Cách Vẽ Sơ đồ, Biểu đồ Trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Microsoft Word không chỉ là công cụ giúp bạn soạn thảo văn bản đơn thuẩn mà nó giúp các bạn có thể tạo sơ đồ, biểu đồ ngay trên Word mà không cần sử dụng thêm bất kì phần mềm nào khác. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách vẽ sơ đồ, biểu đồ trong Word trên các phiên bản của Word.

1. Vẽ sơ đồ, biểu đồ trong Word đơn giản trên mọi phiên bản Word

Bước 1: Chọn Insert -> Shapes.

Bước 2: Trong Shapes có rất nhiều kiểu và hình khối khác nhau được nhóm thành từng loại cho các bạn dễ lựa chọn như: lines, Rectangles, Basic Shapes, Block Arrows…

Bước 3: Ví dụ bạn thực hiện vẽ mũi tên: Kích chọn Shapes -> Lines -> line.

Bước 4: Bạn chỉ cần nhấn giữ chuột trái kéo theo hướng mũi tên muốn vẽ. Ví dụ vẽ mũi tên nằm ngang, thẳng đứng hoặc theo hướng chéo. Chú ý trong quá trình vẽ nhấn giữ thêm phím Shift để đường thẳng không bị vỡ nét và thẳng đều.

Ví dụ muốn vẽ hình chữ nhật hoặc hình vuông kích chọn Shapses -> Rectangles -> Rectangle.

Sau khi kích chọn Rectangle thực hiện nhấn giữ chuột trái -> kéo thả chuột theo hướng đường chéo cho tới khi vẽ được hình chữ nhật như mong muốn. Trong Shapes không có biểu tượng vẽ hình vuông do vậy để vẽ hình vuông sử dụng công cụ vẽ hình chữ nhật tuy nhiên trong quá trình vẽ nhấn giữ thêm phím Shift.

* Tùy chỉnh các đối tượng trong Shapes:

A. Di chuyển các đối tượng trong Shapes

Để di chuyển các đối tượng trong Shapes thực hiện di chuyển vào đối tượng khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên 4 chiều -> nhấn giữ chuột vào đối tượng -> di chuyển tới vị trí mong muốn.

B. Thay đổi kích thước các đối tượng trên sơ đồ

- Thay đổi kích thước bạn chỉ cần di chuyển vào đối tượng di chuyển chuột vào các góc và vị trí dấu chấm tròn trên đối tượng thực hiện phóng to, thu nhỏ hoặc tùy chỉnh kích thước theo ý muốn.

- Thay đổi kích thước đường viền của đối tượng: thực hiện kích chọn đối tượng -> chọn Format -> Shapes Outline -> Weight -> lựa chọn kích thước phù hợp cần thay đổi.

C. Chèn nội dung vào các đối tượng trên sơ đồ, biểu đồ

Có 2 cách chèn nội dung văn bản vào đối tượng trên sơ đồ:

Cách 1: Chuột phải vào đối tượng chọn Add Text

Tiếp theo bạn chỉ cần nhập nội dung cần chèn cho đối tượng -> tùy chỉnh màu sắc, kiểu chữ.

Cách 2: Chọn Insert -> Textbox -> Draw Textbox

Kết quả đã tạo sơ đồ bàn cờ vua như hình:

Ngoài ra bạn có thể kết hợp chèn hình ảnh để tạo sơ đồ biểu đồ bắt mắt hơn.

2. Vẽ sơ đồ, biểu đồ trong Word bằng công cụ Smart Art (từ phiên bản 2007 trở lại đây)

Bước 1: Để vẽ sơ đồ, biểu đồ bằng công cụ SmartArt thực hiện chọn Insert -> SmartArt.

Bước 2: Sau khi chọn hộp thoại Choose a SmartArt Graphic lựa chọn kiểu biểu đồ phù hợp với mục đích sử dụng.

Giả sử ở đây vẽ sơ đồ tổ chức lựa chọn Hierarchy -> lựa chọn kiểu biểu đồ thích hợp -> nhấn OK.

Bước 3: Nhập nội dung vào các ô text có trong sơ đồ.

Bước 4: Trong trường hợp bạn muốn thêm nhánh khác cho sơ đồ thực hiện đặt con trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của nhánh cùng cấp -> nhấn Enter.

Kết quả đã tạo thêm cấp có tên Thư kí:

Như vậy chỉ cần một số thao tác bạn đã tạo được sơ đồ theo ý muốn.

Sau khi tạo xong sơ đồ bạn cần chỉnh sửa lại sơ đồ kích chọn Design:

- Add Shape: Thực hiện thêm các nhánh, các cấp, các nhánh con trong sơ đồ, biểu đồ.

- Layouts: Thay đổi hình dáng các nhánh và nội dung trong biểu đồ.

- Change Colors: Thay đổi màu sắc biểu đồ.

- SmartArt Styles: Thay đổi kiểu sơ đồ.

Ngoài ra kích chọn Format thay đổi style, màu sắc các hiệu ứng cho các đối tượng trên sơ đồ.

Trên đây là một số cách giúp bạn tạo biểu đồ, sơ đồ ngay trên Word. Hy vọng giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!