Cách Tổ Chức Team Building Online Chuyên Nghiệp - Luxtour

5/5 - (1 bình chọn)

Tổ chức team building online là một giải pháp tối ưu nhất nhằm gắn kết nhân viên làm việc từ xa trong bối cảnh xã hội đang giãn cách, ngăn chặn sự hoành hành của đại dịch COVID-19 tại nhiều quốc gia trên thế giới hiện nay, trong đó có Việt Nam. Trong bài viết này hãy cùng LuxTour tìm hiểu kỹ hơn về loại hình tổ chức team building online và cách thức hoạt động của loại hình team building này như thế nào nhé!

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Tư vấn cho tôi 0372.667.666

Mục lục

Toggle

• Có nên tổ chức team building online?
  • 1. Cải thiện tâm lý và cảm xúc
  • 2. Kết nối
  • 3. Đôn đốc tính kỷ luật trong công việc
• Giải pháp tổ chức team building online
• Một số trò chơi team building online
  • 1. Kahoot
  • 2. Đuổi hình bắt chữ
  • 3. Hãy lắng nghe tôi nói

Có nên tổ chức team building online?

1. Cải thiện tâm lý và cảm xúc

Team building online giúp củng cố tinh thần và xóa tan những cảm xúc tiêu cực cho nhân viên. Đa số những nhân viên làm việc tại nhà đều cho thấy rằng thời gian làm việc từ xa khiến họ cảm thấy bị hạn chế về giao tiếp, lâu dần họ bị mất đi cảm giác yêu thích, nhiệt huyết trong công việc. Nếu tình trạng này cứ tích tụ lâu ngày sẽ rất dễ rơi vào trạng thái căng thẳng, bất an, không yên tâm khi làm việc, việc này dẫn đến hiệu suất công việc bị giảm sút.

Team building online đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện cảm xúc của nhân viên, giúp họ được trao đổi, hoạt ngôn, cởi mở và yên tâm hơn khi. Đặc biệt có thể giúp họ lấy lại được những năng lượng tích cực, phấn chấn trong công việc cũng như cải thiện mối quan tâm đến đồng nghiệp của mình nhiều hơn.

2. Kết nối

Theo một nghiên cứu của Upwork – Website tìm kiếm việc làm trực tuyến của Mỹ chỉ ra rằng đến năm 2028 thì 73% các công ty sẽ phát triển một phần theo hướng làm việc từ xa. Chính vì vậy tổ chức team building online là giải pháp tối ưu lâu dài để các thành viên có thể kết nối, giao lưu với nhau, tạo sự kết nối giữa lãnh đạo với nhân viên nhằm phá băng không khí ngột ngạt của các cuộc họp, tăng sự đoàn kết bất chấp mọi rào cản về khoảng cách địa lý.

3. Đôn đốc tính kỷ luật trong công việc

Làm việc tại nhà cho thấy rất ít người có tính kỷ luật tự thân trong công việc mà đa phần sẽ cần có sự đôn đốc, kỷ luật từ phía bên ngoài. Điều kiện giám sát, quản lý từ phía công ty bị hạn chế, do đó chất lượng công việc thường ngày bị ảnh hưởng lớn từ môi trường làm việc tại nhà. Trang phục, giờ giác bị đảo lộn không ai kiểm soát. Lúc này việc tổ chức team building online tác động rất lớn giúp đánh thức mỗi cá nhân cần nghiêm túc với bản thân hơn, và đặc biệt trong thời gian làm việc tại nhà bạn sẽ rèn luyện được tính kỷ luật tự thân trong công việc.

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Tư vấn cho tôi 0372.667.666

Ý tưởng tổ chức team building online

Với ý tưởng nhằm mang đến những giá trị tương tác kết nối trong và ngoài công việc cho các đội nhóm, truyền thông nội bộ lôi cuốn, tạo bầu không khí sôi nổi mà vẫn an toàn tránh dịch tại nhà, 100% không tiếp xúc. Bạn hoàn toàn có thể tham gia chương trình team building online với ý tưởng tổ chức như sau: 

• Thành viên tham gia chương trình là nhân viên công ty, team leader các phòng ban,… Các thành viên vừa đóng vai trò là người chơi của các đội, tham gia thi đấu game building online, trò chuyện, giao lưu qua video call. Sẽ có một MC team building online kinh nghiệm và hài hước dẫn dắt chương trình theo mạch sự kiện team building online người chơi phá vỡ sự ngại ngùng, gắn kết và giao lưu cùng các thành viên để tăng độ thấu hiểu và mở lòng với nhau hơn.
• MC online đóng vai trò là quản trò, là người phổ biến luật chơi và hướng dẫn người chơi cách tham gia, hỗ trợ các thành viên tham gia vào các trò chơi do ban tổ chức thiết kế. Đồng thời là người tính điểm, tuyên bố thắng thua của các đội trong các trò chơi. 
• Mỗi trò chơi team building online đều phải truyền tải được các ý nghĩa thông điệp mà ban lãnh đạo mong muốn, nhằm đem đến những giá trị tích cực, áp dụng trong thực tiễn công việc và đồng thời kết hợp mang đến những giây phút giải trí vui vẻ, thoải mái cho nhân viên.

Xem thêm: 15 concept ý tưởng team building độc đáo, sáng tạo, hiệu quả 

Giải pháp tổ chức team building online

Để đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp, hiện nay có rất nhiều các nhóm dự án cũng như các đơn vị đã thành lập đội ngũ chuyên gia tổ chức team building online. Họ là những chuyên gia về công nghệ kết hợp với các MC chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, thừa sự dí dỏm hài hước để dẫn dẫn các chương trình team building online.

Chính vì sự mới mẻ về cách thức tổ chức, bạn nên tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị có chuyên môn về công nghệ để họ giúp bạn đưa ra các ý tưởng công nghệ, đề xuất ý tưởng team building online phù hợp và đặc biệt là phải có sự hỗ trợ đắc lực của nhân sự MC dẫn dắt, truyền không khí tích cực cho người chơi.

Người chơi có thể thực hiện chương trình team building online qua các nền tảng ứng dụng livestream như Zoom, Zalo, Facebook, Youtube, Microsoft Teams.,…

Một số trò chơi team building online

1. Kahoot

Số lượng người tham gia: 30 – 60 người.

Kahoot là ứng dụng trò chơi cho phép nhiều người chơi tham gia team building online cùng một lúc chỉ với một chiếc Smartphone. Kahoot sẽ giúp người chơi dễ dàng tạo phòng và thiết lập bộ câu hỏi ngắn của mình, chỉ cần gửi mã truy cập là người chơi dễ dàng tham gia. 

Điều đặc biệt của Kahoot đó chính là điểm số sẽ được tính trên các yếu tố đáp án đúng và thời gian đưa ra đáp án, điều này kích thích được phản xạ nhanh nhẹn và tư duy logic cực cao của người chơi. Bên cạnh đó, bảng xếp hạng của Kahoot sẽ được cập nhật liên tục sau những câu hỏi, điều này làm gia tăng sự kịch tính và cạnh tranh tích cực trong từng thành viên.

2. Đuổi hình bắt chữ

Số lượng người chơi: từ 20 – 40 người

Đây là một trò chơi bonding online thú vị có thể xen kẽ với các cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams. Với sự hỗ trợ của tính năng bảng trắng trong Microsoft Teams bạn có thể dễ dàng tổ chức hoạt động team building online vui nhộn, đồng thời cải thiện kỹ năng giao tiếp ngay cả khi làm việc tại nhà.

Cách chơi: các thành viên chia thành các team để tham gia thi đấu. Các đội chơi sẽ được cấp 10 từ vựng có nghĩa. Sau đó 1 thành viên của mỗi đội chơi có nhiệm vụ mô tả lại từ đó bằng tính năng bảng trắng của Microsoft Teams. Các thành viên còn lại sẽ có 60 giây để đoán được đáp án chính xác. Nếu thành viên trong đội trả lời chính xác đáp án thì được cộng 10 điểm, nếu sau 60 giây mà thành viên trong đội không trả lời được thì đội khác có quyền trả lời, nếu đúng sẽ giành được 10 điểm.

3. Hãy lắng nghe tôi nói

Người chơi: phù hợp với nhóm từ 20- 40 người.

“Lắng nghe tôi nói” là một trò chơi team building online trí tuệ khá phổ biến thể hiện sự thông minh, nhạy bén của người chơi. Người chơi có thể tham gia 100% bằng hình thức trực tuyến và có thể xen kẽ vào các khoảng thời gian nghỉ ngơi trong các cuộc họp, hội nghị, hội thảo trực tuyến.

Cách chơi: bạn có thể chơi trò này trong bao lâu tùy thích, thường thời gian cho mỗi hiệp là 3 phút. Chia thành viên thành các đội chơi, trong mỗi đội cử ra một người phụ trách miêu tả các từ ngữ được nhận, ví dụ như “ bông hoa”, “ TV”, “ laptop” và một người sẽ vẽ lại theo những miêu tả của đồng đội mình. Người miêu tả chỉ được dùng các thuật ngữ hình học, toán học để miêu tả lại từ ngữ đó mà không được phép nói thẳng ra các chữ cái của từ cần miêu tả đó cho đồng đội của mình. Cuối mỗi hiệp, quản trò sẽ tổng hợp lại đáp án đúng, đội nào giành đoán được nhiều đáp án đúng nhất thì chiến thắng.

Ví dụ để miêu tả chiếc TV, người chơi sẽ nói: Vẽ một hình chữ nhật, sau đó vẽ thêm một góc 45 độ ở giữa hình chữ nhật đó. Đến lúc này người chơi đã có thể mường tượng ra chiếc TV rồi, hoặc nếu vẫn chưa thể đoán được, bạn có thế sáng tạo thêm các gợi ý để đồng đội có thể chắc chắn về đáp án đó hơn. 

Xem ngay: Tổng hợp các trò chơi team building online hấp dẫn nhất 2024

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Tư vấn cho tôi 0372.667.666

Trên đây là những chia sẻ về tổ chức chương trình team building online cùng các trò chơi thú vị, hấp dẫn mà LuxTour muốn giới thiệu tới bạn. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể lựa chọn cho mình những ý tưởng tổ chức chương trình team building thật sáng tạo.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn 

Website: https://luxtour.com.vn 

Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Nguyễn Công Thành

Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.