Cách Tính Quá Khổ Của DHL - Guihangdinuocngoai@

Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của DHL Express, bên cạnh cước phí vận chuyển chính, khách hàng thường phải đối mặt với nhiều loại phụ phí khác nhau. Việc hiểu rõ về các khoản phụ phí này không chỉ giúp bạn tính toán chính xác chi phí gửi hàng mà còn có thể tìm ra cách để tiết kiệm đáng kể. Trong bài viết này, Tiến Việt Express sẽ giới thiệu chi tiết về các loại phụ phí phổ biến của DHL và cách để tối ưu hóa chi phí gửi hàng của bạn.

1. Phụ phí nhiên liệu – Khoản phí biến động theo giá xăng dầu

Phụ phí nhiên liệu là một trong những khoản phụ phí quan trọng nhất của DHL Express, được áp dụng cho hầu hết các lô hàng vận chuyển quốc tế. Đây là khoản phí biến động, thay đổi hàng tháng dựa trên giá nhiên liệu trên thị trường thế giới.

Cách tính phụ phí nhiên liệu

DHL Express tính phụ phí nhiên liệu dựa trên tỷ lệ phần trăm của cước phí vận chuyển cơ bản và một số phụ phí liên quan đến vận chuyển. Tỷ lệ này được điều chỉnh hàng tháng, phản ánh biến động giá nhiên liệu máy bay phản lực trên thị trường quốc tế. Cụ thể, DHL sử dụng chỉ số giá nhiên liệu máy bay phản lực do Bộ Năng lượng Hoa Kỳ công bố làm cơ sở tính toán.

Ví dụ, nếu cước phí vận chuyển cơ bản của một lô hàng là 1.000.000 VNĐ và tỷ lệ phụ phí nhiên liệu trong tháng đó là 15%, thì khoản phụ phí nhiên liệu sẽ là 150.000 VNĐ. Tổng chi phí vận chuyển sẽ là 1.150.000 VNĐ.

Biến động phụ phí nhiên liệu

Tỷ lệ phụ phí nhiên liệu có thể thay đổi đáng kể từ tháng này sang tháng khác. Chẳng hạn, trong 3 tháng đầu năm 2024, tỷ lệ phụ phí nhiên liệu của DHL Express đã dao động từ 29.25% đến 30%. Điều này có nghĩa là chi phí vận chuyển có thể tăng hoặc giảm đáng kể chỉ trong vòng vài tháng.

Cách tiết kiệm chi phí

Để giảm thiểu tác động của phụ phí nhiên liệu, bạn có thể cân nhắc các biện pháp sau:

1. Theo dõi biến động giá nhiên liệu và lên kế hoạch gửi hàng vào những tháng có tỷ lệ phụ phí thấp hơn nếu có thể.

2. Tối ưu hóa trọng lượng và kích thước gói hàng để giảm cước phí vận chuyển cơ bản, từ đó giảm phụ phí nhiên liệu.

3. Cân nhắc gộp nhiều lô hàng nhỏ thành một lô hàng lớn hơn để tận dụng ưu đãi về giá cho các lô hàng có trọng lượng cao hơn.

2. Phụ phí vận chuyển hàng cồng kềnh và quá khổ

DHL Express áp dụng các khoản phụ phí đặc biệt cho những lô hàng có kích thước hoặc trọng lượng vượt quá tiêu chuẩn thông thường. Điều này nhằm bù đắp chi phí xử lý và vận chuyển bổ sung cho những kiện hàng đặc biệt này.

Phụ phí kiện hàng quá trọng

Đối với những kiện hàng có trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích vượt quá 70kg, DHL sẽ áp dụng một khoản phụ phí cố định. Hiện tại, mức phụ phí này là 2.435.000 VNĐ cho mỗi kiện hàng vượt quá giới hạn trọng lượng.

Phụ phí kiện hàng quá khổ

Nếu một kiện hàng có kích thước một cạnh vượt quá 120cm, DHL sẽ tính thêm một khoản phụ phí cố định. Mức phụ phí hiện tại là 1.250.000 VNĐ cho mỗi kiện hàng quá khổ.

Phụ phí pallet không xếp chồng

Đối với những pallet không thể xếp chồng lên nhau trong quá trình vận chuyển, DHL cũng áp dụng một khoản phụ phí riêng. Mức phụ phí này thường được tính dựa trên kích thước và trọng lượng của pallet.

Cách tối ưu chi phí cho hàng cồng kềnh

Để giảm thiểu các khoản phụ phí này, bạn có thể áp dụng một số biện pháp sau:

1. Chia nhỏ lô hàng: Nếu có thể, hãy chia các kiện hàng lớn thành nhiều kiện nhỏ hơn để tránh vượt quá giới hạn trọng lượng và kích thước.

2. Tối ưu hóa đóng gói: Sử dụng phương pháp đóng gói hiệu quả để giảm kích thước và trọng lượng của lô hàng.

3. Cân nhắc vận chuyển đường biển: Đối với hàng hóa cồng kềnh không cần giao gấp, vận chuyển đường biển có thể là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn.

3. Phụ phí vận chuyển đến khu vực khó tiếp cận

DHL Express áp dụng các khoản phụ phí đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa đến những khu vực được coi là khó tiếp cận hoặc có rủi ro cao. Những khoản phụ phí này nhằm bù đắp chi phí và rủi ro bổ sung khi phục vụ các địa điểm đặc biệt.

Phụ phí khu vực rủi ro cao

Đối với các quốc gia hoặc khu vực đang có tình trạng bất ổn chính trị, xung đột hoặc nguy cơ khủng bố, DHL sẽ áp dụng một khoản phụ phí rủi ro cao. Mức phụ phí hiện tại là 500.000 VNĐ cho mỗi lô hàng gửi đến những khu vực này. Danh sách các quốc gia và khu vực được coi là rủi ro cao được DHL cập nhật thường xuyên trên website chính thức của họ.

Phụ phí điểm đến bị hạn chế

Khi gửi hàng đến các quốc gia bị áp đặt lệnh cấm vận bởi Hội đồng Bảo an Liên Hợp Quốc, DHL sẽ tính thêm một khoản phụ phí đặc biệt. Hiện tại, mức phụ phí này là 750.000 VNĐ cho mỗi lô hàng. Việc áp dụng phụ phí này không chỉ nhằm bù đắp chi phí xử lý đặc biệt mà còn để đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế về vận chuyển hàng hóa.

Phụ phí vùng sâu vùng xa

Đối với những địa điểm nằm ngoài khu vực phục vụ thông thường của DHL, như vùng nông thôn hẻo lánh hoặc các đảo xa, một khoản phụ phí vùng sâu vùng xa sẽ được áp dụng. Mức phụ phí này có thể thay đổi tùy theo khoảng cách và độ khó trong việc tiếp cận địa điểm giao hàng.

Cách tối ưu chi phí khi gửi hàng đến khu vực đặc biệt

Để giảm thiểu tác động của các khoản phụ phí này, bạn có thể cân nhắc một số biện pháp sau:

1. Nghiên cứu kỹ về điểm đến: Trước khi gửi hàng, hãy tìm hiểu kỹ về tình hình và quy định tại quốc gia hoặc khu vực nhận hàng để tránh những bất ngờ về phụ phí.

2. Cân nhắc các điểm giao hàng thay thế: Nếu có thể, hãy thảo luận với người nhận về khả năng giao hàng đến một địa chỉ dễ tiếp cận hơn để tránh phụ phí vùng sâu vùng xa.

3. Gộp các lô hàng: Nếu bạn thường xuyên gửi hàng đến các khu vực đặc biệt, việc gộp nhiều lô hàng nhỏ thành một lô lớn có thể giúp tiết kiệm chi phí phụ phí trên mỗi lô hàng.

4. Phụ phí xử lý hàng hóa đặc biệt

DHL Express áp dụng các khoản phụ phí bổ sung cho việc xử lý và vận chuyển các loại hàng hóa đặc biệt, đòi hỏi quy trình xử lý riêng biệt hoặc tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an toàn.

Phụ phí hàng nguy hiểm

Đối với các lô hàng chứa vật liệu được phân loại là hàng hóa nguy hiểm theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), DHL sẽ áp dụng một khoản phụ phí đặc biệt. Mức phụ phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng nguy hiểm và cách đóng gói. Ví dụ, đối với pin lithium, một trong những loại hàng nguy hiểm phổ biến, DHL có thể tính phụ phí từ 300.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ cho mỗi lô hàng.

Phụ phí hàng dễ hỏng

Các lô hàng chứa thực phẩm tươi sống, hoa tươi, hoặc các sản phẩm đòi hỏi điều kiện bảo quản đặc biệt sẽ phải chịu một khoản phụ phí hàng dễ hỏng. Phụ phí này nhằm bù đắp chi phí cho việc xử lý nhanh chóng và bảo quản đặc biệt trong quá trình vận chuyển.

Phụ phí bảo hiểm hàng hóa

Mặc dù không phải là phụ phí bắt buộc, nhưng nhiều khách hàng chọn mua bảo hiểm hàng hóa khi gửi những lô hàng có giá trị cao. DHL cung cấp dịch vụ bảo hiểm với mức phí thường được tính theo tỷ lệ phần trăm của giá trị khai báo hàng hóa.

Cách tối ưu chi phí cho hàng hóa đặc biệt

Để giảm thiểu tác động của các khoản phụ phí xử lý hàng hóa đặc biệt, bạn có thể áp dụng một số biện pháp sau:

1. Đóng gói cẩn thận: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách theo quy định của DHL và IATA để tránh phụ phí bổ sung cho việc đóng gói lại hoặc xử lý đặc biệt.

2. Khai báo chính xác: Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về tính chất của hàng hóa để tránh các khoản phí phát sinh do khai báo sai.

3. Cân nhắc thay thế: Nếu có thể, hãy cân nhắc sử dụng các sản phẩm thay thế không được phân loại là hàng nguy hiểm để tránh phụ phí.

5. Phụ phí hiệu chỉnh địa chỉ và nhập dữ liệu

DHL Express áp dụng các khoản phụ phí liên quan đến việc xử lý thông tin địa chỉ và dữ liệu lô hàng. Những khoản phí này nhằm bù đắp chi phí và thời gian bổ sung cần thiết để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ cho quá trình vận chuyển.

Phụ phí hiệu chỉnh địa chỉ

Khi địa chỉ giao hàng được cung cấp không chính xác hoặc không đầy đủ, DHL sẽ phải thực hiện các bước bổ sung để xác minh và điều chỉnh thông tin. Điều này dẫn đến việc áp dụng một khoản phụ phí hiệu chỉnh địa chỉ. Mức phí này có thể dao động từ 100.000 VNĐ đến 200.000 VNĐ cho mỗi lần hiệu chỉnh, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của việc xác minh địa chỉ.

Phụ phí nhập dữ liệu

Đối với những khách hàng không sử dụng hệ thống đặt hàng trực tuyến của DHL hoặc cung cấp thông tin lô hàng không đầy đủ, một khoản phụ phí nhập dữ liệu có thể được áp dụng. Phụ phí này thường dao động từ 50.000 VNĐ đến 100.000 VNĐ cho mỗi lô hàng, tùy thuộc vào khối lượng thông tin cần được nhập thủ công.

Cách tránh phụ phí hiệu chỉnh địa chỉ và nhập dữ liệu

Để tránh những khoản phụ phí này, bạn nên thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra kỹ địa chỉ: Đảm bảo địa chỉ giao hàng được cung cấp đầy đủ và chính xác, bao gồm số nhà, tên đường, quận/huyện, thành phố và mã bưu chính.

2. Sử dụng hệ thống đặt hàng trực tuyến: Ưu tiên sử dụng nền tảng đặt hàng trực tuyến của DHL để nhập thông tin lô hàng, giúp giảm thiểu sai sót và tránh phụ phí nhập dữ liệu.

3. Cung cấp thông tin đầy đủ: Đảm bảo cung cấp tất cả thông tin cần thiết về lô hàng, bao gồm trọng lượng, kích thước, và mô tả hàng hóa một cách chi tiết.

6. Phụ phí xử lý hải quan

Khi gửi hàng quốc tế, các khoản phụ phí liên quan đến thủ tục hải quan là không thể tránh khỏi. DHL Express áp dụng một số loại phụ phí hải quan nhằm bù đắp chi phí và công sức cho việc xử lý các thủ tục này.

Phụ phí thông quan cơ bản

Đây là khoản phí cơ bản cho việc xử lý thủ tục hải quan cho mỗi lô hàng. Mức phí này thường dao động từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ, tùy thuộc vào quốc gia nhập khẩu và độ phức tạp của thủ tục.

Phụ phí khai báo hải quan bổ sung

Trong trường hợp lô hàng có nhiều mặt hàng khác nhau cần khai báo riêng biệt, DHL sẽ áp dụng một khoản phụ phí cho mỗi dòng khai báo bổ sung. Mức phí này có thể từ 50.000 VNĐ đến 100.000 VNĐ cho mỗi dòng khai báo.

Phụ phí xử lý giấy phép nhập khẩu

Đối với những mặt hàng đặc biệt cần giấy phép nhập khẩu, DHL sẽ tính thêm một khoản phụ phí cho việc xử lý và theo dõi giấy phép. Mức phí này có thể lên đến 1.000.000 VNĐ hoặc cao hơn, tùy thuộc vào độ phức tạp của quy trình xin giấy phép.

Cách tối ưu chi phí hải quan

Để giảm thiểu tác động của các khoản phụ phí hải quan, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:

1. Chuẩn bị tài liệu đầy đủ: Đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, và chứng nhận xuất xứ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi gửi hàng.

2. Gộp hàng hóa: Nếu có thể, hãy gộp nhiều mặt hàng tương tự thành một nhóm để giảm số lượng dòng khai báo hải quan.

3. Tìm hiểu quy định nhập khẩu: Nghiên cứu kỹ các quy định nhập khẩu của nước đến để tránh những bất ngờ về giấy phép hoặc thủ tục đặc biệt.

7. Tác động của phụ phí đến chi phí vận chuyển tổng thể

Các khoản phụ phí của DHL Express có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí vận chuyển, đôi khi lên đến 30-40% giá trị đơn hàng. Điều này có thể gây bất ngờ cho nhiều khách hàng, đặc biệt là những người mới sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Ví dụ minh họa

Giả sử bạn gửi một kiện hàng từ Việt Nam đến Mỹ với trọng lượng 5kg và giá trị khai báo là 500 USD. Cước phí vận chuyển cơ bản có thể là 2.000.000 VNĐ. Tuy nhiên, khi tính thêm các khoản phụ phí, tổng chi phí có thể tăng lên đáng kể:

– Phụ phí nhiên liệu (giả sử 30%): 600.000 VNĐ – Phụ phí thông quan cơ bản: 300.000 VNĐ – Phụ phí bảo hiểm (2% giá trị hàng): 230.000 VNĐ – Các phụ phí khác (ví dụ: nhập dữ liệu, xử lý đặc biệt): 200.000 VNĐ

Tổng cộng, chi phí vận chuyển có thể lên đến 3.330.000 VNĐ, tăng 66.5% so với cước phí cơ bản ban đầu.

Chiến lược tối ưu hóa chi phí tổng thể

Để quản lý hiệu quả chi phí vận chuyển với DHL Express, bạn nên áp dụng một chiến lược tổng thể bao gồm:

1. Lập kế hoạch gửi hàng: Tránh gửi hàng vào những thời điểm có phụ phí cao như mùa cao điểm hoặc khi giá nhiên liệu tăng mạnh.

2. Tối ưu hóa đóng gói: Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng chắc chắn để giảm trọng lượng và kích thước lô hàng.

3. Đàm phán hợp đồng: Nếu bạn là khách hàng thường xuyên, hãy cân nhắc đàm phán một hợp đồng dài hạn với DHL để được hưởng mức giá ưu đãi và giảm một số loại phụ phí.

4. Sử dụng công cụ tính phí: Tận dụng các công cụ tính phí trực tuyến của DHL để ước tính chính xác tổng chi phí trước khi gửi hàng.

8. So sánh phụ phí của DHL với các đối thủ cạnh tranh

Để có cái nhìn toàn diện về chi phí vận chuyển, việc so sánh phụ phí của DHL Express với các đối thủ cạnh tranh như FedEx, UPS hay TNT là rất cần thiết. Mỗi công ty có chính sách phụ phí riêng, và việc hiểu rõ sự khác biệt này có thể giúp bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất cho nhu cầu gửi hàng của mình.

So sánh phụ phí nhiên liệu

Phụ phí nhiên liệu là một trong những khoản phụ phí quan trọng nhất và thường xuyên biến động. Trong khi DHL Express điều chỉnh phụ phí này hàng tháng, một số đối thủ như FedEx lại cập nhật hàng tuần. UPS cũng có chính sách tương tự DHL, điều chỉnh phụ phí nhiên liệu hàng tháng.

Phụ phí vận chuyển đến khu vực xa

Mỗi công ty có định nghĩa riêng về “khu vực xa” và áp dụng mức phụ phí khác nhau. Ví dụ, trong khi DHL có thể tính phụ phí cho một số khu vực ngoại ô, FedEx có thể không tính phụ phí cho cùng một địa điểm. Điều này đòi hỏi bạn phải kiểm tra kỹ chính sách của từng hãng vận chuyển cho điểm đến cụ thể của mình.

Phụ phí xử lý hàng hóa đặc biệt

Đối với hàng hóa đặc biệt như hàng nguy hiểm hay hàng dễ hỏng, mỗi công ty có thể có mức phụ phí và quy định riêng. Ví dụ, UPS có thể có mức phụ phí thấp hơn cho việc vận chuyển pin lithium so với DHL, trong khi FedEx có thể có ưu thế về chi phí khi vận chuyển hàng đông lạnh.

Chiến lược lựa chọn nhà vận chuyển

Để tối ưu hóa chi phí vận chuyển, bạn nên:

1. So sánh tổng chi phí: Không chỉ xem xét cước phí cơ bản mà còn phải tính toán tất cả các khoản phụ phí có thể áp dụng.

2. Xem xét tần suất gửi hàng: Nếu bạn gửi hàng thường xuyên, hãy cân nhắc ký hợp đồng dài hạn với một nhà vận chuyển để được hưởng mức giá ưu đãi và giảm một số loại phụ phí.

3. Đánh giá chất lượng dịch vụ: Đôi khi, một nhà vận chuyển có phụ phí cao hơn nhưng lại cung cấp dịch vụ tốt hơn, đáng tin cậy hơn, có thể là lựa chọn tốt hơn trong dài hạn.

4. Xem xét đặc thù hàng hóa: Nếu bạn thường xuyên gửi một loại hàng hóa đặc biệt, hãy chọn nhà vận chuyển có chính sách phụ phí thuận lợi nhất cho loại hàng đó.

9. Cách tiết kiệm chi phí khi sử dụng dịch vụ của DHL Express

Mặc dù các khoản phụ phí có thể làm tăng đáng kể chi phí vận chuyển, nhưng vẫn có nhiều cách để bạn có thể tiết kiệm khi sử dụng dịch vụ của DHL Express. Dưới đây là một số chiến lược hiệu quả:

Tối ưu hóa đóng gói

Cách bạn đóng gói hàng hóa có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí vận chuyển. Hãy áp dụng những nguyên tắc sau:

1. Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng chắc chắn để giảm trọng lượng tổng thể.

2. Chọn kích thước hộp phù hợp để tránh phụ phí cho không gian không cần thiết.

3. Cân nhắc sử dụng dịch vụ đóng gói của DHL cho những món hàng đặc biệt để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh phụ phí xử lý đặc biệt.

Lập kế hoạch gửi hàng thông minh

Thời điểm và tần suất gửi hàng có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí:

1. Tránh gửi hàng vào mùa cao điểm như dịp lễ Tết khi phụ phí thường cao hơn.

2. Gộp nhiều lô hàng nhỏ thành một lô lớn hơn để tận dụng ưu đãi về giá cho trọng lượng cao.

3. Sử dụng dịch vụ vận chuyển chậm hơn cho những lô hàng không gấp để tiết kiệm chi phí.

Tận dụng công nghệ và công cụ của DHL

DHL cung cấp nhiều công cụ và giải pháp công nghệ có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí:

1. Sử dụng công cụ tính phí trực tuyến của DHL để ước tính chính xác chi phí trước khi gửi hàng.

2. Áp dụng hệ thống đặt hàng trực tuyến để giảm thiểu sai sót và tránh phụ phí nhập dữ liệu.

3. Sử dụng ứng dụng di động của DHL để theo dõi lô hàng và quản lý việc gửi hàng hiệu quả hơn.

Đàm phán hợp đồng dài hạn

Nếu bạn là khách hàng thường xuyên của DHL, việc đàm phán một hợp đồng dài hạn có thể mang lại nhiều lợi ích:

1. Được hưởng mức giá ưu đãi và giảm một số loại phụ phí.

2. Có cơ hội thảo luận về các điều khoản phụ phí cụ thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

3. Nhận được sự hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ chăm sóc khách hàng của DHL.

10. Kết luận: Quản lý hiệu quả chi phí vận chuyển với DHL Express

Hiểu rõ và quản lý hiệu quả các khoản phụ phí của DHL Express là chìa khóa để tối ưu hóa chi phí vận chuyển quốc tế cho doanh nghiệp của bạn. Mặc dù các khoản phụ phí có thể làm tăng đáng kể tổng chi phí vận chuyển, nhưng với chiến lược đúng đắn, bạn vẫn có thể tận dụng tối đa dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của DHL mà không làm ảnh hưởng quá lớn đến ngân sách.

Hãy nhớ rằng, việc quản lý chi phí vận chuyển không chỉ đơn thuần là tìm cách giảm thiểu mọi khoản phí. Thay vào đó, đó là quá trình cân bằng giữa chi phí và chất lượng dịch vụ để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn, đúng hẹn và với chi phí hợp lý nhất.

Tại Tiến Việt Express, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý chi phí vận chuyển hiệu quả. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics và mối quan hệ đối tác chặt chẽ với DHL Express, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tối ưu hóa chi phí vận chuyển, đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho các lô hàng của bạn.

Hãy liên hệ với Tiến Việt Express ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về cách tiết kiệm chi phí khi sử dụng dịch vụ của DHL Express và các giải pháp vận chuyển quốc tế khác phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển kinh doanh toàn cầu, giúp bạn vượt qua mọi thách thức về logistics và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

Cập Nhật Lúc August 29, 2024 by Nguyễn Văn Việt