Cách Tính Tổng Trong Excel Nâng Cao Có Thể Bạn Quan Tâm - 123Job

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Quiz
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến [email protected] để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Tin học
• Excel
• Cách tính tổng trong Excel nâng cao có thể bạn quan tâm 

Cách tính tổng trong Excel nâng cao có thể bạn quan tâm  Chuyên mục : Excel - 2026-01-28 08:45:02 - 4476 lượt xem

Trong excel có khá nhiều cách để tính tổng khác nhau. Nhưng khi bạn gặp phải trường hợp có cả số lẫn chữ thì bạn không thể tính tổng một cách đơn giản. Vậy hôm nay 123job.vn sẽ hướng dẫn bạn hàm tính tổng trong Excel hay gặp.

Excel chính là một phần mềm được nằm trong bộ cài Microsoft Office được dùng để ghi lại và trình bày các thông tin dưới dạng bảng. Một trong những phép tính tổng cơ bản, hoặc được mọi người sử dụng chính là đó hàm tính tổng. Nhưng bạn vẫn chưa biết cách thực hiện nó như thế nào? Rất đơn giản bài viết dưới đây, tôi sẽ hướng dẫn tính tổng trong excel cho bạn nhé!

I. 4 Cách Tính Tổng Nâng Cao Trong Excel

Có thể bạn sẽ gặp phải những trường hợp dữ liệu không chỉ có riêng số mà trong đó nó có lẫn cả kiểu chữ trong đó. Thì hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tách "kg" ra khỏi số lượng để có thể dễ dàng thực hiện cách tính tổng trong Excel. Bài toán này có đơn vị là "kg", còn những bài toán khác có đơn vị là "chai", "lít",... thì bạn chỉ cần thay "kg" thành đơn vị bạn cần tính tổng trong Excel.

1. Sử dụng hàm SUBSTITUTE

Đầu tiên tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm SUBSTITUTE. Hàm SUBSTITUTE trong Excel sẽ thay thế một hay nhiều kí tự cho trước tại một hay nhiều vị trí bằng kí tự cụ thể. Ở đây tôi thay thế " kg" thành chuỗi kí tự rỗng để cách " kg" ra khỏi.

Cách tính tổng hàm SUM theo hàng ngang trong Excel

Lưu ý: phải có khoảng trắng trước "kg" để sau khi thay thế chỉ còn mỗi kiểu dữ liệu số. Sau khi cách ra còn mỗi kiểu dữ liệu số, nhưng kiểu dữ liệu vẫn là kiểu chữ nên để chuyển định dạng sang số ta chỉ cần nhân với 1 (*1) hoặc là cộng với 0 (+0).

2. Sử dụng hàm LEFT và FIND.

Như ta cũng đã biết hàm FIND là tìm ra vị trí của chuỗi mà ta cần tìm. Thì như ta thấy kiểu dữ liệu số và "kg" cách nhau bởi khoảng trắng, ta có thể dựa vào đó để tìm vị trí của khoảng trắng.

Tiếp tục ta dùng hàm LEFT, và kết hợp với hàm FIND vừa tìm ở trên để lấy ra kí tự ta cần lấy. Nhưng lưu ý phải trừ đi 1 để lấy được chuỗi, tại vì hàm FIND trên trả ra kí tự của khoảng trắng. Và như ở cách trên ta nhân với 1 (*1) hoặc cộng với 0 (+0) để chuyển kiểu dữ liệu sang kiểu dữ liệu số. Tiếp theo đó ta chỉ cần gọi hàm SUMPRODUCT để tính tổng trong Excel dữ liệu trên. Và kết quả sau khi tính cho ta được kết quả như cách 1.

3. Sử dụng hàm SUM kết hợp hàm SUBSTITUTE.

Tương tự như cách sử dụng hàm SUBSTITUTE ở cách 1. Ta thay thế hàm SUMPRODUCT bằng hàm SUM và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để thực hiện tính tổng trong Excel theo kiểu mảng. Và kết quả cũng cho ra kết quả tương tự như 2 cách trên.

4. Sử dụng hàm SUM kết hợp hàm LEFT và FIND

Sử dụng tương tự hàm LEFT và FIND ở cách 2. Ta tiếp tục thay thế hàm SUMPRODUCT bằng hàm SUM và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để thực hiện tính tổng trong Excel theo kiểu mảng. Làm tương tự cách 3 và chỉ thay thế hàm SUBSTITUTE ở cách một bằng hàm hàm LEFT và FIND ở cách 2, và kết quả cũng không khác gì các kết quả ở trên.

II. Cách tính tổng hàm SUM theo hàng ngang trong Excel

Cách 1: Bạn có thể áp dụng tính tổng excel trong hàm sum hàng ngang bằng cách giữ phím Alt vào ô cần nhập vào công thức sau đó nhấn phím "=", ngay lập tức công thức hàm tính tổng trong excel sẽ hiện ra là khoanh toàn bộ các giá trị theo hàng ngang. Kết quả sẽ tính tổng excel hiện ra bằng 27, bạn có thể tính nhẩm để tra kết quả xem có khớp không.

Cách tính tổng hàm SUM theo hàng ngang trong Excel

Cách 2: Cách thứ 2 bạn sử dụng theo phương pháp hàm tính tổng trong excel truyền thống đó là nhập công thức hàm tính tổng Excel là hàm SUM = SUM sau đó nhấn chuột vào hàng đầu tiên rồi kéo từ trái sang phải .

Cách 3: Bạn chỉ nhập nhập dấu "=" vào ô cần tính tổng excel hàm Sum sau đó chọn vào tab Home, phần Editing và AutoSUM. Ngay lập tức thao tác trên sẽ giúp bạn tính tổng toàn bộ hàng ngang trên hàm tính tổng trong Excel và bạn chỉ cần nhấn Enter để kết quả hiện ra mà thôi.

Có một cách để bạn kiểm tra xem tổng của một hàng chính xác sẽ là bao nhiêu bằng cách bôi đen vào tất cả các hàng, ở dưới thì bạn sẽ nhìn thấy có chữ Sum và kết quả hiện ra, đây là hệ thống tính tổng trong Excel giúp bạn tính tổng trong excel là hàm sum hàng ngang trong Excel.

III. Hướng dẫn cách tính tổng theo các ô có ký tự giống nhau trong Excel

Cách 1: Tạo cột phụ nhận biết giá trị điều kiện tính Bởi vì các ký tự nằm lẫn trong chuỗi ký tự ở mỗi ô vậy nên chúng ta có thể dùng hàm tính tổng trong excel xác định riêng từng ký tự xem ô nào chứa ký tự đó. Chèn thêm cột phụ ở phía sau cột Doanh thu và dùng hàm SEARCH trong excel xác định như sau:

Trong câu lệnh hàm IFERROR(SEARCH($C$1,A2),0) ta có:

Thứ 1: Search giá trị ở ô C1 (là KD1) xem có trong ô A2 hay không. Kết quả trả về nếu có sẽ là vị trí ký tự bắt đầu xuất hiện trong ô A2. Nếu không sẽ trả về lỗi #VALUE

Thứ 2: Kết hợp hàm IFERROR để có thể tránh trường hợp lỗi #VALUE khi không tìm thấy bởi hàm SEARCH trong Excel, lúc đó giá trị lỗi sẽ được thay bằng số 0. Áp dụng tương tự với giá trị ở ô D1 là KD2. Khi đó kết quả > 0 tức là có giá trị bạn cần tìm, = 0 là không có giá trị cần tìm. Bây giờ bài toán sẽ thành đơn giản hơn, chúng ta chỉ cần sử dụng hàm SUMIF để tính kết quả như sau:

Kết quả tổng doanh thu của nhân viên có mã ID là KD1: =SUMIF(C2:C10,”>0″,B2:B10). Tương tự nhân viên có mã KD2 là =SUMIF(D2:D10,”>0″,B2:B10)

Cách 2: Tính trực tiếp không dùng cột phụ với hàm SUMIF

Việc thêm cột phụ sẽ khiến chúng ta phải thêm một số điều kiện là 1 cột, tại mỗi cột lại dùng nhiều công thức để tính tổng excel. Tại sao không làm trực tiếp để có thể tiết kiệm tài nguyên tính tổng trong Excel nhỉ? Câu trả lời chính là hoàn toàn có thể làm trực tiếp được. Cách viết công thức tính tổng trong Excel như sau:

Đối với điều kiện KD1 chúng ta có: H3=SUMIF(A2:A10,”*”&F3&”*”,B2:B10)

Còn với vùng điều kiện là ở cột A, từ A2:A10 là ID nhân viên. Điều kiện là “*”&F3&”*” có nghĩa là thêm 2 dấu * ở trước và sau giá trị trong ô F3. Vì dấu * là ký tự đặc biệt nối với ô F3 nên cần đặt trong dấu nháy kép, sau đó sử dụng dấu & để nối ký tự. Vùng tính tổng là cột Doanh thu, từ B2:B10 và kết quả cũng bằng với cách thứ 1.

Nếu các bạn không muốn sử dụng hàm SUMIF thì các bạn có thể thay bằng hàm SUMIFS như sau: H3=SUMIFS(B2:B10,A2:A10,”*”&F3&”*”). Các nội dung trong hàm này sẽ vẫn giống hàm SUMIF, tuy nhiên thứ tự có thay đổi 1 chút khi vùng tính tổng trong Excel được đưa lên thành phần thứ 1 ở trong hàm tính tổng trong Excel.

Cách 3: Sử dụng hàm SUMPRODUCT

Dĩ nhiên bạn đã nghe nói tới hàm SUMPRODUCT có thể thay thế hoàn toàn cho hàm SUMIF và SUMIFS. Trong ví dụ này thì chúng ta sẽ xem hàm SUMPRODUCT có thể sử dụng được không nhé. Công thức trong ô I3 sử dụng hàm SUMPRODUCT như sau: =SUMPRODUCT(($B$2:$B$10)*(IFERROR(SEARCH(F3,$A$2:$A$10),0)>. Các bạn có thể thấy phần IFERROR (SEARCH(F3,$A$2:$A$10),0) chính là nội dung trong cột phụ mà chúng ta đã làm ở trên. Khi đặt trong hàm SUMPRODUCT thì chúng ta sẽ so sánh kết quả đó có > 0 hay không, và đối với những giá trị > 0 sẽ dùng để tính tổng trong excel ở cột Doanh thu.

* Lưu ý: Đối với cách viết tính tổng trong Excel sau đây sẽ không ra kết quả: =SUMPRODUCT(($B$2:$B$10)*($A$2:$A$10=”*”&F3&”*”)

IV. Cách tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel

Bài hướng dẫn này đang được thực hiện trên Excel 2019, tuy nhiên bạn vẫn có thể áp dụng cách tính này trên các phiên bản Excel khác như là Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, vì hướng dẫn sử dụng hàm Excel Subtotal. Sau khi lọc ra danh sách sản phẩm thuộc loại sách ta có bảng tính như sau:

Ví dụ về bảng Excel có dữ liệu đã được lọc: Yêu cầu đặt ra là cách tính tổng trong Excel tiền sách. Nếu sử dụng hàm SUM() cho bảng dữ liệu đã lọc trên, kết quả bạn nhận được không phải là tổng tiền sách mà bạn sẽ là tổng tiền của tất cả các sản phẩm. Trong trường hợp này ta sử dụng hàm SUBTOTAL như sau, tại ô E13, bạn nhập =SUBTOTAL(9,H7:H11). Trong đó, 9 là giá trị đối số tương ứng cùng với hàm cần dùng hàm tính tổng trong excel, ở đây ta muốn tính tổng, vì vậy hàm cần dùng là hàm SUM để tính tổng trong excel, bạn có thể xem ở bảng bên dưới, H7:H11 là phạm vi cần tính tổng trong Excel.

Cách tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel

Về hàm SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() sẽ xem xét toàn bộ danh sách giá trị trong cột D và chỉ tính toán những giá trị thỏa mãn bộ lọc. Tuy nhiên, đối số này tính tổng trong Excel cho biết chúng ta muốn tính tổng trong excel các giá trị tham chiếu. Bảng sau liệt kê các đối số được chấp nhận. Sau khi xem có lẽ các bạn vẫn đang băn khoăn sự khác nhau giữa 9 và 109. Khi ta dùng đối số 9, hàm SUBTOTAL() sẽ tính tổng trong Excel cả các giá trị đã bị ẩn. Còn khi ta dùng đối số 109, hàm SUBTOTAL() sẽ bỏ qua các giá trị đã bị ẩn. Vậy chúng ta cần phân biệt rõ giá trị bị ẩn và giá trị bị loại do nó không thỏa mãn bộ lọc..

V. Kết luận

Trên đây là cách tính tổng trong Excel nâng cao có thể bạn quan tới, hy vọng rằng qua bài viết này sẽ giúp bạn có những thông tin bổ ích nhất. Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem tiếp: Hàm ISNA là gì? Thủ thuật sử dụng hàm ISNA đơn giản có ví dụ minh họaTag: kỹ năng tin học các hàm trong excel kỹ năng excel excel hàm excel Kỹ năng văn phòng các hàm tính toán excel các hàm excel cơ bản hàm tính tổng tính tổng Excel

Bài viết nhiều người đọc

• CSS là gì? Chức năng, cấu trúc của ngôn ngữ CSS trong thiết kế giao diện web

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. 4 Cách Tính Tổng Nâng Cao Trong Excel
   1. 1. Sử dụng hàm SUBSTITUTE
   2. 2. Sử dụng hàm LEFT và FIND.
   3. 3. Sử dụng hàm SUM kết hợp hàm SUBSTITUTE.
   4. 4. Sử dụng hàm SUM kết hợp hàm LEFT và FIND
2. II. Cách tính tổng hàm SUM theo hàng ngang trong Excel
3. III. Hướng dẫn cách tính tổng theo các ô có ký tự giống nhau trong Excel
4. IV. Cách tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel
5. V. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Excel
• Word
• Powerpoint
• Công cụ
• VBA

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp