Cách Thêm Bảng Trong Thư Email Gmail Và Outlook - 101 Help

Nếu bạn muốn chèn hoặc thêm Bảng trong thư Gmail và Outlook(insert or add a Table in Gmail and Outlook) , đây là cách bạn có thể thực hiện điều đó. Nó khá đơn giản vì bạn có thể sử dụng Google Trang tính(Google Sheets) hoặc Excel Online để tìm nạp bảng từ đó. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về cách chèn bảng trong thư Gmail(Gmail) và Outlook trên web và Thư(Mail) dành cho Windows 11/10 .

Giả sử rằng bạn muốn gửi một danh sách có chứa một số tên sản phẩm và giá của chúng. Thêm một bảng có lẽ là cách hiệu quả nhất để hoàn thành công việc. Sự cố bắt đầu xảy ra khi bạn cố gắng thêm bảng vì Gmail không cho phép bạn làm điều đó. Mặt khác, Outlook cho web cho phép bạn chèn bảng, nhưng nó không có bất kỳ tùy chọn nào để tùy chỉnh nó. Đó là lý do tại sao bạn cần xem bài viết này để tìm hiểu thêm về các phương pháp khác nhau để chèn bảng trong email của mình.

Cách thêm Bảng trong Gmail và Outlook bằng Copy-Paste

Làm theo các bước sau để thêm Bảng trong Gmail và Outlook bằng Copy-Paste:

1. Mở Google Trang tính trên trình duyệt của bạn.
2. Tạo bảng bạn muốn chèn trong email.
3. Sao chép toàn bộ bảng vào khay nhớ tạm của bạn.
4. Mở Gmail hoặc Outlook và soạn tin nhắn.
5. Nhấn Ctrl + V để dán bảng

Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.

Đây là phương pháp phổ biến nhất khi bạn đang sử dụng Gmail . Bạn có thể tạo bảng trong bất kỳ trình tạo bảng tính nào, chẳng hạn như Excel Online , Google Trang tính(Google Sheets) hoặc Excel cho máy tính để bàn. Đối với ví dụ này, chúng tôi sắp cho bạn xem ảnh chụp màn hình của Google Trang tính(Google Sheets) và Gmail . Tuy nhiên, bạn có thể làm điều tương tự với bất kỳ trình tạo bảng tính nào khác và cả Outlook .

Để bắt đầu, hãy mở trang web chính thức của Google(Google Sheets) Trang tính ,  docs.google.com và tạo một bảng tính màu đen. Sau đó, tạo một bảng theo yêu cầu của bạn và sao chép toàn bộ bảng vào khay nhớ tạm của bạn.

Tiếp theo, mở Gmail và bắt đầu soạn email. Chọn một vị trí mà bạn muốn hiển thị bảng và nhấn  Ctrl+V  để dán bảng đã sao chép.

Bây giờ bạn có thể thấy bảng trong email của mình.

Có một cách hiệu quả hơn để chèn bảng khi bạn đang sử dụng Outlook.com . Phiên bản web của Outlook cho phép bạn chèn một bảng bằng cách sử dụng tùy chọn có sẵn mà nó bao gồm.

Nhược điểm: (Disadvantage: )Outlook cho phép bạn chỉnh sửa bảng, thay đổi độ rộng cột, chèn hoặc xóa hàng / cột, v.v. Tuy nhiên, Gmail không có bất kỳ tùy chọn nào như vậy.

Cách chèn Bảng trong Outlook cho web

Để chèn bảng trong Outlook cho web, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập(Log) vào tài khoản của bạn trên outlook.com.
2. Nhấp vào  nút Thư mới (New message ) để bắt đầu soạn email.
3. Nhấp vào  biểu tượng Chèn (Insert) bảng (table ) trên thanh công cụ.
4. Chọn số hàng và cột.

Chúng ta hãy kiểm tra các bước này một cách chi tiết.

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản người dùng của bạn trên trang web Outlook.com và nhấp vào  nút Thư mới (New message ) để bắt đầu soạn email mới.

Sau đó, tìm  biểu tượng Chèn (Insert) bảng (table ) trên thanh công cụ và nhấp vào biểu tượng đó.

Bây giờ, bạn cần chọn số hàng và số cột trong bảng của mình.

Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập các giá trị vào mỗi ô theo ý muốn của mình.

Nhược điểm:(Disadvantage: ) Bạn không thể chỉnh sửa hàng hoặc tiêu đề đầu tiên của bảng nếu bạn chèn nó bằng cách sử dụng tùy chọn có sẵn trong Outlook .

Cách thêm hoặc chèn Bảng trong Thư(Mail) trên Windows 11/10

Để thêm hoặc chèn bảng trong Thư(Mail) trên Windows 11/10 , hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Thư trên máy tính của bạn.
2. Bắt đầu soạn tin nhắn.
3. Chuyển sang  tab Chèn  .(Insert )
4. Nhấp vào  tùy chọn Bảng (Table ) .

Bạn cần mở ứng dụng Thư(Mail) trên máy tính của mình và bắt đầu soạn thư để bắt đầu. Khi bạn mở bảng để bắt đầu viết email, nó sẽ hiển thị một thanh công cụ ở trên cùng. Bạn cần chuyển sang  tab  Chèn  và nhấp vào tùy chọn (Insert )Bảng(Table)  .

Theo mặc định, nó tự động thêm một bảng 3 × 3. Nếu bạn muốn chèn thêm cột hoặc hàng, hãy nhấp vào  nút Chèn (Insert ) và chọn tùy chọn cho phù hợp.

Điều tốt nhất về tùy chọn này là bạn có thể tùy chỉnh bảng theo cách bạn muốn. Hầu như không có giới hạn nào trong việc chỉnh sửa bảng trong ứng dụng Thư(Mail) nếu bạn sử dụng tùy chọn tích hợp sẵn. Ưu điểm thứ hai là bạn cũng có các tùy chọn tương tự cho tài khoản Gmail .

Làm cách nào để chèn Bảng vào nội dung email?

Để chèn bảng vào nội dung email, bạn có ba tùy chọn - sử dụng phương pháp Sao chép-Dán(Copy-Paste) , sử dụng  tùy chọn Chèn bảng (Insert table ) có sẵn và sử dụng ứng dụng Thư(Mail) trên Windows 11/10 . Phương pháp Sao chép-Dán(Copy-Paste) hoạt động khi bạn có một trình tạo bảng tính chuyên dụng.

Làm cách nào để thêm Hàng(Rows) vào Bảng trong Gmail ?

Bạn không thể thêm hàng vào bảng trong Gmail khi nó đã được chèn. Bạn cần thay đổi bảng trước khi dán nó vào nội dung email.

Làm cách nào để chỉnh sửa Bảng trong Gmail?

Không thể chỉnh sửa màu tiêu đề, chèn thêm hàng / cột, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi giá trị của các ô trong bảng trong Gmail . Để làm điều đó, hãy nhấp vào văn bản bạn muốn chỉnh sửa, xóa nó và thêm văn bản mới.

Đây là cách bạn có thể thêm hoặc chèn bảng trong Gmail và Outlook .

Đọc: (Read: )Cách chèn hộp kiểm trong ứng dụng Thư và email Outlook.(How to insert a checkbox in Outlook email and Mail app.)