Cách Tìm Kiếm Dữ Liệu Trong Excel đơn Giản Nhất - Điện Máy XANH

Có phải bạn đã và đang sử dụng cách thủ công để tìm kiếm một dữ liệu nào đó trên Excel? Điều đó sẽ làm mất rất nhiều thời gian của bạn để tìm một nội dung trong hàng trăm, hàng nghìn nội dung. Đừng lo! Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn tìm dữ liệu trên Excel dễ nhất và đơn giản nhất. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Bài viết hướng dẫn dưới đây sử dụng Excel 2016, bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Excel khác như: Excel 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.

1 Sử dụng Filter

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Sau đó trỏ chuột vào Tab Data chọn biểu tượng Filter như hình:

Bước 2: Lúc này sẽ có biểu tượng mũi tên của Filter, các bạn nhấn vào để tìm kiếm

Bước 3: Lúc này bên tay trái màn hình bạn sẽ thấy thanh cuộn Filter hiện ra. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào mục Search. Ví dụ, bạn cần tìm tên Dũng trong dữ liệu tên thì lúc đó sẽ hiện ra những người tên Dũng phía dưới. Sau đó bạn nhấn OK.

Chỉ cần như vậy là kết quả tên Dũng được lọc ra một cách nhanh chóng nhất.

2 Sử dụng công cụ Find

Tìm kiếm hàng loạt 

Bước 1: Để tìm kiếm hàng loạt, trong Tab Home nhìn về phía tay phải, bạn sẽ thấy mục Find & Select như hình:

Thanh cuộn hiện ra, bạn chọn mục Find. Hoặc bạn chỉ cần ấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ Find.

Bước 2: Sau khi bạn đã nhấp vào mục Find, ngay lúc đó hộp thoại Find and Replace hiện ra. Bạn nhấp vào tab Find rồi bạn nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào ô Find what. Sau đó, bạn hãy nhấn Find All. Lúc này dữ liệu bạn muốn tìm kiếm sẽ hiện ra. Chỉ cần bạn nhấp chuột vào một kết quả thì sẽ dẫn bạn đến vị trí của dữ liệu đó.

Tìm kiếm ở nhiều Sheets Excel cùng lúc

Bước 1: Để tìm kiếm dữ liệu ở nhiều Sheets Excel cùng lúc. Bạn ấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ Find. Sau đó bạn trỏ chuột vào mục Option > >.

Bước 2: Tại mục Within, bạn hãy chọn Workbook. Bạn hãy nhập dữ liệu cần tìm trong vào mục Find what. Sau đó bạn chọn Find All. Tất cả dữ liệu bạn cần tìm kiếm trong toàn bộ file Excel sẽ hiện ra. Chỉ cần bạn nhấp chuột vào một kết quả thì sẽ dẫn bạn đến vị trí của dữ liệu đó.

Tìm kiếm theo Format

Để tìm kiếm theo Format. Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Sau đó mở hộp thoại Find & Replace chọn Option > > , tiếp tục nhấp vào tab Format > chọn Find Format.

Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô khác trong bảng tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp Find what, nhấp vào mũi tên bên cạnh Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô có định dạng bạn mong muốn.

Tìm kiếm ô có công thức

Bước 1: Bạn trỏ chuột vào tab Home sau đó chọn mục Find & Select > chọn mục Go to special.

Bước 2: Trong hộp thoại Go to special, bạn hãy nhấp chọn mục Formulas. Sau đó bạn đánh dấu những lựa chọn tương ứng với kết quả công thức bạn đang tìm và chọn OK.

Numbers: Tìm công thức chứa giá trị số, kể cả ngày tháng.

Text:Tìm kiếm các công thức chứa các giá trị văn bản.

Logicals: Tìm ra các công thức chứa giá trị Boolean của TRUE và FALSE.

Errors: Tìm các ô với các công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, và #NUM!.

3Sử dụng phím tắt để tìm kiếm

Thay 1 giá trị bằng 1 giá trị khác

Bước 1:Ở tab Home, bạn nhấp chuột vào mục Find & Select. Sau đó, bạn chọn Replace.

Bước 2: Trong hộp thoại Find What, gõ giá trị tìm kiếm, trong ô Replace with, gõ giá trị thay thế. Tiếp theo, nhấp vào Replace All để thay đổi tất cả kết quả tìm kiếm.

Thay thế văn bản hoặc số với khoảng trắng

Để thay thế tất cả kết quả tìm kiếm với khoảng trắng thì bạn chỉ cần gõ giá trị cần tìm kiếm vào hộp Find what. Tiếp theo, bạn để trống hộp Replace with. Cuối cùng, bạn nhấn chọn Replace All

Cách tìm kiếm và thay thế bằng kí tự đại diện trong Excel

Nếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ ký tự “~” trước chúng.

Ví dụ: Để tìm và thay thế các ô chứa dữ liệu và dấu chấm hỏi, bạn sẽ gõ ~ ? vào hộp Find what. Để thế các dấu ? đó bằng dấu * thì chúng ta sẽ điền dấu * vào ô Replace with.

Mời bạn tham khảo các mẫu Laptop có tại Điện máy XANH: 

Xem thêm:

• Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản nhất
• Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất
• 13 phím tắt cơ bản thần thánh nên biết khi sử dụng Excel, Google Sheet

Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel đơn giản nhất. Hy vọng bạn thực hiện thành công nha. Nếu còn điều gì thắc mắc thì bạn hãy comment bên dưới nhé!