Cách Thêm Số 0 Vào Số Điện Thoại Trong Excel Mới Nhât 2022

Khi làm việc với số điện thoại trong Excel, bạn có thể gặp phải trường hợp số 0 ở đầu dãy số bị mất đi do Excel tự động định dạng và nhận diện chúng là số. Vậy làm thế nào để giữ lại số 0 đó? Trong bài viết này, HỌC TIN sẽ hướng dẫn bạn 10 cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp đảm bảo dữ liệu được nhập chính xác và đầy đủ.

Table of Contents

Toggle

• Vì sao dãy số không hiện số 0 ở trước trong Excel?
• 10 Cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel đơn giản, chính xác
  • Chuyển định dạng thành kiểu Text
  • Thêm dấu gạch ngang (-), dấu chấm (.) hoặc dấu cách ( )
  • Thêm dấu nháy đơn (‘) vào trước dãy số
  • Sử dụng công cụ Format Cells
    • Chỉ thêm một số 0 vào trước số điện thoại
    • Tùy chỉnh số lượng số 0 trước số điện thoại
    • Tùy chỉnh định dạng số điện thoại theo ý muốn
  • Sử dụng toán tử &
  • Sử dụng hàm TEXT
  • Sử dụng hàm CONCAT/CONCATENATE
  • Sử dụng hàm RIGHT
  • Sử dụng hàm REPT và LEN
• Cách loại bỏ số 0 đứng đầu dãy số trong Excel
  • Tùy chỉnh mục Number Format
  • Sử dụng Error Checking Option
  • Sử dụng chức năng Paste Special
  • Sử dụng chức năng Text to Column
  • Sử dụng hàm VALUE
  • Kết hợp hàm TEXT và VALUE
  • Sử dụng hàm IF
• Cách ẩn tất cả các giá trị bằng 0 trong Excel
  • Sử dụng công cụ Format Cells
  • Sử dụng hàm IF
  • Thiết lập cài đặt mặc định

Vì sao dãy số không hiện số 0 ở trước trong Excel?

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, nhiều người thường gặp phải tình trạng số 0 bị mất ở đầu số điện thoại hoặc các dãy số khác. Điều này có thể gây phiền toái khi bạn cần lưu trữ chính xác các dãy số. Dưới đây là một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này:

• Excel tự động nhận dạng số: Khi bạn nhập một chuỗi có chứa số 0 ở đầu, Excel mặc định sẽ coi đó là một giá trị số và loại bỏ số 0 vì trong toán học, số 0 ở đầu không có giá trị.
• Định dạng ô mặc định: Ô trong Excel được định dạng theo kiểu số, vì vậy khi bạn nhập dãy số bắt đầu bằng 0, Excel sẽ tự động chuyển đổi nó thành một số nguyên và bỏ đi số 0 đầu tiên.
• Thiếu định dạng Text: Nếu ô không được định dạng là “Text”, Excel sẽ không giữ số 0 ở đầu vì nó chỉ nhận diện dãy số như một giá trị số bình thường.

Hiểu được những lý do này sẽ giúp bạn áp dụng cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel chính xác và hiệu quả, đảm bảo dữ liệu của bạn được lưu trữ đúng cách.

Xem thêm: 5 Cách Tính Căn Bậc 2 Trong Excel Nhanh Và Chính Xác

10 Cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel đơn giản, chính xác

Để khắc phục vấn đề mất số 0 ở đầu số điện thoại trong Excel, có nhiều cách đơn giản và hiệu quả mà bạn có thể áp dụng. Nắm vững các phương pháp này không chỉ giúp dữ liệu của bạn chính xác hơn mà còn tiết kiệm thời gian trong quá trình nhập liệu. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết 10 cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel kèm theo ví dụ minh họa cụ thể, giúp bạn dễ dàng áp dụng và đạt được kết quả chính xác.

Chuyển định dạng thành kiểu Text

Một trong những cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất đó là chuyển định dạng ô thành kiểu văn bản (Text). Khi sử dụng định dạng này, Excel sẽ coi mọi dữ liệu nhập vào ô là văn bản, ngay cả khi đó là số, giúp giữ nguyên số 0 ở đầu các dãy số. Tuy nhiên, cần lưu ý khi sử dụng định dạng Text, bạn không thể thực hiện các phép toán trên dữ liệu trong các ô này.

Bạn có thể thực hiện phương pháp này theo hai cách:

• Cách 1: Thay đổi định dạng ô trực tiếp trên thanh công cụ
  • Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn nhập số điện thoại.
  • Bước 2: Vào tab Home trên thanh công cụ.
  • Bước 3: Trong phần Numbers, nhấn vào Format Dropdown.

• • Bước 4: Chọn Text từ các tùy chọn định dạng. Bây giờ, bạn có thể nhập số điện thoại với số 0 ở đầu mà không lo bị mất.

• Cách 2: Thay đổi định dạng ô bằng chức năng Format Cells
  • Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn nhập số điện thoại.
  • Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Format Cells (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1).

• • Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells hiện ra, chuyển đến tab Number và chọn mục Text trong phần Category.

• • Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất. Sau khi thực hiện xong, số 0 sẽ được giữ nguyên khi bạn nhập số điện thoại vào các ô này.

Thêm dấu gạch ngang (-), dấu chấm (.) hoặc dấu cách ( )

Một cách khác để giữ lại số 0 ở đầu số điện thoại trong Excel là thêm các dấu phân cách như dấu gạch ngang (-), dấu chấm (.) hoặc dấu cách ( ) vào giữa các số. Khi đó, Excel sẽ nhận diện dãy số như một chuỗi văn bản, do đó số 0 ở đầu sẽ không bị mất đi. Bên cạnh đó, cách này không chỉ giúp giữ lại số 0 ở đầu mà còn làm cho số điện thoại trở nên dễ đọc hơn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng các dấu phân cách:

• Thêm dấu gạch ngang (-): Bạn có thể chèn dấu gạch ngang giữa các phần của số điện thoại để tạo cấu trúc dễ đọc, ví dụ như từ “0905678812” thành “090-567-8812”. Đây là một cách thêm số 0 trước dãy số trong Excel rất phổ biến và tiện lợi.
• Thêm dấu chấm (.): Tương tự như dấu gạch ngang, bạn có thể sử dụng dấu chấm để phân chia số điện thoại thành các phần nhỏ hơn, ví dụ “090.567.8812”. Điều này giúp tạo sự rõ ràng khi đọc các số điện thoại dài.
• Thêm dấu cách ( ): Nếu bạn muốn số điện thoại không có các dấu đặc biệt nhưng vẫn giữ được sự phân chia, bạn có thể chèn dấu cách giữa các nhóm số, ví dụ “090 567 8812”.

Xem thêm: 2 Cách Bỏ Sort Trong Excel Trả Về Dữ Liệu Về Thứ Tự Ban Đầu

Thêm dấu nháy đơn (‘) vào trước dãy số

Một phương pháp đơn giản và nhanh chóng để giữ lại số 0 ở đầu số điện thoại trong Excel là thêm dấu nháy đơn (‘) vào trước dãy số. Khi bạn thêm dấu nháy đơn vào đầu số điện thoại, Excel sẽ coi đó là một chuỗi văn bản thay vì một giá trị số, từ đó giữ lại số 0 ở đầu mà không bị loại bỏ.

Dưới đây là các bước thực hiện cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel với dấu nháy đơn:

• Bước 1: Chọn ô tính mà bạn muốn nhập số điện thoại.
• Bước 2: Gõ dấu nháy đơn (‘) và nhập dãy số điện thoại (Ví dụ: nhập ‘0123456).

• Bước 3: Nhấn Enter. Số 0 ở đầu sẽ được giữ lại trong chuỗi số mà bạn đã nhập.

Lưu ý: Phương pháp này chỉ thích hợp khi bạn cần nhập liệu ít và không có yêu cầu tính toán với dữ liệu. Vì số điện thoại được nhập dưới dạng chuỗi văn bản, bạn không thể áp dụng các công thức số hay thực hiện tính toán trên các ô này.

Sử dụng công cụ Format Cells

Sử dụng công cụ Format Cells là một trong những cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel phổ biến và linh hoạt nhất. Với cách này, bạn có thể điều chỉnh định dạng ô để Excel hiển thị các số 0 ở đầu dãy số mà không cần phải chuyển đổi dãy số thành văn bản.

Format Cells còn cho phép bạn kiểm soát số lượng số 0 đứng đầu hoặc tùy chỉnh định dạng số điện thoại theo ý muốn, giúp việc nhập và hiển thị số điện thoại trở nên chính xác và dễ dàng hơn. Phương pháp này phù hợp khi bạn có nhiều số điện thoại cần định dạng và muốn quản lý dữ liệu một cách dễ dàng, hiệu quả trong Excel.

Chỉ thêm một số 0 vào trước số điện thoại

Để thêm một số 0 vào đầu số điện thoại trong Excel mà không cần thay đổi giá trị gốc, bạn có thể dùng tùy chỉnh trong công cụ Format Cells. Phương pháp này giúp Excel tự động hiển thị số 0 ở đầu dãy số mà không yêu cầu bạn phải nhập lại thủ công. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn thêm số điện thoại có số 0 ở đầu.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Format Cells (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + 1).

• Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells hiện ra, chuyển đến tab Number và chọn mục Custom trong phần Category.
• Bước 4: Ở ô Type, nhập vào định dạng “0”# hoặc \0?.

• Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.

Với cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel này, Excel sẽ tự động hiển thị một số 0 ở đầu mỗi số điện thoại mà bạn nhập, giúp giữ định dạng nhất quán và dễ dàng thao tác với các số liệu.

Tùy chỉnh số lượng số 0 trước số điện thoại

Để tùy chỉnh thêm nhiều số 0 vào đầu số điện thoại trong Excel, bạn có thể dùng công cụ Format Cells và chọn số lượng số 0 phù hợp với độ dài mong muốn. Phương pháp này không chỉ giúp thêm số 0 ở đầu mà còn giữ nguyên giá trị số của dữ liệu để có thể thực hiện các phép tính sau đó. Dưới đây là cách thực hiện chi tiết:

• Bước 1: Chọn các ô hoặc cột chứa số điện thoại mà bạn muốn thêm số 0 đứng đầu.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Format Cells (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + 1).

• Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells hiện ra, chọn tab Number rồi vào mục Custom trong phần Category.
• Bước 4: Tại ô Type, nhập chuỗi số 0 tương ứng với số lượng chữ số bạn muốn xuất hiện (bao gồm cả số 0 ở đầu).

• Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: Số lượng số 0 bạn nhập vào mục Type cần lớn hơn độ dài hiện tại của dãy số. Ví dụ, nếu dãy số gốc là 12345 (5 chữ số), bạn cần nhập ít nhất 6 số 0 vào mục Type để dãy số hiển thị thành 012345. Nếu muốn hiển thị thành 0012345, bạn nhập 7 số 0 vào mục Type.

Cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng phương pháp này giúp dãy số điện thoại hiển thị với các số 0 đứng đầu, đồng thời vẫn giữ khả năng sử dụng trong các phép tính khác trong Excel, đáp ứng linh hoạt cho nhu cầu nhập liệu.

Tùy chỉnh định dạng số điện thoại theo ý muốn

Để định dạng số điện thoại với số 0 ở đầu và tùy chỉnh cách phân nhóm các chữ số, bạn có thể sử dụng công cụ Format Cells trong Excel. Cách này không chỉ giúp thêm số 0 vào đầu mà còn tạo khoảng cách giữa các nhóm số theo định dạng bạn muốn, giúp dễ đọc và quản lý dữ liệu hơn. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Chọn ô hoặc cột nơi bạn muốn nhập số điện thoại với số 0 ở đầu.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Format Cells (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + 1).

• Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells hiện ra, vào tab Number và chọn mục Custom trong phần Category.
• Bước 4: Tại ô Type, bạn nhập định dạng tùy chỉnh theo nhu cầu. Ví dụ: 0### ### #### hoặc 0# #### ##### hoặc 0## ## ## #### hoặc 0### ## ## ###,…

• Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.

Với phương pháp này, khi nhập số điện thoại, Excel sẽ tự động thêm số 0 ở đầu và sắp xếp các nhóm số theo định dạng bạn đã thiết lập, giúp bạn dễ dàng kiểm soát và chuẩn hóa cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel.

Xem thêm: 10 Cách Tính Phần Trăm Trong Excel Dễ Hiểu Có Ví Dụ Minh Họa

Sử dụng toán tử &

Trong Excel, bạn có thể dễ dàng thêm số 0 vào đầu dãy số điện thoại bằng cách sử dụng toán tử ghép chuỗi &. Phương pháp này đơn giản và hiệu quả, cho phép ghép số 0 với các giá trị số mà không cần thay đổi định dạng ô. Đây là một trong những cách thêm số 0 vào đầu số điện thoại trong Excel nhanh chóng và tiện lợi.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị số điện thoại với số 0 ở đầu.
• Bước 2: Nhập công thức =0& vào trước địa chỉ ô chứa số điện thoại, ví dụ: =0&A1. Trong đó, A1 là ô chứa số điện thoại bạn cần thêm số 0.

• Bước 3: Nhấn Enter để áp dụng công thức. Kết quả sẽ hiển thị số điện thoại với số 0 ở đầu.

Sử dụng hàm TEXT

Hàm TEXT trong Excel là công cụ giúp bạn chuyển đổi các giá trị số thành chuỗi văn bản theo định dạng mong muốn. Hàm này thường được sử dụng để hiển thị dữ liệu số một cách rõ ràng và dễ sử dụng hơn.

Cú pháp hàm TEXT: =TEXT(value, format_text)

Trong đó:

• value: Là giá trị số cần chuyển đổi thành văn bản. Giá trị này có thể là một con số, ngày tháng, hoặc tham chiếu tới một ô chứa giá trị số hoặc kết quả trả về từ một hàm khác,…
• format_text: Là định dạng bạn muốn áp dụng cho giá trị. Bạn cần chỉ định định dạng dưới dạng mã, được đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ như “mm/dd/yy” hoặc “# ?/?”.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng hàm TEXT:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn thêm số 0 vào đầu số điện thoại.
• Bước 2: Sử dụng công thức sau trong ô cần áp dụng: =TEXT(A1,”0000000000″).

Trong đó:

• • A1 là ô chứa số điện thoại ban đầu,
  • “0000000000” là mã định dạng mà bạn cần sử dụng. Số lượng số 0 trong mã định dạng sẽ xác định số lượng ký tự bạn muốn hiển thị. Ví dụ, bạn muốn hiển thị dãy số gồm 10 chữ số thì sẽ nhập 10 số 0.

• Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất. Kết quả sẽ hiển thị số điện thoại với số 0 thêm vào đầu.

Lưu ý:

• Khi sử dụng hàm TEXT, số lượng số 0 bạn khai báo trong công thức phải lớn hơn số lượng chữ số trong dãy số ban đầu. Ví dụ: nếu dãy số ban đầu có 9 chữ số, bạn cần nhập ít nhất 10 số 0 trong chuỗi định dạng để số 0 được thêm vào đầu dãy số.
• Nếu bạn chỉ muốn thêm một số 0 vào trước số điện thoại, bạn cũng có thể sử dụng công thức: =TEXT(A1;”\0?”) hoặc =TEXT(A1;”0#”) với số lượng dấu # tương ứng với số chữ số trong dãy số ban đầu.

Xem thêm: 6 Cách Gộp Ô Trong Excel Đảm Bảo Không Mất Dữ Liệu

Sử dụng hàm CONCAT/CONCATENATE

Hàm CONCAT (hoặc CONCATENATE trong các phiên bản Excel cũ hơn) là một công cụ hữu ích khi bạn muốn kết hợp các chuỗi văn bản hoặc giá trị từ các ô khác nhau mà không phải nhập lại toàn bộ dữ liệu. Đặc biệt, nếu bạn gặp tình trạng mất số 0 ở đầu số điện thoại, hàm CONCAT có thể giúp bạn thêm số 0 vào một cách nhanh chóng và đơn giản.

Cú pháp hàm CONCAT: =CONCAT(text1, text2, …)

Trong đó: text1, text2, … là các đối số có thể là chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức mà bạn muốn kết hợp lại.

Các bước thực hiện cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng hàm CONCAT như sau:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn thêm số 0 vào đầu số điện thoại.
• Bước 2: Nhập công thức sau vào ô cần áp dụng: =CONCAT(“0 “, A1).

Trong đó:

• • “0 ” là số 0 bạn muốn thêm vào đầu
  • A1 là ô chứa số điện thoại gốc mà bạn muốn chỉnh sửa.

• Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất. Số điện thoại trong ô sẽ được hiển thị với số 0 ở đầu.

Với cách này, bạn có thể dễ dàng thêm số 0 vào đầu số điện thoại mà không cần phải nhập lại toàn bộ số điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi xử lý dữ liệu.

Sử dụng hàm RIGHT

Hàm RIGHT trong Excel thường được sử dụng để trích xuất một phần chuỗi văn bản từ bên phải, nhưng bạn cũng có thể tận dụng nó để thêm số 0 vào đầu một số điện thoại hoặc văn bản. Mặc dù đây không phải là cách đơn giản nhất, nhưng nó có thể hữu ích trong trường hợp bạn cần kết hợp số 0 với các giá trị đã có.

Cú pháp hàm RIGHT: =RIGHT(text, num_chars)

Trong đó:

• text: Là chuỗi văn bản hoặc giá trị bạn muốn thao tác.
• num_chars: Là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất từ bên phải của chuỗi.

Các bước thực hiện cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng hàm RIGHT như sau:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn thêm số 0 vào đầu số điện thoại.
• Bước 2: Nhập công thức sau vào ô đó: =RIGHT(“0″&A1, 10).

Trong đó:

• • “0” là số 0 bạn muốn thêm vào đầu dãy số. Bạn có thể thay đổi giá trị này để thêm nhiều số 0 nếu cần, ví dụ “00” để thêm 2 số 0.
  • A1 là ô chứa số điện thoại gốc.
  • 10 là tổng số ký tự mà bạn muốn chuỗi kết quả có, bao gồm cả số 0 bạn vừa thêm và các ký tự trong giá trị gốc.

• Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất. Excel sẽ hiển thị số điện thoại với số 0 được thêm vào đầu theo đúng số ký tự bạn đã chỉ định.

Với cách này, bạn có thể dễ dàng áp dụng cách thêm số 0 vào đầu số điện thoại. Tuy nhiên cần lưu ý rằng, bạn phải xác định đúng số ký tự cần thiết trong công thức để có được kết quả chính xác.

Sử dụng hàm REPT và LEN

Kết hợp hàm REPT và hàm LEN sẽ mang đến một cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel nhanh chóng và chính xác. Hàm REPT sẽ giúp bạn lặp lại một chuỗi ký tự với số lần nhất định, trong khi hàm LEN đếm số lượng ký tự trong một chuỗi. Khi kết hợp chúng, bạn có thể dễ dàng thêm số 0 vào đầu số điện thoại hoặc dãy số khác mà không phải nhập lại toàn bộ giá trị.

Cú pháp hàm LEN: =LEN(text). Trong đó: text là văn bản hoặc ô chứa dữ liệu cần đếm ký tự.

Cú pháp của hàm REPT: =REPT(text, number_of_times). Trong đó: text là chuỗi ký tự bạn muốn lặp lại và number_of_times là số lần bạn muốn lặp lại chuỗi đó.

Cú pháp của hàm REPT kết hợp hàm LEN để thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel:

=REPT(“0”, num_chars – LEN(text)) & text

Trong đó:

• “0” là ký tự bạn muốn lặp lại (ở đây là số 0).
• num_chars là tổng số ký tự bạn muốn có trong kết quả cuối cùng (bao gồm số 0 và giá trị ban đầu).
• text là chuỗi văn bản mà bạn muốn thêm số 0 vào đầu.

Ví dụ: Giả sử ô A1 chứa dãy ký tự “AB01” với 4 ký tự. Nếu bạn muốn thay đổi dãy ký tự này thành “00AB01”, bạn thực hiện cách thêm số 0 ở đầu trong Excel với hàm REPT và LEN như sau:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn thêm số 0 vào đầu số điện thoại.
• Bước 2: Nhập công thức sau vào ô vừa chọn: =REPT(“0”, 6 – LEN(A1)) & A1.

Trong đó:

• • “0” là ký tự cần lặp lại.
  • 6 – LEN(A1) tính số lần số 0 cần được lặp lại. Vì ô A1 có 4 ký tự, nên số 0 sẽ được lặp lại 2 lần.
  • A1 là ô chứa số điện thoại gốc.
  • & A1 sẽ kết hợp hai số 0 với chuỗi số điện thoại ban đầu lại với nhau.

• Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất. Excel sẽ hiển thị số điện thoại với số 0 được thêm vào đầu theo đúng số lần lặp lại mà bạn đã chỉ định. Kết quả cuối cùng sẽ là “00AB01”.

Xem thêm: 3 Cách Xóa Ô Trống Trong Excel Nhanh Chóng Và Đơn Giản

Cách loại bỏ số 0 đứng đầu dãy số trong Excel

Trong phần trên, chúng ta đã cùng nhau khám phá 10 cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ gặp phải tình huống cần loại bỏ số 0 đứng đầu trong các dãy số, chẳng hạn như số điện thoại hoặc mã số. Chính vì vậy, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu cách loại bỏ số 0 đầu dãy số một cách nhanh chóng và chính xác, giúp bạn có được kết quả mong muốn mà không làm mất dữ liệu quan trọng.

Tùy chỉnh mục Number Format

Để loại bỏ số 0 đứng đầu dãy số trong Excel, một trong những cách đơn giản là tùy chỉnh định dạng số thông qua mục Number Format. Phương pháp này giúp bạn dễ dàng thay đổi kiểu hiển thị dữ liệu mà không ảnh hưởng đến giá trị thực tế của số liệu. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa các số có số 0 đứng đầu mà bạn muốn loại bỏ.
• Bước 2: Vào tab Home trên thanh công cụ và tìm đến nhóm tính năng Number. Tại đây, bạn chọn General để thay đổi định dạng của các ô đã chọn.

Với phương pháp này, Excel sẽ tự động loại bỏ số 0 ở đầu dãy số và hiển thị đúng giá trị thực tế mà không cần thao tác thêm.

Sử dụng Error Checking Option

Nếu trong bảng tính Excel của bạn có dãy số bắt đầu bằng số 0 và bạn muốn ẩn những số 0 này, bạn có thể sử dụng tính năng Error Checking Option như sau:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu chấm than màu vàng xuất hiện ở phía bên phải vùng dữ liệu đã chọn để kiểm tra lỗi.
• Bước 3: Chọn tùy chọn Convert to Number để chuyển đổi định dạng dữ liệu thành số, từ đó loại bỏ các số 0 ở đầu dãy số.

Sử dụng chức năng Paste Special

Một phương pháp khác để loại bỏ số 0 đứng đầu dãy số trong Excel là sử dụng chức năng Paste Special. Chức năng này cho phép bạn sao chép dữ liệu và thực hiện các phép toán trực tiếp để thay đổi giá trị mà không làm mất dữ liệu gốc. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu có chứa số 0 đứng đầu. Sau đó, nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C).
• Bước 2: Chọn vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn tùy chọn Paste Special… từ menu.

• Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special, bạn sẽ thấy mục Operation. Tại đây, bạn tích chọn Add để Excel tự động cộng thêm 0 vào mỗi giá trị, giúp loại bỏ số 0 đứng đầu.
• Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất quá trình. Sau khi thực hiện, số 0 sẽ được loại bỏ khỏi dãy số của bạn.

Xem thêm: 3 Cách Thêm Đầu 84 Vào Số Điện Thoại Trong Excel Nhanh Gọn

Sử dụng chức năng Text to Column

Một phương pháp khác để loại bỏ số 0 đứng đầu trong dãy số là sử dụng chức năng Text to Columns trong Excel. Đây là một tính năng hữu ích giúp bạn phân tách các giá trị trong ô thành các cột riêng biệt, đồng thời loại bỏ số 0 ở đầu mà không ảnh hưởng đến các dữ liệu khác. Dưới đây là các bước chi tiết để sử dụng tính năng này:

• Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ số 0 ở đầu. Sau khi đã chọn xong, bạn chuyển đến tab Data trên thanh công cụ và chọn Text to Columns.

• Bước 2: Một hộp thoại có tên Convert Text to Columns Wizard – Step 1 of 3 sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn Delimited và sau đó nhấn Next.

• Bước 3: Tại mục Delimiters, bạn bỏ tích chọn tất cả các mục để không có bất kỳ ký tự phân tách nào. Sau đó, nhấn Next để tiếp tục.

• Bước 4: Tại mục Destination, bạn chọn ô nơi bạn muốn kết quả hiển thị. Ví dụ, bạn có thể chọn ô A2 nếu muốn kết quả hiển thị ở đó. Cuối cùng, nhấn Finish để hoàn tất.

Sử dụng hàm VALUE

Một trong những phương pháp hiệu quả để loại bỏ số 0 đứng đầu trong dãy số là sử dụng hàm VALUE trong Excel. Hàm này giúp bạn chuyển đổi các giá trị văn bản (bao gồm các số có dấu 0 ở đầu) thành giá trị số thực tế. Khi bạn áp dụng hàm VALUE, Excel sẽ tự động bỏ các số 0 ở đầu chuỗi và trả về giá trị số cần thiết.

Cú pháp hàm VALUE: =VALUE(text)

Trong đó: text là chuỗi văn bản hoặc ô chứa số mà bạn muốn chuyển đổi thành giá trị số, bao gồm số 0 đứng đầu.

Dưới đây là các bước loại bỏ số 0 đứng đầu dãy số trong Excel bằng hàm VALUE:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Tại ô vừa chọn, bạn nhập công thức sau: =VALUE(A2). Trong đó, A2 là ô chứa giá trị mà bạn muốn loại bỏ số 0 ở đầu.

• Bước 3: Nhấn Enter để Excel thực hiện chuyển đổi giá trị từ văn bản sang số và loại bỏ số 0 đứng đầu.
• Bước 4: Nếu muốn áp dụng công thức cho các ô khác trong cột, bạn chỉ cần kéo thả công thức từ ô đã nhập công thức xuống các ô còn lại.

Kết hợp hàm TEXT và VALUE

Một phương pháp khác để loại bỏ số 0 đứng đầu trong Excel là kết hợp hai hàm TEXT và VALUE. Hàm TEXT sẽ chuyển giá trị trong ô thành một chuỗi văn bản, và sau đó, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi lại thành số, tự động loại bỏ các số 0 thừa đứng đầu.

Dưới đây là các bước loại bỏ số 0 đứng đầu dãy số trong Excel bằng hàm TEXT và VALUE:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Tại ô vừa chọn, bạn nhập công thức sau: =VALUE(TEXT(A1, “0”)).

Trong đó:

• • A1 là ô chứa giá trị bạn muốn loại bỏ số 0 đứng đầu.
  • “0” là định dạng mà bạn muốn áp dụng cho chuỗi văn bản, đảm bảo rằng các số 0 thừa bị loại bỏ.

• Bước 3: Nhấn Enter để Excel thực hiện chuyển đổi giá trị từ văn bản sang số và loại bỏ số 0 đứng đầu.
• Bước 4: Nếu muốn áp dụng công thức này cho các ô khác, bạn chỉ cần kéo chuột từ góc dưới bên phải ô chứa công thức xuống các ô còn lại.

Sử dụng hàm IF

Một cách khác để loại bỏ số 0 đứng đầu trong Excel là sử dụng hàm IF kết hợp với các hàm LEFT, MID và LEN. Hàm IF có thể kiểm tra xem số trong ô có bắt đầu bằng số 0 hay không. Nếu có, hàm sẽ loại bỏ số 0 đó; nếu không, nó sẽ giữ nguyên giá trị ban đầu.

Ví dụ: Giả sử bạn muốn loại bỏ số 0 đứng đầu dãy ký tự nằm trong ô A1, bạn thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Tại ô vừa chọn, bạn nhập công thức sau: =IF(LEFT(A1,1)=”0″,VALUE(MID(A1,2,LEN(A1)-1)),A1)

Trong đó:

• • LEFT(A1, 1): Lấy ký tự đầu tiên của giá trị trong ô A1.
  • “0”: Kiểm tra xem ký tự đầu tiên có phải là số 0 không.
  • MID(A1, 2, LEN(A1)-1): Nếu có số 0 ở đầu, sử dụng hàm MID để lấy các ký tự còn lại từ vị trí thứ 2 đến hết dãy số, bỏ qua số 0 đầu tiên.
  • VALUE: Chuyển đổi chuỗi kết quả thành giá trị số thực tế.
  • A1: Nếu không có số 0 đứng đầu, hàm sẽ trả lại giá trị gốc của ô A1.

• Bước 3: Nhấn Enter để Excel thực hiện kiểm tra và loại bỏ số 0 đứng đầu nếu có.
• Bước 4: Nếu muốn áp dụng công thức này cho các ô khác, bạn chỉ cần kéo chuột từ góc dưới bên phải ô chứa công thức xuống các ô còn lại.

Xem thêm: 4 Cách Khóa Ô Trong Excel Để Bảo Vệ Dữ Liệu Chỉ Với Vài Bước

Cách ẩn tất cả các giá trị bằng 0 trong Excel

Trong quá trình làm việc với dữ liệu trong Excel, đôi khi bạn sẽ gặp phải những ô có giá trị bằng 0 không cần thiết. Thay vì xóa hoặc chỉnh sửa từng ô có giá trị 0, bạn có thể áp dụng một số cách đơn giản để ẩn tất cả các giá trị bằng 0, giúp bảng tính của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là một số cách giúp bạn ẩn các giá trị 0 trong Excel dễ dàng và nhanh chóng:

Sử dụng công cụ Format Cells

Một cách đơn giản để ẩn tất cả các giá trị bằng 0 trong Excel là sử dụng công cụ Format Cells. Công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh cách hiển thị dữ liệu mà không thay đổi giá trị thực tế trong các ô. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu có chứa số 0 mà bạn muốn ẩn.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn và chọn Format Cells từ menu ngữ cảnh.

• Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells hiện ra, vào tab Number và chọn mục Custom trong phần Category.
• Bước 4: Tại ô Type, bạn nhập một trong các mã sau: 0;-0;;@ hoặc General;-General;;@ hoặc #;#;;@.

• Bước 5: Nhấn OK để áp dụng.

Sử dụng hàm IF

Nếu bạn muốn ẩn các giá trị bằng 0 trong Excel mà không làm mất dữ liệu gốc, một cách đơn giản là sử dụng hàm IF. Hàm này cho phép kiểm tra nếu giá trị trong một ô là 0 và thay thế nó bằng giá trị rỗng, giúp bảng tính của bạn gọn gàng hơn mà không ảnh hưởng đến các phép tính hay dữ liệu khác.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả sau khi ẩn số 0.
• Bước 2: Tại ô đã chọn, nhập vào công thức sau: =IF(A1=0, “”, A1). Trong đó, A1 là ô chứa giá trị cần kiểm tra.
• Bước 3: Nhấn Enter để áp dụng công thức.
  • Nếu giá trị của ô A1 bằng 0, công thức sẽ trả về một ô trống (gắn giá trị rỗng “”).

• • Nếu không, giá trị ban đầu trong ô sẽ được giữ nguyên.

Thiết lập cài đặt mặc định

Để ẩn tất cả các giá trị bằng 0 trong Excel trên toàn bộ trang tính, bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định của Excel. Phương pháp này rất hữu ích khi bạn muốn loại bỏ hiển thị số 0 khỏi tất cả các ô trong bảng tính mà không cần phải chỉnh sửa từng ô một.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chỉnh sửa.
• Bước 2: Vào tab File trên thanh công cụ. Trong menu File, chọn Options để mở cửa sổ cài đặt.
• Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options hiện ra, bạn chọn Advanced ở thanh bên trái.
• Bước 4: Kéo xuống phần Display options for this worksheet và tìm mục Show a zero in cells that have zero value.

• Bước 5: Bỏ tích chọn mục này và nhấn OK để lưu thay đổi.

Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ 10 cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel, giúp tối ưu hóa việc hiển thị số điện thoại đúng chuẩn. Tùy theo yêu cầu công việc và nhu cầu cụ thể, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp để xử lý số điện thoại trong bảng tính một cách nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, bài viết cũng đã hướng dẫn cách loại bỏ số 0 đứng đầu dãy số cũng như loại bỏ các giá trị bằng 0 khi cần thiết. Hy vọng các thủ thuật trong bài viết trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả chính xác khi làm việc với số điện thoại trong Excel.

Xem thêm: 5 Cách Cố Định Dòng Và Cột Trong Excel Dễ Dàng Và Hiệu Quả