Cách Tính Tổng Trong Excel Nhanh Chóng Và đơn Giản Nhất

Bạn đang cần tính tổng số liệu bằng Excel nhưng không biết làm cách nào? Bàn đang đau đầu vì không biết cách tính tổng nào nhanh và hiệu quả hơn?Đừng lo lắng, bài viết sau đây Sforumsẽ hướng dẫn cho bạn những cách tính tổng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất nhé!

Tính tổng trong Excel là gì?

Tính tổng trong Excel là một trong những chức năng cơ bản nhất, cho phép người dùng cộng dồn giá trị của một dãy số liên tiếp hoặc không liên tiếp. Sử dụng hàm SUM, bạn có thể dễ dàng nhập vào các ô cần tính tổng và Excel sẽ tự động thực hiện phép cộng. Điều này không chỉ giảm thiểu thời gian cần thiết để thực hiện các phép tính thủ công mà còn giảm nguy cơ mắc lỗi khi nhập dữ liệu.

Tính tổng có thể được áp dụng cho cả số liệu trong một cột, một hàng, hay một khu vực xác định trên bảng tính, làm cho nó trở thành công cụ không thể thiếu trong việc quản lý và phân tích dữ liệu.

Lợi ích khi tính tổng trong Excel

Sử dụng chức năng tính tổng trong Excel mang lại một loạt các lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa quá trình xử lý dữ liệu và tăng cường hiệu quả công việc. Đầu tiên, tính năng này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể: thay vì phải cộng từng số liệu một cách thủ công, người dùng có thể tự động hóa quá trình này và nhận kết quả ngay lập tức. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng công việc mà còn giảm thiểu nguy cơ sai sót, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu.

Thêm vào đó, chức năng tính tổng còn mang lại tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao. Người dùng có thể dễ dàng chọn lựa các ô cần tính tổng, áp dụng công thức và thực hiện các phép toán phức tạp mà không cần phải có kiến thức sâu rộng về toán học hay lập trình. Điều này làm cho Excel trở thành một công cụ mạnh mẽ và dễ tiếp cận cho mọi đối tượng người dùng, từ sinh viên, nhân viên văn phòng đến chuyên gia phân tích dữ liệu.

Cách tính tổng trong Excel trong một cột

Mở file Excel cần tính tổng Bôi đen vàocột bạn muốn Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả tính tổng tại mục Sum ở phía dưới màn hình.

Cách tính tổng trong Excel bằng AutoSum

Bước 1: Mở file Excel cần tính tổng Tiếp theo, bạn hãy chọn cột mà bạn muốn.

Bước 2: Nhấn vào AutoSum ở góc phải màn hình để hoàn tất.

Cách tính tổng bằng hàm SUM trong Excel

Hãy mở file Excel Nhập =SUM( Sau đó, bôi đen dữ liệu muốn tính tổng Nhấn Enter để hoàn tất.

Cách tính tổng các ô được lọc bằng Subtotal

Bước 1: Bạn hãy mở file Excel muốn tính tổng Chọn mục Sort & Filter ở góc phải màn hình Nhấn Filter.Bước 2: Chọn vào dấu mũi tên tại cột muốn lọc Tích vào mục cần tính tổng Nhấn Apply Filter.Bước 3: Tiếp theo, bôi đen vào cột bạn muốn tính tổng.

Bước 4: Cuối cùng, nhấn AutoSum ở góc phải màn hình để hoàn tất.

Tạm kết:

Như vậy là mình đã vừa hướng dẫn bạn cách tính tổng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết của mình sẽ giúp các bạn xử lý số liệu dễ dàng hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công.

• Xem thêm:Thủ thuật laptop.

[Product_Listing categoryid='878' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']