Cách Thiết Lập Trả Lời Vắng Mặt Trong Văn Phòng Trong Outlook

Người dùng Microsoft Outlook có thể dễ dàng đặt thông báo Vắng mặt để tự động trả lời các tin nhắn đã nhận nếu bạn sắp đi nghỉ trong một vài ngày. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện từ phần mềm máy khách Outlook hoặc Outlook Web Access (OWA) với hướng dẫn này.

Bật trả lời vắng mặt từ ứng dụng khách Outlook

Trong Outlook, chọn “ Tệp ”> “ Thông tin ”> “ Trả lời Tự động (Vắng mặt) “. Nếu tùy chọn này chuyển sang màu xám, có thể bạn chưa được kết nối với máy chủ không thể sử dụng tính năng này.

Chọn tùy chọn " Gửi trả lời tự động ". Bạn cũng có thể chọn “ Chỉ gửi trong khoảng thời gian này: ” và chọn khung thời gian để gửi trả lời.

Chọn tab “ Bên trong tổ chức của tôi ” và nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho đồng nghiệp của mình, những người trên cùng một hệ thống thư.

Chọn tab “ Bên ngoài tổ chức của tôi ” và nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho những người bên ngoài tổ chức của mình.

Chọn “ OK ”, và bạn đã hoàn tất!

Tắt tính năng Không có mặt tại Văn phòng từ Ứng dụng khách Outlook

Chọn “ Tệp ”> “ Thông tin ”> “ Trả lời tự động ”.

Chọn tùy chọn “ Không gửi trả lời tự động ”, sau đó chọn “ OK ”.

Bật tính năng trả lời khi vắng mặt từ Outlook Web Access (OWA)

Đăng nhập vào OWA cho tổ chức của bạn.

Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, sau đó chọn “ Đặt câu trả lời tự động ”.

Chọn tùy chọn " Gửi trả lời tự động ". Bạn cũng có thể chọn “ Chỉ gửi trong khoảng thời gian này: ” và chọn khung thời gian để gửi trả lời.

Trong khu vực “ Bên trong tổ chức của tôi ”, hãy nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho đồng nghiệp của mình, những người trên cùng một hệ thống thư.

Trong khu vực “ Bên ngoài tổ chức của tôi ”, hãy nhập câu trả lời bạn muốn gửi cho những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Chọn “ Lưu ” và bạn đã hoàn tất.

Tắt tính năng Trả lời vắng mặt từ Outlook Web Access (OWA)

Đăng nhập vào OWA cho tổ chức của bạn.

Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, sau đó chọn “ Đặt câu trả lời tự động ”.

Chọn tùy chọn “ Không gửi trả lời tự động ”.

Chọn " Lưu ".