Cách Thay đổi Bố Cục Tài Liệu Trong Microsoft Word Cho Android

Tạo một tài liệu không chỉ là nhập văn bản và làm cho nó trông theo cách bạn muốn. Nếu bạn muốn có một tài liệu trông gọn gàng, bạn cũng sẽ muốn thiết lập bố cục của nó cho phù hợp. Điều quan trọng là phải có cài đặt chính xác khi bạn muốn in tài liệu, để đảm bảo rằng nó sẽ in đúng cách. Hãy xem cách truy cập và sửa đổi cài đặt bố cục của tài liệu!

LƯU Ý:(NOTE:) Trước khi tiếp tục, để định dạng các đoạn văn trong tài liệu của bạn, hãy khởi chạy Word và tạo một tài liệu mới và nhập văn bản(document and enter text) hoặc mở một tài liệu hiện có - hãy làm theo các liên kết để biết các bước cần thiết.

Cách thay đổi lề tài liệu(Document Margins) trong Microsoft Word cho Android

Ngay sau khi bạn mở tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng A từ thanh menu.

Bây giờ, hãy nhấn vào mục Menu (menu item)chính(Home) để mở danh sách các menu bổ sung.

Nhấn vào Bố cục(Layout) trên danh sách này để truy cập các tùy chọn bố cục khác nhau.

Để thiết lập lề, hãy nhấn vào Lề(Margins) trên menu Bố cục(Layout) .

Cài đặt mặc định là Bình thường(Normal) , được đánh dấu bằng màu xám. Nhấn vào Hẹp(Narrow) , Vừa phải(Moderate) , Rộng(Wide) hoặc Phản chiếu(Mirrored) để áp dụng loại lề tương ứng.

Ví dụ, đây là cách một tài liệu có lề hẹp sẽ trông như thế nào.

Cách đặt kích thước trang(Page Size) của tài liệu(A Document) trong Microsoft Word cho Android

Đặt kích thước trang(page size) chính xác cho tài liệu của bạn là rất quan trọng nếu bạn muốn in nó: bạn nên chọn kích thước giấy mà bạn sẽ in tài liệu, vì vậy nội dung của tài liệu sẽ xuất hiện giống như trong Word . Để đặt kích thước trang, chạm vào Kích thước(Size) trên menu Bố cục(Layout) .

Tại đây bạn sẽ thấy một danh sách các kích cỡ khác nhau từ tiêu chuẩn của Mỹ đến ISO . Nhấn vào một trong những bạn cần sử dụng để đặt kích thước trang(page size) cho phù hợp.

Ở đây bạn có thể thấy tài liệu được đặt thành khổ A3(A3 size) - sự khác biệt là đáng chú ý.

Thật không may, để truy cập ba tùy chọn bố cục khác - Định hướng(Orientation) , Cột(Columns) và Ngắt(Breaks) - bạn sẽ cần đăng ký Office 365 trả phí. Nhấn vào bất kỳ mục nào trong số họ sẽ thông báo cho bạn về điều này trong một cửa sổ bật lên.

Cửa sổ bật lên lộn xộn trên màn hình, nhưng bạn có thể loại bỏ nó: trước tiên hãy nhấn vào mũi tên ở bên phải của nó.

Bây giờ hãy nhấn vào nút Loại bỏ(Dismiss) để đóng thông báo. Tất nhiên, bạn cũng có thể nhấn Tìm hiểu thêm(Learn more) để mở các tùy chọn mua Office 365 .

Phần kết luận

So với tất cả các tùy chọn định dạng văn bản mà (text formatting)Microsoft Word cung cấp trong Android , các tính năng trong menu Bố cục(Layout) bị hạn chế hơn nhiều. Thật là thất vọng khi bạn buộc phải mua một gói đăng ký để thay đổi từ tài liệu chân dung sang tài liệu ngang(landscape document) . Tất nhiên, Office 365 cung cấp nhiều hơn thế, nhưng đây có vẻ như là một rào cản không cần thiết trong ứng dụng Android(Android app) .

Tuy nhiên, các cài đặt bố cục có sẵn rất dễ sử dụng và các tùy chọn thiết lập trang(page setup) cơ bản đủ để bạn thực hiện nếu bạn cần thực hiện các tác vụ cơ bản với tài liệu của mình. Có một cơ hội chắc chắn là hầu hết người dùng sẽ không thực sự cần thay đổi hướng giấy(paper orientation) , chèn cột hoặc ngắt(columns or breaks) , vì vậy bạn sẽ không thiếu những tính năng này nhiều như vậy.

Hãy tiếp tục đọc loạt bài viết về Microsoft Office dành cho Android(Microsoft Office for Android) của chúng tôi để biết tất cả các tính năng mà bộ ứng dụng văn phòng(office suit) di động mang lại và chia sẻ suy nghĩ của bạn về các ứng dụng trong phần nhận xét!