Cách Thiết Lập Màn Hình Soạn Thảo Trong Word 2010

Trước đây mới bắt đầu tìm hiểu về chương trình soạn thảo Word 2010 thì đôi khi mình thấy bỡ ngỡ về giao diện của nó. Thông thường mình dùng giao diện mặc định nhưng có lần khi khởi động word xong mình nhận được giao diện hoàn toàn khác; bối rối không biết nguyên nhân do đâu nên mình đã đi tìm hiểu; qua quá trình đó mới biết giao diện làm việc có thể thay đổi tùy thuộc vào người dùng chọn chế độ hiển thị màn hình thích hợp và tùy mục đích sử dụng. Từ đó sẽ giúp chúng ta soạn thảo được nhanh chóng hơn và đặt biệt một điều là không ảnh hưởng đến sức khỏe của người soạn thảo.

Với chức năng này Word cung cấp các chế độ hiển thị màn hình khác nhau, đây là nơi người sử dụng thực hiện công việc soạn thảo văn bản. Mặc khác, Word 2010 cho phép thay đổi nhiều kiểu màn hình soạn thảo để phù hợp với từng công việc soạn thảo.

Hôm nay blog Nguyễn Việt cùng bạn sẽ tìm hiểu tính năng này của word 2010 nhé

Nội dung bài

• Chế độ Print Layout
• Chế độ Full Screen Reading
• Chế độ Web Layout
• Chế độ Outline
• Chế độ Draft

- Để thiết lập màn hình soạn thảo word 2010 ta thực hiện như sau:

• Chọn View/ tìm đến nhóm Document Views/ Chọn chế độ hiển thị

 

 

Ngoài ra, Có thể sử dụng nhanh các nút hiển thị ở góc bên phải phía dưới giao diện word.

 

Chế độ Print Layout

- Chế độ hiển thị chi tiết, hiển thị văn bản và đồ họa một cách chính xác như khi chúng sẽ xuất hiện trên trang in, chỉ ra tất cả các lề, các tiêu đề đầu và cuối trang. Tất cả các lệnh hiệu chỉnh và định dạng đều có hiệu lực, nhưng Word chạy chậm hơn so với chế độ hiển thị Normal, và việc cuộn màn hình cũng không thật trôi chảy.

Chế độ Full Screen Reading

- Cửa sổ hiển thị văn bản toàn màn hình.

Chế độ Web Layout

- Chế độ hiển thị dạng Web, hiển thị tài liệu rất dễ đọc trên màn hình. Đây là chế độ hiển thị lý tưởng cho các trang Web hay cho việc đọc trực tuyến các tài liệu Word thông thường. Văn bản hiển thị không có các ngắt trang mà chỉ có các lề rất nhỏ. Các dòng văn bản được chạy ngang qua toàn bộ cửa sổ, và bất kỳ mẫu nền hay hình ảnh nào đã gán cho văn bản đều được nhìn thấy.

Chế độ Outline

- Chế độ hiển thị tổng quan, chỉ ra cấu trúc tài liệu. Cho phép bạn xem rất nhiều mức chi tiết và sắp xếp lại văn bản của tài liệu một cách nhanh chóng.

Chế độ Draft

- Cửa sổ văn bản hiện thị ở dạng phác thảo.

Lời kết: Đây là những chế độ hiển thị màn hình chúng ta cần phải nắm trong quá trình soạn thảo văn bản. Mặc khác, theo kinh nghiệm của mình thì đa số người soạn thảo đều sử dụng chế độ mặc định là Print layout vì nó hiển thị chính xác như trang in. Và qua bài viết này tôi hy vọng nó thật sự hữu ích đối với bạn. Rất mong sự phản hồi bạn về bài viết này!