Cách Trình Bày Word đẹp Và Sáng Tạo Nhất

Cách trình bày Word đẹp và sáng tạo nhất

» Microsoft Office » Cách trình bày Word đẹp và sáng tạo nhất

Cách trình bày Word đẹp, cách soạn thảo và căn chỉnh văn bản, cách làm một trang Word đẹp và sáng tạo.

Contents

• 1 Cách soạn thảo và căn chỉnh văn bản Word
  • 1.1 Cách trình bày Word đẹp: Căn lề
  • 1.2 Cách trình bày Word đẹp: Sử dụng Align
  • 1.3 Cách trình bày Word đẹp: Giãn dòng
  • 1.4 Cách trình bày Word đẹp: Giãn chữ
• 2 Cách làm một trang Word đẹp và sáng tạo
  • 2.1 Cách trình bày Word đẹp với Format Painter
  • 2.2 Cách trình bày Word đẹp với viền trang trí
    • 2.2.1 Tạo viền trang trí cho toàn trang
    • 2.2.2 Tạo viền trang trí cho trang đầu tiên
  • 2.3 Tham khảo một vài mẫu bìa Word đẹp

Cách soạn thảo và căn chỉnh văn bản Word

Cách trình bày Word đẹp: Căn lề

Một trong những cách trình bày Word đẹp đó là bạn cần chú ý căn lề trình bày Word sao cho chuẩn. Vậy như thế nào mới là căn lề chuẩn? Cùng thực hành theo các bước sau nhé:

Bước 1: Vào File, chọn Options => thay đổi đơn vị inch sang centimet.

Khi thấy hộp thoại xuất hiện, hãy chọn mục Advanced (bên trái) => trong Show measurements in units of, tại mục Display chọn đơn vị centimeters => ấn OK để đóng hộp thoại.

Bước 2: Chọn tab Page Layout => chọn Margins => chọn Custom Margins… (dưới cùng bên trái). Khi đó, một cửa sổ mới xuất hiện.

Bước 3: ở tab Margin tại cửa sổ mới, nhập thông số vào các ô tương ứng giống với hình bên dưới.

Chú ý nhỏ: đối với khổ A4, cách căn lề để trình bày word đẹp và chuẩn cho mỗi văn bản là:

• Top (lề trên): Cách mép trên 20-25mm.
• Bottom (lề dưới): Cách mép dưới 20-25mm.
• Left (lề trái): Cách mép trái 30-35mm.
• Right (lề phải): Cách mép phải 15-20mm.

Cách trình bày Word đẹp: Sử dụng Align

Đây cũng là một trong những cách trình bày Word đẹp và hữu ích mà bạn nên thành thạo. 

Để thực hiện, trước hết hãy bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bạn muốn căn chỉnh với Align. Sau đó, tại tab Home => trong Paragraph, chọn chế độ Align.

• Align Text Left (tổ hợp phím Ctrl + L): Chỉnh sát lề trái.
• Center (tổ hợp phím Ctrl + E): Chỉnh giữa dòng.
• Align Text Right (tổ hợp phím Ctrl + R): Chỉnh sát lề phải.
• Justify (tổ hợp phím Ctrl + J): Chỉnh đều hai bên của dòng.

Cách trình bày Word đẹp: Giãn dòng

Để thực hiện cách trình bày Word đẹp này, bạn đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần giãn dòng => nhấn chuột phải và chọn Paragraph để làm xuất hiện hộp thoại Paragraph.

Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph, trong tab Indents and Spacing, điền thông số vào Before và After như trong ảnh bên dưới. Tiếp đó, ở tab Line Spacing, hãy chọn một trong các mục sau:

• Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường
• 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi
• Double: Khoảng cách bằng hai dòng bình thường
• At least: Khoảng cách ít nhất
• Exactly: Khoảng cách bằng
• Multiple: Khoảng cách gấp số lần

Bên cạnh đó, để thực hiện cách trình bày Word đẹp bằng thao tác giãn dòng, bạn cũng có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần trình bày, sau đó tại tab Home, trong Paragraph hãy chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing và chọn khoảng cách dòng như mong muốn. 

Cách trình bày Word đẹp: Giãn chữ

Để thực hiện cách trình bày Word đẹp bằng thao tác giãn chữ, hãy thực hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần giãn chữ, sau đó tại tab Home, click chuột vào hình mũi tên trong mục Font như trong ảnh bên dưới để làm xuất hiện hộp thoại Font.

Bước 2: Trong hộp thoại Font, chọn tab Advanced và điều chỉnh khoảng cách các chữ ở mục Spacing:

•  Chọn Expanded để giãn khoảng cách giữa các chữ (điền giá trị ở ô By).
•  Chọn Condensed để rút ngắn khoảng cách giữa các chữ (điền giá trị ở ô By).
• Chọn Normal để căn chỉnh về khoảng cách mặc định của Word. 

Bạn có thể kiểm tra xem độ giãn giữa các chữ đã đúng ý chưa ở phần Preview ở phía dưới khung công cụ. Cuối cùng chỉ cần chọn OK để tắt hộp thoại là xong.

Cách làm một trang Word đẹp và sáng tạo

Cách trình bày Word đẹp với Format Painter

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản có định dạng mẫu muốn copy cho các đoạn văn bản khác. Tiếp theo, tại tab Home, chọn Format Painter để con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng cây chổi.

Bước 2: Bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh, sau đó bạn sẽ thấy đoạn văn bản này có định dạng giống hệt đoạn văn bản đã chọn ở bước 1.

Cách trình bày Word đẹp với viền trang trí

Để tạo một file Word chuyên nghiệp, tạo viền trang trí là cách trình bày Word đẹp bạn không nên bỏ qua.

Tạo viền trang trí cho toàn trang

Bước 1: Ở tab Design, chọn Page Borders để làm xuất hiện hộp thoại Border and Shading.

Bước 2: Nhấp chuột chọn mục Page Border rồi chỉnh đường viền sao cho phù hợp với văn bản. Cuối cùng chỉ cần nhấp chọn OK để đóng hộp thoại là xong.

Một lưu ý nhỏ: 

• Settings: Kiểu hiển thị của đường viền dưới dạng Custom (tự chọn), Shadow (dạng bóng đổ), Box (hộp), 3-D (dạng 3D).
•  Style: Kiểu hiển thị đường viền, như nét liền, nét đứt,…
• Color: Màu sắc đường viền.
•  Width: Độ dày, mỏng đường viền
•  Apply to: Cho phép người dùng chọn tạo đường viền bao quanh văn bản đang hiện hay toàn bộ file Word.

Tạo viền trang trí cho trang đầu tiên

Cách trình bày Word đẹp bằng cách tạo đường viền cho trang đầu tiên thường được áp dụng để trang trí bìa tài liệu.

Bước 1: Thiết lập lề trang giấy theo thông số:

• Top 2cm
• Bottom 2cm
• Inside 3cm
• Outside 2cm

Bước 2: tại tab Design, chọn Page Borders để làm xuất hiện hộp thoại mới.

Bước 3: Tại hộp thoại mới, chọn Page Border => chọn kiểu đường viền mong muốn (tốt nhất nếu làm báo cáo, khóa luận, bạn nên chọn kiểu đường viền thông thường đơn giản). Sau đó tại mục Apply to, hãy chọn This Section – First pages Only.

Bước 4: Vẫn trong hộp thoại, chọn Options để làm xuất hiện một cửa sổ mới. Tại Measurement From, hãy chọn Text và bỏ các tùy chọn bên dưới (bấm bỏ chọn các nút tích). Thao tác này nhằm mục đích làm cho trang bìa được bo sát với mép giấy và khi đóng ghim báo cáo sẽ không làm hỏng đường viền.

Bước 5: Nếu muốn làm họa tiết trang trí cho đường viền, trong hộp thoại Border and Shading, tại mục Art hãy chọn họa tiết bạn muốn.

Tham khảo một vài mẫu bìa Word đẹp

Nếu vẫn còn lúng túng chưa biết cách trình bày một bìa Word sao cho đẹp mắt, bạn có thể tham khảo một số mẫu dưới đây. 

Mẫu bìa dành cho tài liệu đào tạo – giáo dục

Mẫu bìa dành cho bài báo cáo

Mẫu bìa dành cho bài tiểu luận

Mẫu bìa dành cho luận án

Mẫu bìa dành cho giáo án

Mẫu bìa ngang

Như vậy là bên trên, chúng mình đã giới thiệu đến bạn những cách trình bày Word đẹp và sáng tạo nhất. Đây đều là những cách rất đơn giản và hữu ích, vì vậy hãy áp dụng ngay vào những tài liệu cần soạn thảo sắp tới. Cuối cùng, để liên tục cập nhật những thủ thuật hữu ích khác, đừng quên bấm theo dõi trang bạn nhé. 

Microsoft Office -

• Cách tạo đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint đủ mọi tính năng

• Cách làm trò chơi trên PowerPoint cực đơn giản và thú vị

• Khóa giá trị trong Excel siêu đơn giản cực dễ thực hiện

• Cách tạo Heading trong Word siêu dễ cho dân văn phòng

• Cách tạo 2 hiệu ứng trong PowerPoint 2010 cho một đối tượng

• Lỗi tạo mục lục trong Word 2010 và cách sửa lỗi triệt để

• Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel chuẩn xác nhất