêu?

Trả lời: Riêng lệ phí nhà nước để đăng ký thành lập công ty chỉ 100.000 đồng, bên cạnh đó, TIM SEN lưu ý bạn 1 số công việc khác để hoàn tất thủ tục thành lập công ty, VD soạn hồ sơ theo đúng mẫu biểu hiện hành, tạo tài khoản online để nộp hồ sơ qua mạng, sửa đổi hồ sơ nếu có yêu cầu của Sở, khắc dấu tròn … Bạn có thể cân nhắc về DV thành lập của TIM SEN để thực hiện trọn gói, dễ dàng và nhanh chóng những công việc trên.

4. Hỏi – Có được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập không?

Trả lời:

Công ty mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12). Riêng đối với doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Xem chi tiết tại: https://timsen.vn/le-phi-mon-bai/

5. Hỏi – Thành lập công ty TNHH thường có bao nhiêu người đại diện pháp luật?

Trả lời: Số lượng đại diện pháp luật tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, pháp luật không giới hạn số lượng. Người đại diện pháp luật tuân thủ các tiêu chuẩn được quy định tại Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020.

6. Hỏi – Có nên để Cụm từ “một thành viên” hoặc “MTV” khi đặt tên cho công ty hay không?

Trả lời: Theo quy định, không bắt buộc để chữ “một thành viên” hoặc “MTV” khi đặt tên công ty. Lời tư vấn từ TIM SEN, nếu anh chị muốn tên công ty được ngắn gọn, dễ nhớ thì có thể không cần để cụm từ này.

7. Hỏi – Sự khác nhau giữa công ty TNHH và công ty cổ phần như thế nào?

Tham khảo chi tiết đường link đính kèm: https://timsen.vn/lua-chon-loai-hinh-thanh-lap-doanh-nghiep/Để có thể lựa chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty, hãy liên hệ TIM SEN, anh chị chắc chắn sẽ nhận được lời tư vấn thỏa đáng.

8. Hỏi – Thành lập công ty TNHH có cần phải chứng minh vốn hay không?

Trả lời: Đối với doanh nghiệp có vốn trong nước: không bắt buộc phải góp vốn qua ngân hàng, trừ một số ngành nghề đặc biệt. Đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài: bắt buộc phải góp vốn qua ngân hàng.

9. Hỏi – Công chức thì có được góp vốn vào công ty TNHH hay không?

Trả lời: Công chức được góp vốn vào doanh nghiệp nhưng không được tham gia điều hành doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020, trừ trường hợp có quy định khác tại cơ quan người góp vốn làm việc.