Cách Vẽ, Lập Sơ đồ Kho Hàng Theo Layout Cơ Bản, Chuyên Nghiệp

Sơ đồ kho là gì? Tại sao cần thiết kế sơ đồ kho và các khu vực trong kho hàng? Nếu bạn có ý định kinh doanh và cần xây dựng kho lưu trữ thì việc lên bản vẽ sơ đồ cho kho là cực kì cần thiết. Dưới đây, Kệ công nghiệp VNT sẽ cung cấp một số bản vẽ và hướng dẫn cách lên layout kho cho doanh nghiệp một cách cực kì nhanh chóng.

Mục lục hiện 1 Sơ đồ kho hàng là gì? 2 Tại sao cần thiết kế sơ đồ kho 3 Các khu vực trong một kho hàng 4 Các mẫu layout kho hàng phổ biến 5 Các bước vẽ sơ đồ kho hàng cơ bản 6 Những lưu ý khi thiết kế sơ đồ kho 7 Một số mẫu sơ đồ kho chuyên nghiệp 8 Kệ công nghiệp VNT – đơn vị tư vấn thiết kế sơ đồ kho thông minh, chuyên nghiệp

Sơ đồ kho hàng là gì?

Tại sao cần thiết kế sơ đồ kho

Sơ đồ kho hàng là bản vẽ để định hướng, hoạch định trong việc tổ chức, sắp xếp và quản lý không gian lưu trữ hàng hóa trong kho. Nó không chỉ dừng lại ở sơ đồ về vị trí của kệ để kho hàng, khu vực nhận hàng hay đóng gói, mà còn là cách bố trí và sắp xếp khoa học, mamg lại sự tối ưu nhất cho kho.

Sơ đồ này phản ánh sự phân chia các khu vực trong kho, từ khu vực lưu trữ đến khu vực thao tác, với mục tiêu chính là tạo ra một quy trình làm việc trơn tru và hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.

Sơ đồ kho hàng là bản vẽ thiết kế thể hiện sự phân chia khu vực

Thiết kế sơ đồ kho làm việc vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp khi xây dựng kho hàng bởi vì những lý do sau:

• Tối ưu hóa không gian sử dụng kho hàng: Việc thiết kế các khu vực một cách hợp lý với diện tích mặt bằng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian sử dụng kho hàng, tiết kiệm thời gian xuất – nhập, bốc dỡ hàng hóa trong kho.
• Tăng năng suất: Việc sắp xếp kho hàng hợp lý sẽ hạn chế nguy cơ tắc nghẽn trong kho hàng từ đó tối ưu hóa các hoạt động trong kho, nâng cao hiệu quả làm việc các khâu trong quản lý kho hàng.
• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Việc bố trí hợp lý, tận dụng tối đa diện tích mặt sàn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều loại chi phí như chi phí mở rộng mặt bằng, chi phí thuê nhân công bốc dỡ,….
• Giữ không gian kho hàng sạch sẽ: Với việc phân chia các khu vực rõ ràng, sơ đồ kho phù hợp sẽ làm giảm nguy cơ thất lạc hoặc bị xử lý sai của các mặt hàng, vì mọi thứ đều có vị trí của nó trong kho. Từ đó giúp mọi thứ trong kho đều gọn gàng, ngăn nắp.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình quản lý kho tổng thể: Bố trí vị trí các thành phần trong kho sẽ hiệu quả sẽ hỗ trợ, gợi ý cho doanh nghiệp xây dựng một quy trình quản lý kho hàng hợp lý, mang hiệu hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Chia sẻ cách sắp xếp kho hàng khoa học, tối ưu diện tích lưu trữ

Các khu vực trong một kho hàng

Trong sơ đồ kho, một số khu vực chính cần được đưa vào. Đây là những khu vực dùng để thực hiện các chức năng chính của kho hàng như chứa hàng tồn kho, sắp xếp kho, tiếp nhận và xử lý hàng hóa xuất nhập kho…Dưới đây là 5 khu vực chính của một kho hàng:

• Khu vực lưu trữ hàng hóa

Cũng như tên gọi, khu vực này dùng để lưu trữ, bảo quản hàng hóa khi nhập kho. Khu vực này gồm có 2 loại: khu vực lưu trữ động và khu vực lưu trữ tĩnh. Khu vực lưu trữ động dùng để chứa các loại hàng hóa không có vị trí cố định trong kho còn những hàng hóa có vị trí cụ thể trong kho hàng sẽ được chứa trong khu vực lưu trữ tĩnh.

Khu vực lưu trữ hàng hóa khi nhập kho

• Khu vực bốc dỡ

Đây là nơi các nhân viên bốc dỡ hàng hóa trên các xe tải đến, nhận các mặt hàng và ghi lại thông tin trước khi nhập kho.

• Khu vực tiếp nhận

Khi các mặt hàng nhập kho, tại khu vực này, hàng hóa sẽ được mở ra và xác định vị trí chúng nên được đặt để đưa vào bảo quản trong khu vực lưu trữ.

• Khu vực lấy hàng

Trước khi các đơn hàng được vận chuyển, bộ phận lấy hàng sẽ đóng gói các loại hàng hóa và chuẩn bị để chúng xuất kho.

• Khu vực vận chuyển

Nhận các đơn hàng hoàn thành đã xuất kho và xếp chúng lên các xe tải để giao cho khách hàng, các đại lý….

Thiết kế khu vực vận chuyển hàng hóa

Các mẫu layout kho hàng phổ biến

Sau đây, chúng tôi xin gửi tới các bạn những mẫu layout kho hàng được sử dụng phổ biến hiện nay:

• Layout kho hàng chữ U

Bố cục layout kho hàng chữ U là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ nhà kho nào bởi thiết kế đơn giản và phù hợp với mọi đối tượng sử dụng, kể cả những người mới bắt đầu làm kho.

Layout kho hàng chữ U

Với cách bố trí này, các thành phần sẽ được sắp xếp theo hình bán nguyệt. Vị trí khu vực vận chuyển, đóng gói với khu vực bốc dỡ, tiếp nhận sẽ ở hai bên song song với nhau và ở giữa là khu vực lưu trữ hàng hóa. Hình thức sắp xếp này sẽ phù hợp với phương thức lấy hàng FIFO (nhập trước xuất trước).

• Layout kho hàng chữ I

Bố cục layout chữ I là thiết kế sơ đồ kho được sử dụng ưa chuộng bởi các công ty, tập đoàn có diện tích kho hàng lớn (có thể tham khảo cách tính diện tích kho và sức chứa của kho tại đây). Kho được xây dựng theo hình chữ I với khu vực xuất, nhập, xếp dỡ hàng hóa ở một đầu, khu vực vận chuyển ở đầu còn lại và ở giữa là khu vực lưu trữ hàng hóa.

Layout kho hàng chữ I

Hàng hóa trong kho hàng chữ I sẽ được sắp xếp dọc theo chiều dài của kho và hàng có số lượng nhiều sẽ được xếp ngoài để thuận tiện cho quá trình bốc dỡ, vận chuyển.

• Layout kho hàng chữ L

Với cấu trúc độc lạ, thiết kế kho hàng này chỉ phù hợp cho những kho có diện tích mặt bằng theo hình chữ L. Do đó, đây được coi là cách bố trí kho ít phổ biến nhất hiện nay.

Layout kho hàng chữ L

Các khu vực xuất nhập và tiếp nhận hàng hóa sẽ được bố trí ở một bên của không gian kho còn khu vực vận chuyển và lấy hàng sẽ ở phía còn lại. Những không gian trống còn lại sẽ dành cho khu vực lưu trữ, bảo quản hàng hóa.

Các bước vẽ sơ đồ kho hàng cơ bản

Để có một bản vẽ sơ đồ kho hoàn chỉnh, bạn cần trải qua những bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị sơ đồ mặt bằng kho

Sơ đồ mặt bằng kho giúp bạn có cái nhìn trực quan về không gian lưu trữ mình sẽ sử dụng để lên layout kho hàng phù hợp. Bạn nên đến kho trực tiếp đo đạc và lên bản vẽ với kích thước chi tiết nếu bạn là chủ kho còn nếu đi thuê, hãy yêu cầu chủ nhà kho cung cấp bản vẽ mặt bằng.

Bước 2: Lựa chọn phương pháp lập sơ đồ kho

Có 3 phương pháp vẽ sơ đồ kho được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đó là: sử dụng công cụ Excel để vẽ sơ đồ, thuê kiến trúc sư và sử dụng các công cụ online. Tùy vào chiến lược lưu trữ và ngân sách, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn các lập sơ đồ kho phù hợp với mình.

Bước 3: Lựa chọn layout thiết kế phù hợp

Sau khi tìm hiểu về các layout thiết kế cũng như sơ đồ mặt bằng kho, bạn sẽ lên kế hoạch thiết kế sơ đồ kho phù hợp với nhu cầu của bản thân. Nếu bạn muốn khu vực vận chuyển và nhận hàng gần nhau thì hãy chọn layout hình chữ U. Kho hàng hình chữ I sẽ phù hợp cho những kho áp dụng phương pháp lấy hàng FIFO còn nếu bạn muốn một kho có hình dạng độc đáo thì hãy chọn layout kho chữ L.

Lựa chọn sơ đồ bố trí trong kho phù hợp

Những lưu ý khi thiết kế sơ đồ kho

Để lên sơ đồ kho chuẩn và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý một số điều như sau:

• Khu vực tiếp nhận hàng hóa cần được đảm bảo không gian rộng rãi để thuận tiện cho việc bốc xếp, kiểm tra và di chuyển hàng hóa. Việc thiết kế một khu vực tiếp nhận hàng đủ rộng sẽ giúp quá trình nhập kho diễn ra nhanh chóng, tránh ùn tắc và đảm bảo hiệu quả hoạt động của kho.
• Để đảm bảo chất lượng hàng hóa và môi trường làm việc tốt, kho hàng cần được thiết kế với hệ thống thông gió và chiếu sáng hợp lý. Cửa thông gió giúp không khí lưu thông, ngăn ngừa ẩm mốc, đặc biệt đối với những kho không có cửa sổ. Ánh sáng đầy đủ không chỉ tạo điều kiện làm việc tốt mà còn giúp nhân viên dễ dàng kiểm tra hàng hóa, hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.
• Lối thoát hiểm là yếu tố bắt buộc trong thiết kế kho hàng. Nó đảm bảo sự an toàn cho nhân viên trong trường hợp xảy ra các tình huống khẩn cấp như hỏa hoạn, sập đổ, hoặc sự cố khác.
• Cần thiết kế một hệ thống kho hàng linh hoạt, có thể dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với những thay đổi trong quy trình làm việc và nhu cầu lưu trữ.
• Việc lập sơ đồ kho dự phòng là một bước chuẩn bị quan trọng để đối phó với những thay đổi về lượng hàng hóa. Sơ đồ này sẽ giúp bạn quản lý kho hiệu quả hơn, đặc biệt trong những thời điểm cao điểm.
• Ngoài ra, hãy dành thời gian kiểm tra kỹ bản thiết kế mặt bằng kho ít nhất ba lần để đảm bảo mọi thứ được lên kế hoạch một cách chu đáo trước khi tiến hành.

Một số mẫu sơ đồ kho chuyên nghiệp

Nếu chưa rõ sơ đồ kho sẽ như thế nào, bạn đọc có thể tham khảo một số mẫu sơ đồ kho cơ bản nhưng cực kì chuyên nghiệp sau đây:

>> Xem ngay: Cách vẽ sơ đồ kho bằng excel – Hướng dẫn và lưu ý khi vẽ

Kệ công nghiệp VNT – đơn vị tư vấn thiết kế sơ đồ kho thông minh, chuyên nghiệp 

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế kho hàng hay cần lựa chọn thiết bị kệ để lưu trữ hàng hóa trong kho, hãy lựa chọn ngay Kệ công nghiệp VNT – đơn vị có 13 năm kinh nghiệm trong việc lên bản vẽ sơ đồ kho và lắp đặt giá kệ chứa hàng.

Chúng tôi đã hỗ trợ lên bản vẽ sơ đồ kho và tiến hành lắp đặt các mẫu kệ kho hàng cho hàng trăm khách hàng, đối tác khác nhau như May 10, Bách Hóa Xanh, Aeon Mall… Do đó, đối với những sản phẩm của mình, chúng tôi xin cam kết với khách hàng:

• Được sản xuất từ nguyên liệu thép cán nguội loại 1 đạt chuẩn SPCC JIS G314 với bề mặt được xử lý bằng sơn tĩnh điện tự động giúp sản phẩm bền đẹp, tuổi thọ sử dụng cao.
• Cung cấp đa dạng các mẫu kệ chứa hàng như kệ Drive In, kệ Double Deep, kệ Selective…với đầy đủ kích thước, màu sắc, kiểu dáng khác nhau phù hợp với tất cả mọi yêu cầu của khách hàng.
• Tư vấn khách hàng nhiệt tình và hỗ trợ lên bản vẽ thiết kế kệ miễn phí.
• Hỗ trợ vận chuyển tận nơi, lắp đặt chính xác, đúng tiến độ.
• Chế độ bảo hành uy tín và lâu dài, dịch vụ bảo dưỡng trọn đời.

Nếu việc thiết kế sơ đồ kho để nâng cao hiệu quả hoạt động trong kho là quá khó và mất thời gian với doanh nghiệp của bạn, hãy để Kệ công nghiệp VNT giúp bạn!

Không chỉ có thể giúp bạn tối ưu và giải quyết vấn đề setup trong kho, dịch vụ thiết kế kho miễn phí của Kệ công nghiệp VNT còn giúp cải thiện về hiệu quả hoạt động trong kho một cách tối đa. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi đã đảm nhận setup thành công hàng ngàn dự án lắp đặt kho cho hơn 1.000 khách hàng trong và ngoài nước.

Thành công này đến từ đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, luôn cập nhật những giải pháp tốt và hiện đại nhất. Đảm bảo có thể giúp kho hàng của bạn được sắp xếp tối ưu không gian lưu trữ, tăng hiệu quả hoạt động, giảm thiểu sai sót, lãng phí.

Bạn còn chần chừ gì mà không nhanh tay LIÊN HỆ NGAY với Kệ công nghiệp VNT qua Hotline 0978 755 579 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất!

Sơ đồ kho hàng là một khái niệm không thể thiếu trong hoạt động tại kho của doanh nghiệp, đóng góp không nhỏ vào việc tối ưu hóa quy trình lưu trữ và quản lý hàng hóa. Trên đây là những thông tin chia sẻ về sơ đồ kho, hi vọng với những kiến thức này, doanh nghiệp của bạn có thể sẵn sàng áp dụng sơ đồ phù hợp với kho hàng của mình.

Bạn đọc quan tâm:

• Cách sắp xếp pallet trong kho khoa học, đúng nguyên tắc
• Quy trình giao nhận hàng tại kho đầy đủ, chuyên nghiệp

Nguyễn Linh

Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi hy vọng những kiến thức mà mình chia sẻ có thể giúp mọi người xây dựng được hệ thống kho bãi hiệu quả, tối ưu diện tích và chi phí.