Cách Trình Chiếu Slide PowerPoint Chuyên Nghiệp Từ A đến Z

Khi chúng ta đã thiết kế xong nội dung cho bài thuyết trình của mình, thì bước tiếp theo mà bạn cần làm đó là thực hiện trình chiếu nội dung cho người khác xem.

Vâng, có lẽ bạn đã quá quen với việc sau khi thiết kế Slide xong thì chỉ việc nhấn phím F5 và bắt đầu chạy phải không nào 😀

Tuy nhiên, trên Powerpoint bạn có thể làm được nhiều điều hơn thế, chính vì thế trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn với các bạn cách trình chiếu trên PowerPoint chuyên nghiệp hơn, chứ không đơn thuần là bấm F5 để chạy từ đầu đến cuối.

Đọc thêm:

• Làm bài thuyết trình bằng PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp
• Ghi bài thuyết trình PowerPoint vào đĩa CD và nhúng Font chữ
• Quản lý bài trình chiếu PowerPoint với Section và Custom Show
• 50 mẫu Slide thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp nhất cho Powerpoint

Mục Lục Nội Dung

• I. Cách trình chiếu PowerPoint
  • #1. Dùng phím tắt để trình chiếu Slide (thường dùng)
  • #2. Dùng chuột để điều khiển
• II. Các tùy chọn khi trình chiếu slide PowerPoint
  • #1. Chuyển giữa các Slide
  • #2. Di chuyển đến 1 slide bất kỳ trong bài thuyết trình
  • #3. Phóng to một vùng nào đó trong bài thuyết trình
  • #4. Chuyển màu cho màn hình 
  • #5. Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu
  • #6. Trình chiếu 2 màn hình
  • #6. Thoát khỏi Slide đang trình chiếu
  • #7. Thay đổi kích thước Slide PowerPoint
• III. Kết Luận

I. Cách trình chiếu PowerPoint

NOTE: Trong bài hướng dẫn mình sử dụng bản PowerPoint 2019, các phiên bản khác cũng tương tự nhé.

Ngoài bài viết này ra, bạn cũng nên xem bài viết này nhé, chắc chắn bạn sẽ thích đó: Những thiết lập quan trọng để trình chiếu PowerPoint Pro hơn

Để trình chiếu Slide chúng ta có các cách sau đây, mình tạm thời gọi là cách dùng chuột và cách dùng phím (phím tắt) nhé.

#1. Dùng phím tắt để trình chiếu Slide (thường dùng)

Thực hiện: Nhấn phím F5 hoặc Fn + F5 trên bàn phím để chuyển sang giao diện trình chiếu từ trang đầu tiên. Còn nếu bạn muốn trình chiếu bắt đầu từ slide đang mở thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Shift + F5 nhé.

#2. Dùng chuột để điều khiển

Thực hiện: Bạn vào Tab Slide Show trên PowerPoint => chọn vào:

• From Beginning (F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ Slide đầu tiên.
• From Current Slide (Shift + F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ slide bạn đang mở.

Hoặc bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng Slide trên thanh trạng thái, dưới cùng bên phải Slide là được nhé.

II. Các tùy chọn khi trình chiếu slide PowerPoint

Khi các bạn đã vào bài thuyết trình thì sẽ có các tùy chọn sau đây. Đây là các tùy chọn nâng cao mà mình thấy ít bạn dùng trong quá khi thuyết trình.

#1. Chuyển giữa các Slide

Để chuyển tới Slide kế tiếp, bạn bấm chuột trái nó sẽ lần lượt chạy hết nội dung và hiệu ứng => sau đó nó sẽ chuyển qua trang khác.

Nếu dùng phím thì có thể bấm: Enter, dấu cách, phím mũi tên sang phải (→), hoặc mũi tên đi lên (↑) để Next trang.

Ngoặc lại: Để quay lại trang slide sau nó thì bạn hãy sử dụng phím mũi tên sang trái (←), hoặc mũi tên xuống dưới (↓) trên bàn phím.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn phải chuột chọn Next để di chuyển đến Slide kế tiếp, còn Previous sẽ lùi lại Slide phía sau.

#2. Di chuyển đến 1 slide bất kỳ trong bài thuyết trình

Trong khi đang trình chiếu, để minh họa cho người khác xem hoặc là bạn muốn di chuyển tới một Slide bất kỳ trong bài thuyết trình thì các bạn làm như sau:

+ Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào Slide => và chọn See All Slides.

+ Bước 2: Lúc này toàn bộ các trang Slide trong bài thuyết trình sẽ hiển thị như hình bên dưới, bây giờ bạn chỉ việc chọn vào 1 Slide mà bạn muốn hiển thị thì ngay lập tức Slide đó sẽ hiển thị lên.

Note: Ở phiên bản PowerPoint thấp hơn thì bạn chọn Go to Slide => sau đó chọn vào Slide mà bạn muốn hiển thị, bất tiện là chúng ta không thấy nội dung như bản 2019 này, nên bạn phải nhớ số trang ^^.

#3. Phóng to một vùng nào đó trong bài thuyết trình

Để người xem nhìn rõ một đối tượng, hay một vùng nào đó trong Slide thì bạn hãy nhấn chuột phải => và chọn vào tính năng Zoom in.

Sau đó bạn hãy rê chuột vào vùng bạn muốn phóng to, nhấn chuột trái thì vùng đó sẽ được phóng to ra.

#4. Chuyển màu cho màn hình 

Khi đang trình chiếu gặp sự cố, để cho chuyên nghiệp hơn thì các bạn nên chuyển màu cho màn hình sang đen, trắng

Thực hiện:

Nhấn phải chuột => chọn vào Screen, nếu bạn chọn Black Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu đen, và tương tự nếu bạn chọn vào White Screen thì màn hình chiếu sẽ chuyển sang màu trắng.

Nếu bạn chọn vào Show Taskbar thì nó sẽ hiển thị thanh Taskbar để bạn chọn chương trình khác.

#5. Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu

Khi trình chiếu, bạn muốn nhấn mạnh hoặc làm nổi bật một đoạn nội dung nào đó, thì bạn có thể chuyển con trỏ chuột qua dùng bút để khoanh, hoặc đổi con trỏ thành Laser..

Thực hiện:

Bạn hãy nhấn phải chuột => chọn Pointer Options => sau đó sử dụng một trong các lựa chọn sau đây:

• Laser Pointer: Chuyển con trỏ chuột sang icon kiểu Laser.
• Pen: Chuyển icon con trỏ chuột sang kiểu cây bút, có thể vẽ hoặc khoanh vùng nội dung để làm nổi bật ý chính.
• Hightlighter: Cũng dùng để nhấn mạnh vào một đối tượng, nội dung nào đó trong bài thuyết trình.
• Ink Color: Thay đổi màu sắc.

#6. Trình chiếu 2 màn hình

Mục đích chính của việc trình chiếu 2 màn hình là để cho người thuyết trình biết trước nội dung của Slide tiếp theo.

Thực hiện:

Bạn nhấn chuột phải lên Slide đang thuyết trình => chọn vào Show Presenter View như hình bên dưới.

Sau khi chọn thì màn hình trình chiếu sẽ xuất hiện 2 màn hình, màn hình thứ nhất có kích thước lớn hiển thị nội dung của Slide hiện tại, còn màn hình thứ 2 (bên phải) sẽ hiển thị nội dung của Slide kế tiếp.

Tính năng này rất hữu ích để giúp bạn có thể nắm bắt được nội dung và gợi nhớ tốt hơn.

#6. Thoát khỏi Slide đang trình chiếu

Để thoát khỏi bài thuyết trình thì rất đơn giản thôi. Thông thường mình sẽ sử dụng phím tắt ESC trên bàn phím. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phải chuột => chọn End Show để kết thúc bài thuyết trình.

#7. Thay đổi kích thước Slide PowerPoint

Đôi khi trong quá trình trình chiếu Slide lên màn chiếu thì bài thuyết trình của bạn sẽ không hiển thị được Full màn hình, lúc này bạn hãy thử chỉnh lại kích thước tỷ lệ khung khung hình xem có Full không nhé.

Lưu ý: Nhưng trước tiên, bạn hãy copy file Slide PowerPoint ra một bản dự phòng trước, để tránh trường hợp bị lệch hình sau khi thay đổi khung hình còn có file gốc 😀

Bạn vào Design => chọn Customize => chọn Slide Size => lúc này ta sẽ có 2 lựa chọn đó là:

• Standard (4:3)
• Widescreen (16:9)

Trong trường hợp Power mà không mở rộng được hết nội dung của Slide thì nó sẽ cung cấp cho bạn 2 lựa chọn đó là:

• Maximize: Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, thì kích thước slide sẽ tăng. Tuy nhiên, nó có thể dẫn đến việc bị mất ảnh, hoặc hiển thị thiếu nội dung của hình ảnh khi kích thước của Slide tăng lên.
• Ensure Fit: Tùy chọn này sẽ co kích thước nội dung của bạn lại và đảm bảo là không bị mất gì cả.

Ngoài ra thì bạn có thể thiết lập thêm nhiều lựa chọn hơn thông qua tùy chọn Custom Slide Size...

Sẽ có các lựa chọn như sau, bạn có thể thiết lập cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

III. Kết Luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách trình chiếu Slide PowerPoint, và các tùy chọn nâng cao trong khi trình chiếu như: Chuyển slide bất kỳ, trình chiếu 2 màn hình, thay đổi con trỏ chuột…. và rất nhiều các tùy chọn hữu ích khác rồi nhé.

Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công !

 CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 4.4/5 sao - (Có 38 lượt đánh giá)