Cách Thay đổi Ngôn Ngữ Trong Microsoft Word Và Office - Nhà | 2022

Nó không nhất thiết phải khó khăn để chuyển đổi ngôn ngữ bạn đang sử dụng trong Microsoft Word, một khi bạn biết làm thế nào. Tuy nhiên, các quy trình thực hiện thay đổi khác nhau, dựa trên việc bạn đang sử dụng phiên bản ứng dụng Windows hoặc Mac hay Word Online. Vì vậy, quá, làm số lượng ngôn ngữ được hỗ trợ và mức độ hỗ trợ được cung cấp, ngay cả trong các phiên bản Windows của Office.

Nhiều loại ngôn ngữ để thay đổi

Tùy thuộc vào ngôn ngữ nước ngoài bạn muốn, bạn có thể điều chỉnh ngôn ngữ cho bất kỳ hoặc tất cả những điều sau đây:

• Ngôn ngữ hiển thị: Đôi khi được gọi là ngôn ngữ giao diện người dùng (UI), dùng để chỉ ngôn ngữ được sử dụng trong các điều khiển, menu và các nút trong ứng dụng Office.
• Ngôn ngữ Trợ giúp: Được Microsoft sử dụng khi trình bày tài liệu Trợ giúp Office.
• Ngôn ngữ ScreenTips: Được sử dụng cho ScreenTips của Microsoft.
• Ngôn ngữ kiểm chứng: Hoặc một bản phát hành khi bạn đang đọc tài liệu về chính tả và ngữ pháp của mình.
• Ngôn ngữ bố cục bàn phím: Còn được gọi là ngôn ngữ nhập văn bản, quy định các ký tự nào xuất hiện trên màn hình khi bạn nhập và chỉnh sửa tài liệu trong Office.

Tiền boa: Thay đổi ngôn ngữ bố trí bàn phím cũng cho phép bạn sử dụng các ký tự nước ngoài như dấu ngã (ñ) bằng tiếng Tây Ban Nha và âm sắc (ä) bằng tiếng Đức. Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng quan tâm đến việc sử dụng các chữ cái có dấu từ một ngôn ngữ khác, bạn có thể dễ dàng sử dụng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình bằng ngôn ngữ bố cục bàn phím và chỉ cần thêm các ký hiệu bạn muốn; một số hoặc tất cả các phím trên bàn phím của bạn có thể thay đổi nếu bạn thay đổi ngôn ngữ bố cục bàn phím thay thế.

Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Word trên Windows 10

Trong năm 2016, 2013 và các phiên bản Word 2010, các tùy chọn ngôn ngữ được trình bày trong Đặt tùy chọn ngôn ngữ Office hộp thoại. Để truy cập hộp thoại này trong Word, hãy truy cập Tập tin > Tùy chọn > Ngôn ngữ.

Các tùy chọn bố trí bàn phím và hiển thị cho toàn bộ Windows 10 có thể được cấu hình riêng trong hệ điều hành. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn này bằng cách chọn Khởi đầu > Cài đặt > Thời gian và ngôn ngữ > Tôn giáo và ngôn ngữ. Để thêm ngôn ngữ mới vào Windows 10, hãy chọn Thêm ngôn ngữ.

Ngôn ngữ hiển thị và trợ giúp

• Nếu ngôn ngữ hiển thị cho Windows 10 là ngôn ngữ bạn muốn sử dụng cho các điều khiển, menu và các nút trong Word, hãy đảm bảo ngôn ngữ hiển thị trong Office được đặt thành Phù hợp với Microsoft Windows.
• Nếu bạn muốn sử dụng ngôn ngữ hiển thị khác cho Office, hãy cố gắng tìm ngôn ngữ hiển thị bạn muốn trong Đặt Hộp Tuỳ chọn Ngôn ngữ Office. Nếu bạn định vị nó, hãy chọn Đặt thành Mặc định. Ngôn ngữ bạn đã chọn giờ đây sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.
• Cũng trong hộp thoại, bạn có thể đặt Cứu giúp và Mẹo chụp màn hình các ngôn ngữ giống hoặc khác với ngôn ngữ hiển thị.

Bố cục bàn phím

Để thay đổi ngôn ngữ bố cục bàn phím cho Word:

1. Lựa chọn Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa trong hộp thoại nói trên.
2. Nếu ngôn ngữ bạn muốn đã có trong danh sách, hãy chọn ngôn ngữ, sau đó chọn Đặt làm mặc định.
3. Nếu ngôn ngữ chưa có trên Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa danh sách, chọn Thêm vào, sau đó chọn ngôn ngữ từ Thêm vào danh sách. Nếu ngôn ngữ hiển thị dưới dạng Đã bật, lựa chọn Đặt làm mặc định.

Nếu ngôn ngữ không hiển thị như Đã bật:

1. Lựa chọn Chưa được kích hoạt. Word sẽ đưa bạn đến trang web của Microsoft, nơi bạn có thể tải xuống miễn phí Gói phụ kiện ngôn ngữ, đôi khi được gọi là "Gói ngôn ngữ".
2. Sau khi tải xuống và cài đặt Gói phụ kiện ngôn ngữ cho ngôn ngữ bạn mong muốn, hãy quay lại Đặt tùy chọn ngôn ngữ Office hộp thoại để xác nhận rằng nó đã được cài đặt dưới dạng ngôn ngữ bố cục bàn phím.
3. Nếu nó hiển thị như được cài đặt, hãy chọn ngôn ngữ, sau đó chọn Đặt làm mặc định.

Tiền boa: Gói phụ kiện ngôn ngữ cho Office 2016 phong phú hơn nhiều so với Office 2013 hoặc Office 2010. Ví dụ: Office 2016 hỗ trợ Gói ngôn ngữ phụ kiện cho ngôn ngữ Afrikaans và Amharic, trong khi Office 2013 và 2010 thì không.

Ngôn ngữ kiểm chứng

Để thay đổi ngôn ngữ kiểm chứng cho Office trong Windows 10, hãy làm theo các quy trình tương tự như để thay đổi ngôn ngữ bố cục bàn phím trong Đặt tùy chọn ngôn ngữ Office hộp thoại.

Tuy nhiên, nếu ngôn ngữ có sẵn dưới dạng ngôn ngữ kiểm chứng, ngôn ngữ đó sẽ hiển thị dưới dạng Cài đặt thay vì Đã bật trong Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa.

Tiền boa: Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào trang web hỗ trợ Gói ngôn ngữ của Microsoft dành cho Office và tải xuống gói phụ kiện nếu ngôn ngữ bạn muốn sử dụng cho ngôn ngữ hiển thị hoặc ngôn ngữ trợ giúp không được liệt kê trong Đặt hộp thoại tùy chọn ngôn ngữ.

Thận trọng: Tùy thuộc vào ngôn ngữ nước ngoài, Office khác với mức độ hỗ trợ để hiển thị, trợ giúp, bố cục bàn phím và cách điều khiển. Ví dụ: Gói phụ kiện ngôn ngữ cụ thể có thể hoặc có thể không hỗ trợ các thay đổi đối với ngôn ngữ trợ giúp hoặc bằng chứng.

Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Word trên Windows 8 / 8.1 và 7

Để thay đổi tùy chọn bố trí bàn phím và hiển thị mặc định cho tất cả Windows 8 / 8.1, hãy chọn Bảng điều khiển > Ngôn ngữ. Để thực hiện những thay đổi này cho Windows 7, hãy chọn Bảng điều khiển > Tôn giáo và ngôn ngữ.

Nếu bạn đang sử dụng Windows 8 / 8.1 hoặc 7 thay vì Windows 10 và ấn bản Windows của bạn không có hỗ trợ tích hợp cho các ngôn ngữ bạn muốn sử dụng, bạn sẽ cần sử dụng một phương pháp thay thế để cài đặt các ngôn ngữ này.

• Cách đơn giản nhất để tải xuống các ngôn ngữ bổ sung cho Windows 8 / 8.1 là thông qua Bảng điều khiển > Ngôn ngữ, mặc dù bạn cũng có thể truy cập trang hỗ trợ Gói ngôn ngữ.
• Người dùng phiên bản Ultimate và Professional của Windows 7 có thể tải xuống các gói ngôn ngữ bổ sung thông qua Windows Updates. Đây là những phiên bản dịch đầy đủ của hộp thoại, menu và trợ giúp của Windows.
• Người dùng Windows 7 cũng có thể cài đặt Gói giao diện ngôn ngữ (LIP) từ trang hỗ trợ Gói ngôn ngữ. Chỉ được cung cấp cho Windows 7, LIP khác với các gói ngôn ngữ Office khác. Các MÔI cung cấp một phiên bản dịch của chỉ các mục menu, hộp thoại và nội dung trợ giúp được sử dụng rộng rãi nhất. Trước khi cài đặt LIP, bạn phải có bất kỳ ngôn ngữ mẹ nào được yêu cầu đã được cài đặt trên máy tính của bạn.

Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Word Online (Word cho Office 365)

Tùy chọn ngôn ngữ cho Office Online, còn được gọi là Office 365, tương tự như Office 365 truyền thống. Trong Office Online. Đầu tiên, chọn Ôn tập > Ngôn ngữ.

Trưng bày, Cứu giúp, và bố cục bàn phím

Đi đến Tùy chọn ngôn ngữ khu vực để thiết lập trưng bày, Cứu giúpvà bố cục bàn phím ngôn ngữ cho Office 365. Đối với các ngôn ngữ không được liệt kê ở đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang tải xuống Gói phụ kiện ngôn ngữ.

tiền boa: Bạn có thể đặt ngôn ngữ hiển thị cho dịch vụ hoặc ứng dụng nơi hầu hết các tài liệu của bạn hoạt động, cho dù đó là dịch vụ của bên thứ ba như Dropbox hoặc SharePoint của Microsoft. Tuy nhiên, ngôn ngữ hiển thị được chọn trong Office 365 sẽ ghi đè các lựa chọn khác.

Ngôn ngữ kiểm chứng

Đi đến Đặt ngôn ngữ kiểm chứng hộp thoại để thay đổi ngôn ngữ kiểm chứng cho Office Online. Thay đổi sẽ chỉ áp dụng cho văn bản đã chọn trong tài liệu hiện tại.

Dịch tài liệu

Không giống như Office cho Windows, các tùy chọn ngôn ngữ cho Office 365 cũng bao gồm một tính năng dịch trực tuyến, có thể được sử dụng cho một dòng văn bản hoặc toàn bộ tài liệu. Tính năng này hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Thận trọng: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office hoặc Office 365 tại nơi làm việc, chủ lao động của bạn có thể cấm một số hoặc tất cả thay đổi đối với tùy chọn ngôn ngữ. Nếu bạn thấy mình không thể chuyển sang ngôn ngữ khác, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn.

Thanh ngôn ngữ Windows

Nếu bạn đang chạy ứng dụng Office hoặc Office Online trên Windows 10, 8 / 8.1 hoặc 7, bạn có thể sử dụng Ngôn ngữ thanh trong Windows để nhanh chóng chuyển đổi giữa các ngôn ngữ bố cục bàn phím.

1. Để làm như vậy, trước tiên hãy bật bố trí bàn phím cho hai hoặc nhiều ngôn ngữ trong Cài đặt Windows 10 hoặc Windows 8 / 8.1. hoặc 7 Bảng điều khiển.
2. Biểu tượng cho thanh ngôn ngữ sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ, gần đồng hồ. bên trong Ngôn ngữ quán ba. Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
3. Mở tài liệu của bạn và đặt con trỏ tại điểm mà bạn muốn bắt đầu nhập văn bản bằng ngôn ngữ khác.

tiền boa: Bạn có thể chuyển đổi giữa bố cục bàn phím được cài đặt bằng cách nhấn phím tắt Alt + Shift.

Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Word cho Mac

Ngôn ngữ bố cục hiển thị và bàn phím được sử dụng trong Office dành cho Mac giống với ngôn ngữ bạn chọn cho hệ điều hành. Đối với hầu hết các phần, bạn không thể sử dụng các ngôn ngữ riêng biệt cho các ứng dụng OS và Office. Tuy nhiên, bạn có thể chỉ định một ngôn ngữ kiểm chứng khác cho Office cho Mac.

Ngôn ngữ hiển thị và bố cục bàn phím

Để thay đổi ngôn ngữ hiển thị trong OS X:

1. Đi đến táo > Tùy chọn hệ thống > Ngôn ngữ & khu vực.
2. Kéo ngôn ngữ bạn muốn lên đầu Ngôn ngữ ưa thích để làm cho nó trở thành ngôn ngữ hiển thị chính của bạn. Nếu ngôn ngữ mong muốn của bạn không xuất hiện trong danh sách, hãy chọn Cộng (+) và thêm ngôn ngữ.

Để thay đổi ngôn ngữ bố cục bàn phím cho OS X:

Đi đến Ngôn ngữ & khu vực > Tùy chọn bàn phím. Nếu ngôn ngữ bạn muốn không có trong danh sách, hãy chọn Cộng (+) và thêm nó ở đó.

Ngôn ngữ kiểm chứng

Để thay đổi ngôn ngữ kiểm chứng trong Office cho Mac:

Lựa chọn Công cụ > Ngôn ngữ trong Word hoặc một ứng dụng Office khác. Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ kiểm chứng cho tất cả tài liệu mới, hãy chọn Mặc định.

chú thích: Nếu bạn chọn được thay vì Mặc định, ngôn ngữ kiểm chứng bạn đã chọn sẽ chỉ áp dụng cho tệp hiện tại.

Thêm nhân vật từ ngoại ngữ

Nếu bạn đang sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ bàn phím, một phương pháp tiện dụng để thêm dấu trọng âm và biểu tượng từ tiếng nước ngoài vào Word và Word Online là sử dụng biểu đồ lối tắt cho các ký tự quốc tế do Microsoft sản xuất.

Cách dễ nhất để thêm giọng từ một ngôn ngữ nước ngoài trong Word cho Mac là giữ phím cho chữ bạn muốn nhấn. Một menu nhỏ sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn một danh sách các dấu có sẵn cho chữ cái đó. Đơn giản chỉ cần chọn giọng bạn muốn.

Tiền boa: Gói ngôn ngữ không khả dụng cho Office dành cho Mac. Nếu ngôn ngữ bạn muốn không xuất hiện trong Tùy chọn hệ thống > Ngôn ngữ & khu vực của ứng dụng Mac, sau đó nó không được cung cấp cho Word cho Mac.