Cách Trình Bày Văn Bản Trong Excel đẹp Như Word - Blog Hồng

Lúc chúng ta cần soạn thảo những văn bản hay biểu mẫu, tờ trình, hợp đồng,… thì chúng ta nghĩ ngay tới là tiêu dùng Phrase, vì dễ dàng trong căn chỉnh và in ấn ra đẹp. Bạn mang nghĩ là trong Excel chúng ta cũng mang thể làm được điều đó ko?. Hãy cùng Học Excel On-line tham khảo bài viết này

Phrase là một ứng dụng được Microsoft cung cấp nhằm để giúp người tiêu dùng trình bày những văn bàn một cách dễ dàng, nhưng nhiều lúc trong công việc đòi hỏi chúng ta phải đưa những mẫu văn bản ……mặc dù trong Phrase mang tương trợ chức năng Mailing tuy nhiên chức năng này còn khá nhiều hạn chế đặc thù là với những kiểu dữ liệu số và tháng ngày

Bước 1: Thiết lập vùng in

Bước trước nhất và cũng là quan yếu nhất lúc thực hiện việc trình bày một mẫu hợ p đồng, tờ trình,… trên Excel là bạn phải thiết lập trước vùng sẽ chứa nội dung bạn muốn in ra, bạn vào Web page Setup trong thẻ Web page Structure để thiết lập vùng in.

Bước 2: Chỉnh lại vùng in

Ở bước này bạn chỉnh lại những thông số cho vùng in như kích cỡ, khổ giấy, những lề,… để hiểu rõ hơn bạn mang thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách in trong Excel tại đây

Bước 3: Trộn ô và căn đều 2 bên cho văn bản

Excel được thiết kế với những ô tính (gọi là Cell), lúc bạn gõ 1 đoạn văn bản vào trong 1 Cell, nếu chiều dài của đoạn văn bản đó to hơn độ rộng của cột thì đoạn văn bản đó sẽ tràn sang Cell khác, để cho đoạn văn bản đó nằm trọn trong 1 Cell thì hoặc là bạn tăng độ rộng, độ cao của Cell đó hoặc là bạn thực hiện việc Merge những Cell lại với nhau và phối hợp với Wrap textual content (Alt + =) để xuống dòng trong 1 Cell.

Sau lúc đã hoàn thành 2 bước trên, thì ở bước này ta sẽ thực hiện căn chỉnh văn bản. Ở đây mình xin lấy một mẫu hợp đồng lao động để làm VD, với những đoạn văn bản dài như ở điều 5 và điều 6 trong hợp đồng này, nó tràn ra ngoài vùng in mà ta đã thiết lập ban sơ.

• Bạn cần Merge với độ rộng bằng đúng độ rộng của vùng in đã thiết lập, còn số dòng bạn muốn Merge thì tuỳ vào độ dài của đoạn mà bạn muốn hiển thị (bạn ấn Wrap textual content để kiểm tra cho ưng ý).
• Bạn tậu ô vừa Merge, sau đó mở hộp thoại Format Cell (Ctrl + 1) và chuyển sang Tab Alignment. Trong phần Horizontal bạn tìm tới Justify, lúc này bạn sẽ thấy những dòng văn bản trong ô bạn tậu đã được căn lề 2 bên.

Qua những bước thiết lập trên, thì thành tựu cho bạn là 1 trang in đẹp ko khác mấy so với lúc chúng ta trình bày trong Phrase. Trong công việc thì nhiều lúc đòi hỏi chúng ta phải gửi những biểu mẫu, giấy xác nhận công nợ phải thu, phải trả, hay như trong VD này là hợp đồng lao động cho một danh sách đối tượng. Thay vì làm thủ công hay sử dụng Mailing sẽ gặp bất tiện trong một số trường hợp như đã trình bày ở đầu bài viết, thì với cách này chúng ta ta sẽ thuận tiện hơn rất nhiều lúc dữ liệu của chúng ta ở 1 Sheets và Kind in của chúng ta ở 1 Sheets khác, bằng việc sử dụng thêm những hàm trong Excel để lấy ra thông tin vào Kind in, như thế thì việc in ấn của bạn nó sẽ dễ dàng hơn rất nhiều lúc bạn làm trong Excel.