Cách Thức Google Meet đảm Bảo An Toàn Cho Hội Nghị Trực Tuyến

Ngày nay, G Suite đang hiện diện trên khắp thế giới, từ các doanh nghiệp đến trường học và người dùng phổ thông đều sử dụng G Suite để duy trì kết nối và hoàn thành công việc. Các dịch vụ của Google được thiết kế, xây dựng và vận hành trên một nền tảng an toàn, nhằm mục đích ngăn chặn cao nhất các cuộc tấn công. Trong đó, G Suite và Google Meet cũng không phải là ngoại lệ.

Theo mặc định, Google sẽ bật các tùy chọn kiểm soát bảo mật của Google Meet. Do đó người dùng hay nhà quản trị CNTT không phải thực hiện bất kỳ hành động nào mà vẫn được bảo vệ đúng mức trong hầu hết mọi trường hợp. Dưới đây, là tóm tắt các chức năng chính của Google Meet giúp đảm bảo an toàn cho bạn.

Các biện pháp bảo vệ chủ động nhằm chống lại hành vi tấn công và ngăn chặn các hoạt động xâm nhập ngoài ý muốn

Google Meet sử dụng các mã có độ dài 10 ký tự trong bộ có 25 ký tự để ngăn chặn hoạt động tấn công bằng thuật toán brute force vào mã cuộc họp (đây là khi một cuộc tấn công độc hại cố gắng đoán mã nhận dạng cuộc họp và tìm cách tham gia vào cuộc họp khi không được phép). Chúng tôi không cho phép người tham gia bên ngoài tham gia vào cuộc họp có thời lượng hơn 15 phút, nhờ đó giảm khoảng thời gian có thể diễn ra cuộc tấn công bằng thuật toán brute force. Người tham gia bên ngoài không thể tham gia cuộc họp nếu không có trong lời mời trên lịch hoặc chưa được người tham gia trong phiên họp mời. Nếu không, họ phải gửi yêu cầu tham gia cuộc họp và yêu cầu đó phải được thành viên của tổ chức cuộc họp chấp thuận.

Ngoài ra, Google Meet còn triển khai một số tính năng để giúp trường học đảm bảo an toàn cho các cuộc họp và cải thiện trải nghiệm học tập từ xa cho giáo viên và học sinh, bao gồm:

– Chỉ những người tạo cuộc họp và chủ sở hữu lịch mới có thể tắt tiếng hoặc xóa những người tham gia khác. Tính năng này giúp đảm bảo những học sinh tham gia không thể xóa hoặc tắt tiếng của giáo viên.

– Chỉ những người tạo cuộc họp và chủ sở hữu lịch mới có thể phê duyệt các yêu cầu tham gia của người bên ngoài. Điều này nghĩa là học sinh không thể cho phép người bên ngoài tham gia vào cuộc họp video và những người đó không thể tham gia trước giáo viên.

– Những người tham gia cuộc họp không thể tham gia lại các cuộc họp sau khi người tham gia cuối cùng đã rời đi. Điều này nghĩa là nếu giáo viên là người cuối cùng rời khỏi cuộc họp, và học sinh không thể tham gia lại khi không có giáo viên.

Kết nối từ xa trở nên dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết với sự hỗ trợ của Google Meet

Các biện pháp kiểm soát truy cập và triển khai an toàn dành cho quản trị viên và người dùng cuối

Để giới hạn lỗ hổng và giảm thiểu nhu cầu triển khai các bản vá bảo mật thường xuyên, Google Meet hoạt động hoàn toàn trên trình duyệt của bạn. Điều này có nghĩa là Google Meet không yêu cầu cài đặt bất kỳ plugin hoặc phần mềm nào nếu bạn sử dụng Chrome, Firefox, Safari hoặc Microsoft Edge. Trên thiết bị di động, bạn nên cài đặt ứng dụng Google Meet.

Để đảm bảo rằng chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể quản lý và truy cập vào các dịch vụ của Meet, Google hỗ trợ các tùy chọn Xác minh 2 bước an toàn và tiện lợi cho tài khoản. Những tùy chọn này bao gồm khóa bảo mật bằng phần cứng và tích hợp trong điện thoại và lời nhắc của Google. Ngoài ra, người dùng Google Meet có thể đăng ký Chương trình Bảo vệ nâng cao (APP) cho tài khoản. Chương trình này cung cấp các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ nhất chống lại các cuộc tấn công lừa đảo và chiếm đoạt tài khoản và được thiết kế riêng cho các tài khoản có mức rủi ro cao nhất.

Đối với khách hàng G Suite Enterprise và G Suite cho Giáo dục, Google cung cấp mục Thông tin về việc truy cập. Mục này ghi lại mọi hoạt động truy cập trên Google vào bản ghi Google Meet được lưu trữ trong Drive, cùng với lý do truy cập (chẳng hạn như hỗ trợ các hoạt động của nhóm mà bạn có thể đã yêu cầu). Khách hàng cũng có thể sử dụng tính năng vùng dữ liệu để lưu trữ dữ liệu đã chọn/có trong phạm vi của bản ghi trong Google Meet ở các vùng cụ thể (ví dụ: Hoa Kỳ hoặc Châu Âu).

Để đảm bảo rằng chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể quản lý và truy cập vào các dịch vụ của Meet, Google hỗ trợ các tùy chọn Xác minh 2 bước an toàn và tiện lợi cho tài khoản.

Tính an toàn và hoạt động ổn định được xây dựng trên một cơ sở hạ tầng CNTT tiên tiến, hàng đầu thế giới