Cách Trích Xuất Bảng Tính Từ Google Sheets Sang Microsoft Excel

Khi bạn làm một công việc với các dãy số, các danh sách, các bảng cột dữ liệu,… bạn cần sử dụng bảng tính. Hiện nay các chương trình hay công cụ bản tính rất đa dạng và nhiều chức năng. Nhưng có lẽ ta không thể không nhắc tới Microsoft Excel và Google Sheets. Trong bài viết dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn cách trích xuất bảng tính từ Google Sheets sang Microsoft Excel.

Hướng dẫn cách In các Sheet trong Google Sheets

Có 2 cách để bạn in bảng tính của mình:

Cách 1:

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
2. Nếu bạn muốn in một phần của bảng tính, hãy chọn các ô hoặc trang tính.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần File (Tệp)Print (In) .
4. Nhấp vào mục Print (In).

• Để in các ô bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Selected cells (Các ô đã chọn).
• Để in trang tính bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Current sheet (Trang tính hiện tại).

5. Nhấp vào mục Next (Tiếp theo).

• Nếu bạn đang sử dụng Chrome, hãy nhấp vào mục In trong cửa sổ xuất hiện.
• Nếu bạn đang sử dụng Firefox hoặc Safari, tệp PDF sẽ tự động tải xuống. Trong trình xem PDF, hãy chuyển đến mục Tệp In.

Cách 2:

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
2. Nếu bạn muốn in một phần của bảng tính, hãy chọn các ô hoặc trang tính.
3. Trên thanh công cụ nhấp vào biểu tượng In .
4. Nhấp vào mục Print (In).

• Để in các ô bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Selected cells (Các ô đã chọn).
• Để in trang tính bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Current sheet (Trang tính hiện tại).

5. Nhấp vào mục Next (Tiếp theo).

• Nếu bạn đang sử dụng Chrome, hãy nhấp vào mục In trong cửa sổ xuất hiện.
• Nếu bạn đang sử dụng Firefox hoặc Safari, tệp PDF sẽ tự động tải xuống. Trong trình xem PDF, hãy chuyển đến mục Tệp In.

Cách trích xuất bảng tính từ Google Sheets sang Microsoft Excel

Trước khi bắt đầu, bạn đảm bảo rằng phông chữ và màu văn bản nhất quán trong toàn bộ tài liệu. Nếu Google Trang tính đang mở, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.

Bước 2: Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần File (Tệp)Download (Tải xuống).

Bước 3: Chọn định dạng file bạn muốn tải xuống:

• Microsoft Excel (.xlsx)
• OpenDocument format (Định dạng OpenDocument) (.ods)
• PDF document (Tài liệu PDF) (.pdf)
• Web page (Trang web) (.html, zipped)
• Comma-separated values (Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy) (.csv, current sheet)
• Tab-separated values (Các giá trị được phân cách bằng tab) (.tsv, current sheet)

Tạo một bản sao cho trang tính

Sao chép bảng tính rất hữu ích để tạo mẫu. Ví dụ, nếu bạn viết nhiều kế hoạch dự án, hãy tạo bản sao của một kế hoạch. Sau đó, cập nhật từng bản sao cho một dự án mới mà không cần phải định dạng lại.

1. Nhấp vào File (Tệp) Make a copy (Tạo bản sao).
2. (Tùy chọn) Bạn có thể đổi tên bản sao, thay đổi nơi bạn lưu bản sao đó trong Drive và chia sẻ bản sao đó với cùng các cộng tác viên.

Gửi bản sao qua email

Nếu bạn cần cộng tác với ai đó trên bảng tính của mình ở định dạng hoặc chương trình cũ, chẳng hạn như PDF hoặc Excel, bạn có thể gửi nó qua email dưới dạng tệp đính kèm.

1. Mở bảng tính và nhấp vào File (Tệp) Email Email as attachment (Email dưới dạng tệp đính kèm).
2. Chọn một định dạng.
3. Nhập địa chỉ email hoặc nhóm mà bạn muốn gửi bản sao.
4. Thêm tin nhắn.
5. Nhấp vào Send (Gửi).

Google Sheets có thể chạy macro Excel không?

Google Sheets không thể chạy macro Excel. Mỗi ứng dụng sử dụng macro, nhưng Excel và Google Sheets sử dụng ngôn ngữ tập lệnh khác nhau để lưu trữ và chạy macro của chúng. Các ngôn ngữ này không tương thích, vì vậy bất kỳ macro nào trong bảng tính Excel mà bạn nhập vào Google Slides sẽ cần được tạo lại sau khi bạn đã hoàn tất quá trình nhập.

Bây giờ bạn đã có thêm nhiều sự lựa chọn về các loại định dạng giúp tải các bảng dữ liệu về thiết bị của mình, linh hoạt hơn khi in ấn hay tùy chỉnh tiện lợi bất cứ nội dung nào sao cho đúng với mong muốn.

 

Đánh giá post