Cách Thiết Kế Thư Mời Gala Dinner Trang Trọng Cho Tiệc Cuối Năm
Có thể bạn quan tâm
Tổng hợp danh sách khách hàng và phân chia list khách hàng
Theo đó, trước khi lên kế hoạch và kịch bản chương trình; ban tổ chức nên ngồi lại bàn bạc và tổng hợp danh sách khách mời tham dự sự kiện.
Trên thực tế, do Gala Dinner là dịp tri ân lớn hằng năm của doanh nghiệp; nên các thành phần khách mời bao giờ cũng phải có sự góp mặt của:
- Đại diện ban giám đốc
- Toàn thể nhân viên các phòng ban
- Các đối tác
- Bạn hàng thân thiết
Sau khi có được danh sách ban đầu; ban tổ chức có thể phân chia số lượng khách ra thành các list khách VIP; khách thường để có những cách viết thư mời tham dự Gala Dinner sao cho phù hợp.
Lựa chọn hình thức gửi thư
Có thể thấy hiện nay, người ta có vô số phương thức để liên hệ. Trao đổi thư từ giờ đây rất hiếm.
Song, để đảm bảo tính trang trọng của chương trình Gala Dinner. Hầu hết người ta vẫn ưu tiên phương thức gửi thư mời tận tay.
Nếu như có phát sinh tình huống bất khả kháng như khách hàng hoặc đối tác đang ở xa; hoặc đi công tác nước ngoài. Ban tổ chức có thể cân nhắc lựa chọn các hình thức gửi thư khác sao cho thuận tiện như:
- Gửi email
- Gửi tin nhắn SMS
- Gọi điện trực tiếp
Tuy nhiên, cần chú ý thể hiện thiện chí và giữ được phép lịch sự khi gửi lời mời theo những cách này.
Nội dung trong thư mời Gala Dinner
Theo đó, dù được thể hiện dưới hình thức nào đi chăng nữa thì nội dung của các mẫu thư mời Gala Dinner, bao giờ cũng cần phải có đầy đủ các thông tin cơ bản sau:
- Thời gian diễn ra chương trình
- Địa điểm tổ chức
- Lý do và chủ đề của chương trình
- Các tiết mục chính sẽ diễn ra
Về hình thức của thư thì tùy thuộc vào chủ đề và tiêu chí của chương trình. Bộ phận thiết kế có thể thảo luận và đưa ra ý kiến cho phù hợp.
Chú ý việc sử dụng ngôn từ sao cho lịch sự, trong sáng; và đầy đủ thiện chí đối với người nhận.
Ngoài ra, cũng đừng quên khâu liên hệ lại xác nhận với đối tác và khách hàng. Để chắc chắn họ có thể sắp xếp lịch và thời gian tham dự chương trình.
Trên đây là tổng hợp của Cyber Show đối với công tác thiết kế và phát hành thư mời Gala Dinner; quý doanh nghiệp có thể tham khảo cho dịp tri ân cuối năm sắp tới. Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc về việc thiết kế thư mời; hay cần đến sự hỗ trợ về các dịch vụ sự kiện. Đừng ngần ngại gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
»»» Tìm hiểu thêm:
- Gala Dinner là gì? Các yếu tố tạo nên đêm Gala Dinner thành công
- Cách thiết kế mẫu thư mời dự tiệc tri ân khách hàng chi tiết
Từ khóa » Thư Mời Gala Dinner
-
THƯ MỜI THAM DỰ GALA DINNER -... - Naomi Nguyen Official
-
Hướng Dẫn Thiết Kế Thư Mời Gala Dinner Trang Trọng Và Lịch Sự
-
15 Mẫu Thư Mời Tham Dự Sự Kiện Chuyên Nghiệp ấn Tượng Nhất
-
Cách Viết Thư Mời Dự Tiệc Tất Niên Cuối Năm Hay Nhất 2020
-
Mẫu Thư Mời Dự Tiệc Tất Niên Của Công Ty - .vn
-
Thiết Kế Thiệp Mời, Thư Mời Đẹp - Canva
-
Cách Viết Thư Mời Dự Tiệc Tất Niên, Sinh Nhật, Liên Hoan Hay
-
Thư Mời Tham Dự Gala Dinner 2019 - Yotel Corp
-
Những Điều Cần Biết Khi Thiết Kế Thư Mời Thiệp Mời Gala Dinner
-
Mẫu Thiệp Mời Tất Niên 2022
-
Mẫu Thư Mời Tiệc Tất Niên Cuối Năm Công Ty ... - Quansulienminh